Copyright: All Rights reserved, Fit. GmbH©
Citation: All Rights reserved, Fit. GmbH©. Do not reproduce without authorization by Fit.


PROFI - ONLINE - HILFE
PowerOFFICE - ONLINE - HILFE

Klicken Sie mit der Maus auf den Eintrag, zu dem Sie weitere Informationen wünschen:

     Neueste Informationen 	    Glossar

Um weitere Informationen zu erhalten, wie Sie diese Hilfedatei bedienen, drücken Sie bitte die F1-Taste.

Die Online - Hilfe ist für eine Auflösung von 800*600 Bildpunkten erstellt. Sollten Sie eine geringere Auflösung eingestellt haben, verwenden Sie bitte die Bildlaufleisten, um alle Informationen zu erhalten.


Nützliche Tips / Feldarten

Dieser Abschnitt gibt Ihnen einen schnellen Einstieg in die Grundfunktionen und

-bereiche von POWEROFFICE.

Auf der Titelseite sehen Sie die Informationen zum Lizenznehmer sowie Schaltflächen und Register zur Anwahl der verschiednen Seiten. POWEROFFICE umfaßt mit seinen zehn Seiten vier logische Themengebiete.

Anschrift zu Firmen

Merkmale zu Firmen

Kommentare zu Firmen

Anschrift zu Gesprächspartner

Merkmale zu Gesprächspartner

Kommentare zu Gesprächspartner

Merkmale zu Vorgängen

Kommentare zu Vorgängen

Aktivitäten

Kalender

Aufruf der Bereiche

Statuszeile

Symbolleiste

Menüleiste

Feldarten

Tastaturkürzel

Grundelemente

Betrachten Sie das Register auf der rechten Seite des Notizbuches, und Sie sehen zunächst den Firmenblock. Das Fabriksymbol steht für Firmeninformationen. Die drei Seiten A, M und K repräsentieren Anschriftsdaten (wie A), Merkmale (wie M) und Kommentare (wie K). Alle Seiten sind untereinander verknüpft. So können zum Beispiel mehrere Gesprächspartner und Termine einer Firma zugeordnet werden. Auch Gesprächspartner besitzen in POWEROFFICE Anschriftsinformationen, Merkmale und Kommentare, während bei Vorgängen die Anschriften natürlich wegfallen.

Bildschirmaufbau / Register

POWEROFFICE ist gemäß den Vorgaben  über die Architektur von ergonomischen Standardanwendungen entworfen worden (SAA). Setzen Sie bereits andere Windowsanwendungen ein, wird Ihnen der Aufbau des Programmes und die Anwahl der Funktionen vertraut sein.

Um höchstmögliche Bedienungsfreundlichkeit zu gewährleisten, sind alle Funktionen auf zehn Seiten aufgeteilt worden. Das Grundlayout folgt dem Aufbau eines Notizbuches, in dem Sie von einer zur anderen Seite blättern. Die einzelnen Seiten erreichen Sie über das Register am rechten Rand des Notizbuches. Schlagen Sie eine oder mehrere Seiten um, wird auch das Register mit umgeschlagen. Zum Zurück-blättern klicken Sie demnach auf die Symbole auf der linken Seite des Notizbuches.


Weitere PROFI-Dialoge
Weitere POWEROFFICE-Dialoge

Klicken Sie eine der nachfolgenden Dialoge an, um weitere Informationen zu erhalten. Über die Schaltfläche Hilfe in den Dialogen in POWEROFFICE können Sie die Bereiche ebenfalls anspringen.

Abfrage löschen

Abfragen mit Variablen

Abfrage öffnen

Abfrage speichern

Anmelden an die Datenbank

Anwendungsprogramme einrichten

Ausführen

Auswahlliste (PopUp)

Benutzerverwaltung

Dokument faxen

Einstellungen für Electronic Mail

Einstellungen für externe Editoren

Einstellungen zu allgemeinen Parametern

Einstellungen zur Benutzerkennung

Einstellungen zum Aufruf externer Programme

Einstellungen zur Datenbank

Einstellungen zu Initialisierungsdateien

Einstellungen zu Tabellen

Ergebnis einer Abfrage exportieren

Erzeugen eines Telefonbuches in WinFax

Hilfsprogramme

Hilfsprogramme konfigurieren

Kontakte auf Basis von Abfragen erzeugen

Merkmale für Firmen auf Basis von Abfragen

Merkmale für Personen auf Basis von Abfragen setzen

Postleitzahl auswählen

Serienbrief erzeugen

Stammdaten bearbeiten

Termin verschieben

Textvorschau

Tips und Tricks

Variable für Felder einfügen

Verzeichnis wechseln

Vorlagen für Dokumente


Abfragen öffnen

Der Dialog dient dazu, gespeicherte Abfragen aufzurufen. Um eine Abfrage zu löschen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1.	Suchen Sie die gewünschte Abfragedatei mit der Dateiendung .ABF auf Ihrer Festplatte und

wählen Sie sie aus.

2.	Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Abfrage zu öffnen. Die Abfrage wird automatisch ausgeführt.

Bewegen Sie den Mauszeiger auf einzelne Bereiche und klicken Sie mit der linken Maustaste, um weitere Informationen zu erhalten.


Abfragedatei: Beschreibung

Hier wird eine längere Beschreibung der Abfrage angezeigt, die Ihnen weitere Informationen zum Inhalt der Abfrage gibt, die Sie in der Liste angeklickt haben.


Abfragedatei: Abfrage

In dieser Liste werden alle Abfragedateien gezeigt, die Sie im aktuell eingestellten Verzeichnis aufrufen können. Die Anzeige ist abhängig vom rechts eingestellten Verzeichnis und vom Abfragetyp.


Abfragedatei: Abfragetyp

Wählen Sie hier aus, ob Sie lediglich die Dateien mit der Endung .ABF in die Liste aufnehmen wollen, oder alle Dateien des gewählten Verzeichnisses.


Abfragedatei: Verzeichnisse

Klicken Sie mit der Maus auf die Verzeichnisse, die Sie aktualisieren möchten. Sie erfahren mehr über das Wechseln von Verzeichnissen in Ihrer Dokumentation und Onlinehilfe zu Windows.


Abfragedatei: Laufwerke

Wechseln Sie in dieser Auswahlliste die Laufwerke, für die Sie Verzeichnisse auswählen möchten. Es werden alle lokalen Laufwerke und solche auf einem Dateiserver angezeigt, soweit Sie zu einem solchen verbunden sind.


OK - Schaltfläche

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Dialog zu schließen und aktuelle Einstellungen des Dialoges abzuspeichern.


Abbruch - Schaltfläche

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Dialog ohne Speicherung der Einstellungen abzubrechen.


Netzwerk  - Schaltfläche

Benutzen Sie diesen Knopf, um Verbindung zu weiteren Laufwerken auf einem Dateiserver im Netzwerk aufzunehmen.


Abfrage löschen

Der Dialog dient dazu, gespeicherte Abfragen zu löschen. Um eine Abfrage zu löschen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. 	Suchen Sie die gewünschte Abfragedatei mit der Dateiendung .ABF auf Ihrer Festplatte und wählen Sie sie aus.

2.	Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Abfrage zu löschen.

Bewegen Sie den Mauszeiger auf einzelne Bereiche und klicken Sie mit der linken Maustaste, um weitere Informationen zu erhalten.


Abfrage speichern

Der Dialog dient dazu, Abfragen auf Ihre Festplatte zu speichern. Um eine Abfrage zu speichern, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. 	Vergeben Sie im Feld Abfrage einen Titel für die Datei, in der die Definition der Abfrage abgelegt werden soll. Achten Sie darauf, maximal acht Buchstaben zu verwenden.

2.	Wählen Sie ein Laufwerk und ein Verzeichnis aus, in das die Abfrage abgelegt werden soll.

3.	Geben Sie im Feld Beschreibung eine längere Beschreibung für die Abfrage ein. Diese längere Beschreibung wird für die letzten Abfragen auch unter dem Menüpunkt Abfragen im Menü 	Extras angezeigt.

4.	Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Abfrage zu speichern.

Bewegen Sie den Mauszeiger auf einzelne Bereiche und klicken Sie mit der linken Maustaste, um weitere Informationen zu erhalten.


Schaltfläche: Speichern

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die aktuell gemachten Änderungen des Dialoges abzuspeichern.


Schaltfläche: Hilfe

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Hilfetexte zu dem aktuellen Dialog zu erhalten.


Allgemein: Durchsuchen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Datei in anderen Laufwerken oder Verzeichnissen zu suchen.


Allgemein: Statuszeile

In der Statuszeile werden aktuelle Informationen zum Dialog angezeigt.


Allgemein: Schliessen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Dialog zu beenden.


Allgemein: Löschen

Wählen Sie diese Schaltfläche, um den aktuellen Eintrag zu löschen.


Die PROFI-Seiten
Die POWEROFFICE-Seiten

POWEROFFICE ist in Form eines Notizbuches gestaltet, in dessen Seiten Sie hin- und herblättern können. Die im Folgenden beschriebenen Beschreibungen der einzelnen Felder und die Inhalte von Auswahllisten entsprechen der Standardversion. Diese Werte können über das Stammdatenprogramm geändert werden.

 Titelseite

  Firma / Anschrift

  Firma / Merkmal

  Firma / Kommentar

  Gesprächspartner / Anschrift

  Gesprächspartner / Merkmal

  Gesprächspartner / Kommentar

  Vorgang / Merkmal

  Vorgang / Kommentar

  Aktivitäten

  Kalender


Andere Anwendungen integrieren

Sie können andere Anwendungen mit POWEROFFICE verbinden, um z.B. Dokumente in der POWEROFFICE-Datenbank zu archivieren oder Adressen in eine Briefvorlage zu übernehmen. Im folgenden werden einige Beispiele aufgeführt, auf welche Weise andere Anwendungen integriert werden können.

Microsoft Word für Windows®

Microsoft Excel®

Delrina WinFax PRO®


Druckmaskendesigner

Über die Gestaltung der Druckvorlagen haben Sie die Möglichkeit, Ausdrucke auf Ihre Wünsche und Ihren Drucker anzupassen. Neben dem Druck von Karteikarten als Übersicht über einzelne Seiten in PROFI, dient Ihnen das Druckmodul zur Erstellung von Etiketten und Listen.

Eine Reihe von Listen und Karteikarten ist bereits im Lieferumfang enthalten und wird automatisch mit Daten gefüllt. Weitere Vorlagen können von Ihnen gestaltet und auf Bedarf benutzt werden.

Zur Gestaltung von Druckvorlagen können Sie verschiedene Objekte erstellen:

Die folgenden Bereiche umfaßt der Druckdesigner:

Arbeiten mit dem Druckdesigner

Objekte

Objekte erstellen

Werkzeuge

Objekte bearbeiten

Menükommandos


Druckdesigner: Arbeiten mit dem Druckdesigner

Der Druckdesigner stellt sechs verschiedene Arten von Objekten zur Verfügung, die frei plaziert und in der Größe verändert werden können.

Text und Variablen

Rechtecke

Linien

Bilddateien  (Metafiles oder Bitmaps)

Barcodes

Listen

Um ein existierendes Objekt zu bearbeiten, muß es zuerst selektiert werden. Wenn Sie ein neues Objekt erzeugen, ist es automatisch selektiert und kann direkt verändert werden.

Nähere Informationen zum Arbeiten mit Objekten finden Sie unter Objekte bearbeiten und Werkzeuge.


Druckdesigner: Objekte

Text und Variablen

Textobjekte dienen der Bezeichnung von Hintergrundfeldern und Variablen (Platzhaltern). Text kann frei auf dem Arbeitsbereich plaziert werden, sowohl in Listen als auch in Etikettenprojekten.

Rechtecke

Rechtecke können in jeder Projektart verwendet werden. Rechtecke können als Rahmen, als Hintergrund oder anderweitig eingesetzt werden. Sie können zwischen transparent oder gefüllt wählen.

Linien

Linien können in jeder Projektart verwendet werden. Linien können jede beliebige Neigung und Dicke haben.

Bilddateien

Bilddateien können in jeder Projektart verwendet werden.

Tabellen

Tabellenobjekte dienen dazu, Tabellen bzw. Listen zu erstellen. Eine Tabelle besteht aus einer Überschriftszeile, den Datenzeilen sowie einer optionalen Fußzeile.


Druckdesigner: Objekte erstellen

1.	Wählen Sie den gewünschten Objekt-Typ aus dem Menü, über die Toolleiste oder über die Kurztasten aus.

2.	Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf den Punkt, an dem eine Ecke beginnen soll.

3.	Drücken Sie die linke Maustaste und ziehen Sie - bei gedrückter Maustaste - den Mauszeiger zum entgegengesetzten Eckpunkt.

4.	Lassen Sie die Maustaste los, wenn das Objekt die gewünschte Größe hat.

5.	Nun können Sie das Objekt nach Belieben bearbeiten.


Druckdesigner: Werkzeuge

Selektion eines einzelnen Objektes

Ein Objekt kann auf verschiedene Arten selektiert werden:

Schalten Sie zunächst den Selektionsmodus ein: Menü Objekt-Selektieren oder über Kurztaste
STRG-S oder über die Funktionsleiste: Pfeiltool

Danach kann der Rahmen des zu selektierenden Objekts entweder mit der linken oder mit der rechten Maustaste angeklickt werden. Mit der zweiten Methode wird das Objekt selektiert und zusätzlich der Dialog aufgerufen, in dem die Eigenschaften des Objekts bearbeitet werden können.

Ebenso kann ein Objekt selektiert werden, indem der Mauszeiger außerhalb des gewünschten Objekts plaziert wird, so daß das Objekt bei gedrückter linker Maustaste eingefangen werden kann (ziehen bei gedrückter Maustaste und loslassen wenn Objekt umschlossen).

Um ein Objekt zu selektieren und direkt dessen Eigenschaften zu bearbeiten, kann mit der rechten Maustaste auf dessen Rahmen geklickt werden.

Selektion von mehreren Objekten

Um mehrere Objekte zu selektieren, drücken Sie die UMSCHALT-TASTE und selektieren Sie wie oben beschrieben ein Objekt nach dem anderen.

Ebenso können mehrere Objekte nach der oben beschriebener Methode eingefangen werden, wenn Sie in dem gezogenen Bereich sind.


Druckdesigner: Objekte bearbeiten

Selektieren Sie das Objekt, das Sie bearbeiten möchten.

Jede Objektart kann nun in der Größe verändert und verschoben werden.

Um die Eigenschaften des Objektes zu bearbeiten, klicken Sie das ? Tool an, geben ENTER ein, wählen Objekt Eigenschaften Bearbeiten aus dem Menü oder klicken direkt mit der rechten Maustaste auf den Rahmen. Eine Dialogbox erscheint, die verschiedene Möglichkeiten - abhängig vom Objekttyp - anbietet.

Größe verändern und verschieben

Sie können jede Objektart verschieben oder in der Größe verändern. Während der Bearbeitung kann dies rückgängig gemacht werden, indem Sie auf die rechte Maustaste klicken.

Wenn mehrere Objekte selektiert sind, können diese wie ein einzelnes Objekt verändert werden.

Größe verändern

Selektieren Sie das Objekt.

Wenn der Mauszeiger sich über dem Rahmen befindet, ändert sich der Mauszeiger zu einem bidirektionalen Pfeil. Die Größe kann in diesem Zustand verändert werden, indem bei gedrückter linker Maustaste der Rahmen weggezogen wird. Um das Objekt sowohl horizontal als auch vertikal zu verändern, muß sich der Mauszeiger in einer Ecke befinden.

Lassen Sie den Mausbutton los, wenn das Objekt die gewünschte Größe hat.

Verschieben eines Objekts

Selektieren Sie ein Objekt.

In der Mitte des Rahmens erscheint ein kleines Quadrat. Wenn der Mauszeiger sich über diesem Quadrat befindet, verändert sich sein Aussehen zu einem Vierfach-Pfeil.

Wenn nun die linke Maustaste gedrückt wird, kann das Objekt verschoben werden.

Lassen Sie die Maustaste los, wenn das Objekt die gewünschte Position erreicht hat.

Größe Verändern und Verschieben über Dialog

Sie können die Größe / Position einen Objektes auch über einen Dialog verändern. Diesen Dialog können Sie über zwei verschiedene Arten aktivieren:

Markieren Sie zuerst das Objekt, bei dem Sie die entsprechenden Daten verändern möchten. Hinweis: Es kann nur ein einzelnes Objekt dialoggesteuert verändert werden.

Rufen Sie nun entweder über das Menü Objekt Positionsdaten bearbeiten, oder indem Sie die UMSCHALT-TASTE gedrückt halten und auf das ? Tool klicken, den  Dialog zur Bestimmung der Objektposition auf.

Sie können hier die kompletten Positionsdaten verändern. Beachten Sie bitte, daß eine Veränderung in einem Eintrag eine automatische Berechnung der zusammenhängenden anderen Werte ergibt.

Objekte verschieben mit der Tastatur

Wählen Sie ein Objekt aus.

Benutzen Sie die RICHTUNGS-TASTEN, um das Objekt in die entsprechende Richtung zu verschieben.

Ein Tastendruck verschiebt um einen zehntel Millimeter; wenn die UMSCHALT-TASTE zusätzlich gedrückt ist, wird das Objekt um 1 Millimeter verschoben.


Druckdesigner: Menükommandos

Die folgenden Menüs sind verfügbar:

Datei

Bearbeiten

Objekt

Anordnung

Zoom

Optionen


Druckdesigner: Datei Menü

Datei Neu

Um ein neues Projekt zu beginnen, wählen Sie Neu. Wenn Ihr bestehendes Projekt verändert wurde, werden Sie gefragt, ob Sie es speichern möchten.

Datei Laden

Um ein bestehendes Projekt zu öffnen, wählen Sie Laden. Wenn Ihr momentanes Projekt verändert wurde, werden Sie gefragt, ob Sie es speichern möchten.

Datei Speichern

Wenn Sie ein neues Projekt sichern möchten, oder ein bestehendes Projekt verändert haben, wählen Sie Speichern. Wenn das Projekt neu war, erscheint der Windows-übliche Speichern Als - Dialog, in dem Sie einen gültigen Dateinamen eingeben können.

Datei Speichern als

Um ein bestehendes Projekt unter einem anderen Namen zu speichern, wählen Sie Speichern Als. Der Windows-übliche Dialog erscheint.

Datei Probedruck...

Mit diesem Menüpunkt wird ein Probedruck Ihres momentanen Projektes durchgeführt, Variablen werden dabei durch eine Musterbezeichnung ersetzt.

Wenn Sie den Menüpunkt Druck-Probedruck-Druck auf Konzeptpapier wählen, erscheint ein Rahmen bei Etikettendruck, der die Umrisse der Etiketten darstellt.

Dieser Rahmen erscheint nicht beim normalen Druck.

Datei Seitenlayout

Je nach Projektart - Etiketten oder Liste - stehen Ihnen hier verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung. Gemeinsam ist beiden Projektarten, daß über den Button Drucker ein Drucker mit den entsprechenden Eigenschaften zu wählen bzw. zu definieren ist. Ebenso können Sie im Beschreibungsfeld eine ausführliche Beschreibung Ihres Projektes abspeichern. Bitte beachten Sie, daß sich der Drucker danach in der Standardeinstellung befindet. Kontrollieren Sie am besten alle Einstellungen.

Die Seitenmaße werden zur Erinnerung in einem unveränderlichen Feld der Layouttabelle angezeigt. Die Layouttabelle enthält verschiedene Zellen, in denen je nach Projektart verschiedene Parameter eingetragen werden können. Es existiert jeweils eine Spalte für horizontale und vertikale Einstellungen.

Nähere Informationen zum Erstellen von Etiketten und Listen erhalten Sie im PROFI-Handbuch.

Datei Beenden

Wählen Sie beenden, um den Druckdesigner zu verlassen.


Druckdesigner: Bearbeiten Menü

Bearbeiten Rückgängig

Mit diesem Menüpunkt oder der Tastenkombination ALT-RÜCKTASTE können Sie die letzten Änderungen rückgängig machen.

Achtung: 	Es können mehrere Schritte rückgängig gemacht werden. Wählen Sie den Menüpunkt 	dazu mehrfach hintereinander aus.

Bearbeiten Löschen

Mit diesem Menüpunkt oder der ENTF-TASTE können Sie ein Objekt löschen, ohne daß es in die Zwischenablage (Clipboard) kopiert wird. Das Objekt kann dann nur noch mit Rückgängig wiederhergestellt werden.

Bearbeiten Ausschneiden in Zwischenablage

Mit diesem Menüpunkt oder der Tastenkombination UMSCHALT+ENTF können Sie ein Objekt in die Zwischenablage (Clipboard) ausschneiden. Dieses Objekt steht dann wieder zum Einfügen, z.B. in anderen Projekten, zur Verfügung. Das ursprüngliche Objekt wird gelöscht.

Bearbeiten Kopie in Zwischenablage

Mit diesem Menüpunkt oder der Tastenkombination STRG-EINF können Sie ein Objekt in die Zwischenablage (Clipboard) kopieren. Dieses Objekt steht dann zum wieder Einfügen zur Verfügung. Das ursprüngliche Objekt bleibt erhalten.

Bearbeiten Einfügen aus Zwischenablage

Die zuletzt ausgeschnittenen Objekte können über diesen Menüpunkt wieder eingefügt werden. Dies funktioniert nur, solange keine andersartigen Objekte von anderen Programmen in die Zwischenablage kopiert wurden.


Druckdesigner: Objekt Menü

Objekt Selektieren

Wenn dieser Menüpunkt oder das Pfeil-Tool gewählt wurde, können Sie ein oder mehrere Objekte selektieren.

Auswahl eines einzelnen Objektes

Klicken Sie auf den Rahmen des Objektes.

Ebenso kann ein Objekt selektiert werden, indem der Mauszeiger außerhalb des gewünschten Objekts plaziert wird, so daß das Objekt bei gedrückter linker Maustaste eingefangen (ziehen bei gedrückter Maustaste und loslassen wenn Objekt umschlossen) werden kann.

Um ein Objekt zu selektieren und direkt dessen Eigenschaften zu bearbeiten, kann mit der rechten Maustaste auf dessen Rahmen geklickt werden.

Auswahl mehrerer Objekte:

Um mehrere Objekte zu selektieren, drücken Sie die UMSCHALT-TASTE und selektieren Sie wie oben beschrieben ein Objekt nach dem anderen.

Ebenso können mehrere Objekte nach der oben beschriebener Methode eingefangen werden, wenn sie sich in dem gezogenen Bereich befinden.

Objekt Alle selektieren

Wählen Sie diesen Menüpunkt, wenn Sie alle Objekte aus dem Arbeitsbereich selektieren möchten.

Objekt Selektierung Invertieren

Wählen Sie diesen Menüpunkt, um alle Objekte, die selektiert sind, zu deselektieren, sowie alle Objekte die nicht selektiert sind, zu selektieren.

Objekt Nächstes Objekt

Die Reihenfolge, in der Objekte erstellt wurden, ist für diesen Menüpunkt wichtig: Wählen Sie diesen Menüpunkt, um das Objekt zu selektieren, das nach dem momentan selektierten Objekt erstellt wurde.

Dieser Menüpunkt ist hilfreich, wenn ein Objekt so nahe an einem anderen Objekt liegt, daß es nur schwer zu selektieren ist.

Objekt Vorheriges Objekt

Die Reihenfolge, in der Objekte erstellt wurden, ist für diesen Menüpunkt wichtig: Wählen Sie diesen Menüpunkt, um das Objekt zu selektieren, das vor dem momentan selektierten Objekt erstellt wurde.

Dieser Menüpunkt ist hilfreich, wenn ein Objekt so nahe an einem anderen Objekt liegt, daß es nur schwer zu selektieren ist.

Objekt Eigenschaften bearbeiten

Wenn Sie diesen Menüpunkt wählen, können Sie in einem Dialogfenster die zum jeweiligen Objekt

gehörenden Eigenschaften bearbeiten.

Objekt Positionsdaten bearbeiten

Über diesen Menüpunkt gelangen Sie in ein Dialogfenster, in dem Sie die Position des gewählten Objektes millimetergenau einstellen können.

Objekt Text

Textobjekte dienen dazu, einen beliebigen Text auf dem Arbeitsbereich zu plazieren. Zusätzlich zu festem Text, können hier auch Platzhalter, wie Seitennummern, Datum oder beliebige andere Variablen / Feldbezeichnungen eingesetzt werden.

Erstellen Sie ein Textobjekt wie unter  Objekt erstellen beschrieben. Das Textobjekt ist automatisch markiert.

Klicken Sie das ?-Tool an oder betätigen Sie die RETURN-TASTE oder wählen Sie den Menüpunkt Objekt Eigenschaften bearbeiten. Ein Dialogfenster erscheint, in dem Sie verschiedene Einstellungen und Eingaben vornehmen können. Textobjekte sind zeilenorientiert, d.h. jede Zeile entspricht einem Eintrag in der Listbox.

Um eine Zeile zu ändern, können Sie entweder auf den Ändern-Button klicken oder auf der entsprechenden Zeile doppelklicken. Daraufhin erscheint ein weiterer Dialog:

Schreiben Sie den gewünschten Text in die Textzeile.

Objekt Rechteck

Rechtecke dienen zur Hervorhebung, zur Abtrennung oder allgemein als Gestaltungmittel. Erstellen Sie ein Rechteckobjekt wie unter dem Kapitel Objekt erstellen beschrieben. Das Rechteckobjekt ist automatisch markiert.

Klicken Sie den ?-Button an oder betätigen Sie die return-taste oder wählen Sie den Menüpunkt Objekt-Eigenschaften bearbeiten. Ein Dialogfenster erscheint, in dem Sie verschiedene Einstellungen und Eingaben vornehmen können.

Wählen Sie die Eigenschaften wie gewünscht aus.

Beachten Sie auch den Menüpunkt Optionen Voreinstellung Objekte Rahmenfarbe / Füllfarbe.

Objekt Linie

Linien dienen zur Abtrennung oder allgemein als Gestaltungmittel.

Erstellen Sie ein Linienobjekt wie unter dem Kapitel Objekt erstellen beschrieben. Das Linienobjekt ist automatisch markiert.

Klicken Sie den ?-Button an oder betätigen Sie die RETURN-TASTE oder wählen Sie den Menüpunkt Objekt-Eigenschaften bearbeiten. Ein Dialogfenster erscheint, in dem Sie verschiedene Einstellungen und Eingaben vornehmen können.

Das Linien-Eigenschaftsfenster sieht folgendermaßen aus:

Wählen Sie Strichstärke und Farbe wie Sie es wünschen.

Beachten Sie auch den Menüpunkt Optionen Voreinstellung Objekte Linienfarbe / Füllfarbe

Objekt Bilddatei

Bilddateien folgender Formate können in den Druckdesigner importiert werden:

.BMP Bitmaps

.RLE Bitmaps

.DIB Bitmaps

.WMF Metafiles

Bilddatei plazieren

Erstellen Sie ein Objekt wie oben beschrieben. Die Größe ergibt die spätere Größe der Grafik.

Klicken Sie den ?-Button an oder betätigen Sie die return-taste oder wählen Sie den Menüpunkt Objekt-Eigenschaften bearbeiten. Wenn außer festen Grafiken auch variable Grafiken erlaubt sind, erscheint folgendes Fenster:

Wenn Sie eine feste, d.h. auf jeder Seite gleiche Grafik plazieren möchten, dann klicken Sie den Wählen Button an und wählen danach mit dem Windows-üblichen Dateiauswahldialog die gewünschte Datei aus. Wenn Sie eine variable Zeichnung plazieren möchten, dann klicken Sie in die Combobox, um die entsprechende Variable zu wählen.

Objekt Tabelle

Um Listen, Tabellen, Reports oder manche Formulare zu füllen, benötigen Sie das Tabellenobjekt.

Erstellen Sie ein Tabellenobjekt wie unter dem Kapitel Arbeitsbereich beschrieben. Das Tabellenobjekt ist automatisch markiert.

Die Listbox wird mit denjenigen Feldern aufgefüllt, die in der Tabelle erscheinen sollen.

Wählen Sie Feld einfügen: Sie erhalten eine Liste mit den zur Verfügung stehenden Feldern. Wählen Sie das Feld aus der Liste, das an erster Stelle stehen soll. Füllen Sie auf diese Art die Liste auf. Die hier vertikal dargestellte Liste wird horizontal 	abgebildet.

Eventuell falsch oder an der falschen Stelle eingefügte Felder können Sie mit Feld löschen wieder entfernen: Markieren Sie das zu löschende Feld mit der Maus. Wählen Sie Feld löschen.


Druckdesigner: Anordnung Menü

Auf dem Arbeitsbereich können Sie verschiedene Objekte plazieren. Diese Objekte können sich gegenseitig verdecken. Mit diesem Menüpunkt können Sie diese Verdeck-Reihenfolge festlegen.

Anordnung Vordergrund

Alle markierten Objekte werden der obersten - d.h. der auf jeden Fall sichtbaren - Ebene zugeordnet.

Anordnung Hintergrund

Alle markierten Objekte werden der hintersten Ebene zugeordnet.

Anordnung Eine Ebene vor

Alle markierten Objekte werden eine Ebene weiter nach vorne gestellt.

Anordnung Eine Ebene zurück

Alle markierten Objekte werden eine Ebene weiter zurück gestellt.

Anordnung Ausrichtung

Mit diesem Menüpunkt können Sie mehrere Objekte aneinander ausrichten. Es müssen mindestens 2 Objekte markiert sein, damit das Menü anwählbar wird.

Wählen Sie die Art der Ausrichtung, die Sie wünschen. Es können auch in einem Schritt horizontale und vertikale Ausrichtung vorgenommen werden.


Druckdesigner: Zoom Menü

Um auch bei großen Arbeitsbereichen hinreichend genau arbeiten zu können, stehen Ihnen verschiedene Vergrößerungs-Stufen zur Verfügung:

Voll	ALT-1

2-fach	ALT-2

4-fach	ALT-3

8-fach	ALT-4

Der momentane Vergrößerungszustand ist über einen Haken im entsprechenden Menü erkennbar.


Druckdesinger: Optionen Menü

Optionen Fensterfarben

Stellen Sie hier auf Windows-übliche Art die Farben für verschiedene Programm-Bereiche ein.

Optionen Voreinstellungen Objekte

Stellen Sie hier die Optionen für alle Objekte ein.

Optionen Rahmen / Füllung

Stellen Sie hier die entsprechende Farbeinstellung ein.

Optionen Schriftart

Wählen Sie die Voreinstellung der Schrift für das jeweilige Projekt.

Optionen Text in Arbeitsfeld

Wenn diese Option angekreuzt ist, erscheint im Text-Objekt ein schematischer Text, der allerdings nicht genau dem Layout entspricht. Wenn diese Option nicht angekreuzt ist, ist der Arbeitsbereich-Bildschirmaufbau etwas schneller.

Optionen Seiten-Preview

Wenn Sie ein Etikett bearbeiten, können Sie hier unterscheiden, ob nur ein Etikett oder die gesamte Seite im Preview erscheint.

Optionen Schneller Preview

Wenn diese Option eingeschaltet ist, werden Grafiken nicht komplett im Preview angezeigt. Wenn eine Liste bearbeitet wird, werden die einzelnen Einträge ebenfalls nicht angezeigt.


Symbolleiste

Am oberen Bildrand erscheint die Symbolleiste, auf der einzelne Schaltflächen angebracht sind. Hinter jeder Schaltfläche verbirgt sich jeweils eine Funktion, die sich kontextsensitiv ändert.

Wählen Sie zum Beispiel die Funktion "Neuanlage" aus, bezieht sich die Schaltfläche  entweder auf die Neuanlage einer Firma, einer Person, eines Projektes oder eines Termines, je nachdem auf welcher Seite Sie sich gerade befinden. In der Titelzeile von POWEROFFICE wird Ihnen stets angezeigt, auf welcher Seite Sie momentan sind.

Das Symbol mit dem leeren Blatt dient Ihnen zur Neuanlage eines Eintrages. Die Seite auf der Sie sich gerade befinden gibt an, welchen Eintrag Sie neu vornehmen.

Die Schaltfläche mit dem Ordner öffnet gespeicherte Abfragen. Um die Schaltfläche auswählen zu können, müssen Sie sich im Abfragebereich befinden.

Das Symbol mit der Diskette dient zum Speichern Ihrer Einträge.

Das Symbol "X" steht für das Löschen eines Eintrages.

Die Ausgabe der POWEROFFICE-Daten kann über Ihren Drucker erfolgen. Hierfür dient das Symbol "Drucken". Die Ausdrucke erfolgen auf Vorlagen, die Sie über den Befehl Druckvorlage bearbeiten im Menü Datei verändern und anpassen können.

Über die Schaltflächen der Zwischenablage können Sie all das, was auf dem Bildschirm mit der Maus markiert ist, in die Zwischenablage kopieren oder ausschneiden, aus der Zwischenablage einfügen oder endgültig löschen.

Über das "Lupensymbol" erreichen Sie den Navigator. Benutzen Sie den Navigator, um schnell einen bestimmten Eintrag zu finden.

Dokumente, die Sie mit Standardsoftware erstellt und in das POWEROFFICE-Dokumentenarchiv abgelegt haben, suchen Sie über das "Dokumentensymbol".

Über das "Schreiben-Symbol" verwalten Sie Vorlagen und erstellen Dokumente im POWEROFFICE-Texteditor oder einer anderen Windows-Textverarbeitung.

Das "Stammdaten-Symbol" schafft Zugang zum Stammdatenprogramm. Hier können Sie Feldbeschriftungen und Listinhalte für Merkmalsfelder ändern.

Über das Telefax-Symbol erhalten Sie Zugang zu Delrina WinFax.

Über das Tool-Symbol besteht die Möglichkeit, direkt aus der Funktionsleiste von POWEROFFICE ein beliebiges anderes Programm zu starten. Welches Programm gestartet wird, legen Sie unter Menü Extras Einstellungen Register Benutzerdaten fest.

Das Umschlag-Symbol erlaubt auf der Anschriftsseite der Personen, daß neben den Einträgen in den Datenfeldern, eine frei editierbare Adresse bearbeitet werden kann. Über diese individuelle Adresse des Gesprächspartners können Sie auf acht Zeilen die Anschrift so festlegen, wie Sie sie nachher in Briefen benutzen wollen. Die individuelle Anschrift wird automatisch in Ihre Textverarbeitung übernommen.

Über das Symbol "Hilfe" gelangen Sie zur Online Hilfe.

Über "Exit" verlassen Sie das Programm.


Statuszeile

Am unteren Bildrand erscheint die Statuszeile, die Ihnen wichtige Informationen zur jeweiligen Situation und Hilfetexte anzeigt.


Programmbereiche

POWEROFFICE arbeitet ohne Abkürzungen. Sie benötigen lediglich einige Minuten, um die relevanten Symbole

zu erlernen.

Alle Seiten sind untereinander verknüpft, und so können zum Beispiel mehrere Gesprächspartner und Termine einer Firma zugeordnet werden.

Die neun Symbole auf der linken Titelseite dienen Ihnen neben dem Aufruf der angesprochenen Bereiche noch zum Aufruf der Hilfe, dem Zugang zum Abfragebereich, zur Verwaltung des Editors und diverser Hilfsprogramme.


Feldarten

In POWEROFFICE werden verschiedene Arten von Eingabefeldern und Auswahllisten bereit gestellt. Im folgenden Abschnitt werden die verschiedenen Wege, Daten einzugeben, zu ändern oder darzustellen beschrieben.

Klicken Sie eine der nachfolgenden Feldarten an, um weitere Informationen zu erhalten:

Textfeld

Auswahlliste

Listbox

Checkbox

Radio-Button

Fließtext

Tabellenfenster

Schaltfläche


Textfeld

Das Textfeld ermöglicht Ihnen, Text einer bestimmten Länge einzugeben. Um Text einzugeben, klicken Sie mit der Maus einfach in das Textfeld (weißer Bereich) und der Cursor (Eingabeaufforderung) blinkt. Sie können Groß- und Kleinbuchstaben, sowie alle zur Verfügung stehenden Sonderzeichen zur Eingabe benutzen.

Sie springen von einem Feld zum Nächsten, in dem Sie die TABulator-Taste drücken. Die TABulator-Taste befindet sich am linken Rand  Ihrer Tastatur, links neben dem Buchstaben "Q". Sie springen zum vorherigen Feld, wenn Sie bei gedrückter Hochstelltaste, die TABulator-Taste drücken.

Die Hochstelltaste ist diejenige Taste, die Sie auch zum Schreiben von Großbuchstaben verwenden. Es ist nicht möglich, Text in einem Textfeld zu formatieren, daß heißt verschiedene Schriftschnitte oder -größen zu verwenden.


Auswahlliste
Auswahlliste / Combo-Box

Aus einer Auswahlliste können Sie einen Eintrag auswählen, um ihn dem aktuellen Datensatz zuzuordnen. In POWEROFFICE gibt es sowohl editierbare, als auch  nicht editierbare Auswahllisten.

Editierbaren Listen können Sie weitere Einträge hinzufügen, während Sie aus nicht editierbaren Listen lediglich voreingestellte Werte übernehmen können. Ein gutes Beispiel für eine editierbare Auswahlliste stellt das Feld "Partner auf der Anschriftsseite dar.

Klicken Sie in die Liste wie in ein vergleichbares Textfeld und fügen Sie Ihren Eintrag hinzu. Wird der Eintrag gespeichert, steht er Ihnen von diesem Zeitpunkt an in der Auswahlliste zur Verfügung.

Sie klappen die Liste auf und zu, indem Sie mit der Maus auf die Schaltfläche rechts neben dem Eingabefeld klicken.

Erscheint der gewünschte Wert beim Aufklappen der Liste nicht, benutzen Sie die Rollbalken, um weitere Einträge anzusteuern.

Aus der nicht editierbaren Auswahlliste können Sie lediglich die voreingestellten Werte übernehmen. Nicht editierbare Listen kommen vor allem bei den Merkmalen zu Firmen oder Gesprächspartnern vor. Hier garantieren Sie die strukturierte Erfassung und Auswertung der Daten.

Auswahlfelder können auf einigen Seiten editierbar, auf anderen Seiten nicht editierbar sein. Auf der Anschriftsseite des Gesprächspartners tragen Sie in die Auswahlliste die neuen Namen ein. Erstellen Sie zu einem späteren Zeitpunkt zum Beispiel einen Termin, ist die Auswahlliste der Gesprächspartner auf der Aktivitätenseite nicht editierbar, da Sie ja hier keine neuen Namen anlegen werden.


Listbox

Die Listbox dient Ihnen dazu, dem aktuellen Datensatz mehrere Einträge zuzuweisen. Während Sie in einer Auswahlliste lediglich einen Eintrag auswählen können, stehen Ihnen in einer Listbox viele Einträge offen. Eine Listbox besitzt ebenfalls eine Auswahlliste, die die Einträge verwaltet.

Sie öffnen die Auswahlliste, indem Sie im Bereich der Listbox einmal die rechte Maustaste drücken.

Um ein Element aus der Auswahlliste zu übernehmen, doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf  den Eintrag in der Liste oder wählen Sie die Schaltfläche "Übernehmen" aus. Im Hintergrund sehen Sie, daß der Eintrag in die Listbox übernommen wurde. Gepflegt werden die Einträge der Auswahllisten in den Stammdaten.

Sie können die Auswahlliste wieder schließen, indem Sie im Bereich der Liste die rechte Maustaste betätigen. Möchten Sie einen einmal übernommenen Eintrag aus einer Listbox wieder entfernen, doppelklicken Sie auf den Eintrag, und er verschwindet aus der Listbox.


Checkbox

Die Checkbox oder Auswahlfeld ermöglicht Ihnen  das "Ankreuzen" von verschieden Optionen. Im Unterschied zum verwandten Radio-Button können mehrere Optionen gleichzeitig angekreuzt werden.

Möchten Sie zum Beispiel eine Person als Ex-Mitarbeiter einer Firma kennzeichnen, dient Ihnen hierzu das Markierungsfeld auf der Anschriftsseite der Gesprächspartner. Klicken Sie einfach mit der linken Maustaste in die Checkbox, um Sie anzukreuzen. Auf die gleiche Weise entfernen Sie das Kreuz auch wieder.


Radio-Button

Der Radio-Button erlaubt die Auswahl einer Option aus einer Liste. Ein Kontakt kann zum Beispiel entweder ein Besuch oder ein Telefonat, aber nicht beides sein. Klicken Sie mit der linken Maustaste einfach auf den Radio-Button und die entsprechende Funktion wird gewählt.


Fließtext

Auf den Kommentarseiten befinden sich die Fließtextfelder. Wie in Ihrem Textprogramm gewohnt, schreiben Sie in diese Felder auch mehrzeiligen Text. Der Text wird am Ende einer Zeile umgebrochen. Sie können jedoch auch die Eingabetaste betätigen, um eine neue Zeile zu beginnen. Beachten Sie aber, daß in Fließtext-Feldern keine Formatierungen möglich sind.


Tabellenfenster

Während Sie auf einer Seite lediglich einen Datensatz sehen, gewährt Ihnen eine Tabelle die Übersicht über mehrere Datensätze.

Auf den Kommentarseiten stehen Ihnen Tabellenfenster zum Beispiel zur Darstellung der Termine zur Verfügung.

Die Termine sind nach Datum sortiert und können direkt aus der Tabelle aufgerufen werden.

In den einzelnen Spalten sind jeweils gleichartige Informationen zusammengefaßt. Möchten Sie die Tabelle vergrößern, um mehrere Spalten zu sehen, benutzen Sie hierfür die Schaltfläche, die die Tabelle am linken oberen Rand abschließt. Klicken Sie mit der linken Maustaste einmal auf die Schaltfläche, und die Tabelle füllt die gesamte Seite aus. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche, und die Tabelle wird wieder eingeklappt.

Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, die Anordnung der Spalten zueinander zu ändern. Hierfür müssen Sie die Einstellungen Ihren Wünschen anpassen. Über den Menüpunkt Einstellungen im Menü Extras können Sie die gewünschte Reihenfolge der Spalten festlegen (siehe Tabellenspalten definieren)


Schaltfläche

In Dialogboxen erlauben Ihnen verschiedene Schaltflächen, Befehle auszuführen. Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche, um den beschriebenen Befehl auszuführen. Typische Schaltflächen dienen zum Speichern oder Abbrechen einer Änderung, zum Bestätigen einer Meldung oder dem Beginn einer Suche.


Fortgeschrittene Benutzertips

Diese Benutzertips helfen Ihnen bei der täglichen Arbeit mit POWEROFFICE und werden ständig erweitert.

Wußten Sie schon,...

Daß mit einem Klick der rechten Maustaste in eine nicht editierbare ComboBox, diese gelöscht wird?

Daß Sie über einen Klick mit der rechten Maustaste in die Dokumentenlisten der Kommentarseiten die Möglichkeit haben, das Dokument zu starten oder direkt eine Textvorschau aufzurufen.

Daß Sie den Inhalt aller Termintabellen frei definieren können? Wählen Sie das Menü "Extras", "Einstellungen" und "Tabellen definieren"

PowerOFFICE auch als Telefonbuch in Delrina WinFax 4.0 einsetzen können?

Daß Sie selektierte Zielgruppen als Notizbuch für Delrina WinFax 4.0 zur Erzeugung von Serienfaxen benutzen können? Wählen Sie den Menübefehl "Telefonbuch" im Menü "Extras"

Die direkte Durchwahl unseres Chefentwicklers Herrn Dietrich?

Daß Sie jede DDE-fähige Textverabeitung als Editor in PowerOFFICE integrieren können?

Daß Sie mit der individuellen Briefanschrift Ihre Kommunikationskontakte noch individueller gestalten können? Wählen Sie die Formate 1, 2 oder 3.

Daß Sie mittels Drag & Drop Termine innerhalb des Kalenders verschieben können?

Daß man Einträge in Auswahllisten mit der rechten Maustaste löschen kann?

Daß Sie jedes gängige Mailsystem in PowerOFFICE integrieren können?

Daß der PowerOFFICE-Verbund auch firmenübergreifende Database Marketing-Seminare anbietet?

Daß Sie die Befehle des Navigators auch über ein Menü ansteuern können? Klicken Sie im Navigator mit der rechten Maustaste in die Ergebnisliste

Daß Sie über die Leertaste in Datumsfeldern automatisch den aktuellen Tag, Monat und Jahr einstellen können?

Daß Sie im Navigator Mehrfachbedingungen eingeben können?

Daß Sie mit PowerOFFICE jeden Ausdruck individuell gestalten können? Wählen Sie das Menü "Datei", "Druckvorlage bearbeiten".

Daß Sie mit dem Merkmal Gesprächspartner-"Wertigkeit" über ein methodisches Werkzeug der Selbststeuerung verfügen?

Daß Sie im PowerOFFICE-Doku-Archiv alle Dokumente gepackt ablegen können? Aktivieren Sie das zweite Symbol von rechts.

Daß Ihnen das PowerOFFICE-Doku-Archiv eine Textvorschau ermöglicht, ohne den Editor starten zu müssen? Wählen Sie das vierte Symbol von rechts.

Daß Sie einen Suchvorgang über eine große Ergebnismenge an Dokumenten im PowerOFFICE-Dokuarchiv vorzeitig unterbrechen können? Wählen Sie einfach das Symbol "Stop".

Daß Sie weiterführende Methoden in dem Fachbuch Database Marketing von Prof. Hendrik Schüring finden? ISBN 3-478-21002-X, Verlag Moderne Industrie.

Daß Sie in PowerOFFICE jederzeit eine aktuelle Übersicht über die Anzahl Ihrer Firmen, Geprächspartner, Vorgänge, Termine und Dokumente haben? Wählen Sie das Menü "Hilfe" und "Datenbankinfo".

Daß Sie den Suchvorgang nach Dokumente durch Klicken auf die Schaltfläche mit dem STOP-Symbol abbrechen können.

Daß Sie durch Klicken auf den Monatsnamen im Kalender eine Monatsübersicht erhalten?

Daß Sie durch Klicken auf die Kalenderwoche im Kalender eine Wochenübersicht erhalten?

Daß Sie Termine durch Ziehen und Fallenlassen mit der Maus auf andere Tage verschieben können.

Daß Sie beim Erstellen eines Telefonbuches in Winfax gelegentlich den Befehl "Optimieren" aus dem Menü "Telefonbuch" ausführen müssen, um die Indizes neu aufzubauen?

Daß Sie auf der Anschriftseite des Partners die individuelle Anschrift über die Taste F9 ein- und ausklappen können?

Daß Sie Eingaben auch über die Taste F10 speichern können

Daß Sie eine Feldhilfe über die Tastenkombination Strg+F1 erhalten.

Daß es eine Reihe von Tastaturkürzeln gibt? Schauen unter Tastaturkürzel  nach.


Menüleiste

Die Menüleiste dient dem Aufruf von verschiedenen Befehlen. Sie führen einen Befehl aus, indem Sie mit der linken Maustaste auf eines der Menüs klicken und danach einen der Befehle auswählen.

Eine weitere Möglichkeit besteht in der Anwahl eines Befehls über die Tastatur. Hierzu halten Sie die Taste mit der Beschriftung Alt gedrückt und drücken auf die Taste mit dem Buchstaben, der im anzuwählenden Menü unterstrichen dargestellt ist. So gelangen Sie z.B. über die Tastenkombination Alt+D in das Dateimenü. Innerhalb eines Menüs können Sie einen Befehl auswählen, indem Sie ebenfalls die Taste drücken, die beim gewünschten Befehl unterstrichen dargestellt ist. Hierbei müssen Sie die Alt-Taste nicht gedrückt halten.

Die folgenden Menüs sind in POWEROFFICE enthalten:

Datei - Menü

Bearbeiten - Menü

Extras - Menü

Wechseln Zu - Menü

Hilfe - Menü


Datei - Menü

Klicken Sie einen Befehl an, um nähere Informationen zu erhalten.


Der Befehl Neu (Menü Datei)

Mit dem Befehl Neu können Sie die aktuelle Maske (Notizbuchseite) leeren und POWEROFFICE auf die Neuanlage einer Firma, einer Person, eines Vorgangs, eines Termins oder einer Abfrage vorbereiten.

Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche für "Neu", um auf einfache Weise eine Neuanlage vorzunehmen.


Der Befehl Öffnen (Menü Datei)

Mit dem Befehl Öffnen können Sie eine gespeicherte Abfrage öffnen. Der Befehl und die zugehörige Schaltfläche sind nur auswählbar, wenn Sie sich im Aktivitätenbereich befinden.


Der Befehl Speichern (Menü Datei)

Mit dem Befehl Speichern können Sie die aktuellen Werte der Maske apspeichern. Die Werte werden auch dann gespeichert, wenn Sie eine andere Seite ansteuern.

Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche für "Speichern", um auf einfache Weise die Maske zu speichern.


Der Befehl Löschen (Menü Datei)

Mit dem Befehl Löschen können Sie den aktuell eingestellten Datensatz löschen. Um Dokumente zu löschen öffnen Sie zunächst das POWEROFFICE - Dokumentenarchiv , suchen nach dem zu löschenden Dokument und wählen dort den Befehl löschen.

Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche für "Löschen", um auf einfache Weise einen Datensatz zu löschen.


Der Befehl Drucken... (Menü Datei)

Über den Befehl Drucken rufen Sie das Druckfenster für die aktuelle Seite auf.

Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche für "Drucken", um auf einfache Weise eine Seite zu drucken.


Drucker einrichten (Menü Datei)

Dieses Dialogfeld zeigt eine Liste der installierten Drucker an, legt den Standarddrucker fest und stellt weitere Druckoptionen für den von Ihnen gewählten Drucker zur Verfügung.

Bevor Sie in PROFI zum erstenmal drucken können, müssen Sie:

1.	Den Drucker an Ihren Computer oder an ein Netzwerk anschließen; die dazu notwendigen Informationen finden Sie in Ihrem Druckerhandbuch.

2.	Installieren Sie einen Druckertreiber mit dem Windows-Installationsprogramm oder der Windows-Systemsteuerung. Informationen hierzu finden Sie in Ihrer Windows-Dokumentation.

3.	Wählen Sie im Dialogfeld Druckereinrichtung den gewünschten Drucker.


Der Befehl Druckvorlage bearbeiten / Liste... (Menü Datei)

Mit dem Befehl Druckvorlage bearbeiten / Liste... können Sie auf den Kommentarseiten und der Abfrageseite eine Liste der angezeigten Datensätze ausdrucken. Der Befehl ist auf den anderen Seiten nicht anwählbar.


Der Befehl Druckvorlage bearbeiten / Datenblatt... (Menü Datei)

Mit dem Befehl Befehl Druckvorlage bearbeiten / Datenblatt... können Sie auf den Anschrift- und Merkmalsseiten, sowie bei Aktivitäten und im Kalender ein Übersichtsblatt ausdrucken.


Der Befehl Abfragen / Serienbrief erzeugen... (Menü Datei)

Mit dem Befehl Abfragen / Serienbrief erzeugen... wechseln Sie in den Dialog Serienbrief erzeugen .


Der Befehl Abfragen / Exportieren... (Menü Datei)

Mit dem Befehl Abfragen / Exportieren... wechseln Sie in den Dialog Ergebnis einer Abfrage exportieren .


Der Befehl Abfragen / Kontakte erzeugen... (Menü Datei)

Mit dem Befehl Abfragen / Kontakte erzeugen... wechseln Sie in den Dialog Kontakte auf Basis von Abfragen erzeugen .


Der Befehl Abfragen / Kontakte erledigen... (Menü Datei)

Mit dem Befehl Abfragen / Kontakte erledigen... können Sie alle Aktivitäten / Termine für die Firmen oder Personen der Ergebnismenge einer Abfrage als erledigt kennzeichnen. Die Termine tauchen danach nicht mehr als säumige Termine in der Wiedervorlage auf.


Der Befehl Abfragen / Merkmale setzen / für Firmen... (Menü Datei
Der Befehl Abfragen / Merkmale setzen / für Firmen... (Menü Datei)

Mit dem Befehl Abfragen / Merkmale setzen / für Firmen... wechseln Sie in den Dialog Merkmale für Firmen auf Basis von Abfragen setzen .


Der Befehl Abfragen / Merkmale setzen / für Gesprächspartner... (Menü Datei
Der Befehl Abfragen / Merkmale setzen / für Gesprächspartner... (Menü Datei)

Mit dem Befehl Abfragen / Merkmale setzen / für Gesprächspartner... wechseln Sie in den Dialog Merkmale für Personen auf Basis von Abfragen setzen .


Der Befehl Ausführen... (Menü Datei)

Mit dem Befehl Ausführen... wechseln Sie in den Dialog Ausführen .


Der Befehl Beenden (Menü Datei)

Beendet eine POWEROFFICE-Sitzung. POWEROFFICE fragt, ob Sie die Anwendung wirklich verlassen möchten.


Der Befehl 1,2,3,4 (Menü Datei)

Benutzen Sie die Zahlen und Namen im unteren Teil des Menüs Datei, um einen der Datensätze zu öffnen, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben. Wählen Sie die Nummer oder den Namen des gewünschten Datensatzes. Die letzten sechs Datensätze der Bereiche Firmen, Gesprächspartner und Vorgänge werden angezeigt.


Bearbeiten - Menü

Klicken Sie einen Befehl an, um nähere Informationen zu erhalten.


Der Befehl Widerufen (Menü Bearbeiten)
Der Befehl Widerrufen (Menü Bearbeiten)

Der Befehl Widerrufen löscht die letzte Texteingabe und stellt den vorherigen Zustand wieder her.


Der Befehl Ausschneiden (Menü Bearbeiten)

Dieser Befehl entfernt markierte Textabschnitte und legt diese in der Zwischenablage ab. Dieser Befehl ist nur dann verfügbar, wenn eine Markierung besteht.

In die Zwischenablage übertragene Textabschnitte bleiben dort, bis Sie sie durch neuen Zwischenablage-Inhalt ersetzen.

Möchten Sie markierte Elemente schnell aus Ihrem Dokument entfernen, klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche für "Ausschneiden".


Der Befehl Kopieren (Menü Bearbeiten)

Dieser Befehl kopiert markierte Textabschnitte in die Zwischenablage. Dieser Befehl ist nur dann verfügbar, wenn eine Markierung besteht.

In die Zwischenablage kopierte Textabschnitte ersetzen den vorherigen Inhalt der Zwischenablage.

Möchten Sie Text oder Grafiken schnell in die Zwischenablage kopieren, klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche für "Kopieren".


Der Befehl Einfügen (Menü Bearbeiten)

Dieser Befehl fügt eine Kopie des Zwischenablage-Inhalts an der Einfügemarke ein. Falls eine Markierung besteht, wird diese durch den Zwischenablage-Inhalt ersetzt.

Der Befehl ist nicht verfügbar, wenn die Zwischenablage leer ist oder der markierte Text nicht ersetzt werden kann.

Möchten Sie den Inhalt der Zwischenablage schnell an der Einfügemarke in Ihr Dokument einfügen, klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche für "Einfügen".


Der Befehl Löschen (Menü Bearbeiten)

Löscht markierte Textelemente. Sie können Text, die mit diesem Befehl gelöscht wurden, nur wieder in Ihr Feld einfügen, indem Sie unmittelbar nach dem Löschen im Menü Bearbeiten den Befehl Widerrufen wählen.


Extras - Menü

Klicken Sie einen Befehl an, um nähere Informationen zu erhalten.


Der Befehl Navigator... (Menü Extras)

Mit dem Befehl Navigator... wechseln Sie in den Dialog POWEROFFICE - Navigator


Der Befehl Abgragen Standard (Menü Extras)
Der Befehl Abfragen Standard (Menü Extras)

Mit dem Befehl Abfragen Standard wechseln Sie in den Abfragebereich. Die Abfrageliste wird neu initialisiert und Sie können eine neue Abfrage definieren, indem Sie auf die Schaltfläce für Neu klicken.


Der Befehl 1,2,3,4 (Menü Extras)

Benutzen Sie die Zahlen und Namen, um eine der gespeicherten Abfragen zu öffnen und auszuführen, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben. Wählen Sie die Nummer oder den Namen der gewünschte Abfrage. Die letzten sechs Abfragen werden angezeigt.


Der Befehl Dokumentenverwaltung (Menü Extras)

Mit dem Befehl Dokumentenverwaltung... wechseln Sie in den Dialog POWEROFFICE - Dokumentenarchiv .


Der Befehl Hilfsprogramme... (Menü Extras)

Mit dem Befehl Hilfsprogramme... wechseln Sie in den Dialog Hilfsprogramme .


Der Befehl Fax... (Menü Extras)

Mit dem Befehl Fax... rufen Sie das Telefaxprogram WinFax auf.


Der Befehl Telefonbuch... (Menü Extras)

Mit dem Befehl Telefonbuch... wechseln Sie in den Dialog Erzeugen eines Telefonbuches in WinFax .


Der Befehl Anwahl... (Menü Extras)

Der Befehl Anwahl ermöglicht Ihnen das automatische Herstellen einer Telefonverbindung über POWEROFFICE. Ist das Zusatzmodul Telephonie nicht installiert,  ist der Menüpunkt nicht auswälhbar.


Der Befehl Interne Textverarbeitung... (Menü Extras)

Mit dem Befehl Interne Textverarbeitung... wechseln Sie in den Dialog Vorlagen für Dokumente.


Der Befehl Mail anmelden... (Menü Extras)

Über den Befehl Mail anmelden... können Sie sich an Ihr E-mailsystem anmelden. Sie haben dann die Möglichkeit, Termine zu delegieren und E-Mails zu versenden.

Das Standard-Mailsysten ist Microsoft™ Mail.


Der Befehl Abmelden (Menü Extras)
Der Befehl Mail Abmelden (Menü Extras)

Über den Befehl Mail abmelden können Sie die Verbindung zu Ihrem E-Mail-System unterbrechen.


Der Befehl Einstellungen (Menü Extras)

Mit dem Befehl Einstellungen... wechseln Sie in den Dialog Einstellungen .


Der Befehl Schriftart (Menü Extras)

Über den Befehl Schriftart können Sie die Schriftart und -größe einstellen, mit der Sie in den POWEROFFICE-Feldern schreiben.


Der Befehl E-Mail senden... (Menü Extras)

Über den Befehl E-Mail senden... können Sie den Dialog zum Versand einer Nachricht in Ihrem Mailsystem aufrufen.


Der Befehl Profi abmelden (Menü Extras)
Der Befehl Abmelden (Menü Extras)

Über den Befehl Abmelden können Sie die Verbindung zwischen POWEROFFICE und der Datenbank unterbrechen. Dies ist nötig, wenn Sie sich z.B. an eine andere Datenbank verbinden möchten.


Der Befehl Profi anmelden (Menü Extras)
Der Befehl Anmelden (Menü Extras)

Über den Befehl Anmelden können Sie die Verbindung zur Datenbank herstellen. Sie wechseln in den Dialog Anmelden an die Datenbank .


Hilfe - Menü

Klicken Sie einen Befehl an, um nähere Informationen zu erhalten.


Der Befehl Index (Menü Hilfe)

Zeigt einen ausführlichen Index zu allen im POWEROFFICE-Hilfesystem enthaltenen Informationen an.

Um die Einträge zu einem bestimmten Thema einzusehen, klicken Sie auf den Anfangsbuchstaben des zu suchenden Wortes, oder drücken Sie die TAB-TASTE, um den

Buchstaben zu markieren. Drücken Sie anschließend die EINGABETASTE.


Der Befehl Tutorial (Menü Hilfe)

Zeigt innerhalb der Hilfe, den Abschnitt Erste Schritte. Das Tutorial bietet in Zukunft ebenfalls ein Computer-Based-Training für POWEROFFICE an, um einzelne Funktionen zu erlernen.


Der Befehl Tips und Tricks (Menü Hilfe)

Zeigt Tips über das Verwenden von POWEROFFICE-Funktionen an.

Wußten Sie schon?

Zeigt einen Tip über das Verwenden einer Word-Funktion an.

Tips bei jedem Start von Word anzeigen

Zeigt dieses Dialogfeld bei jedem Starten von Word an.

Nächster Tip

Zeigt den nächsten Tip in der Liste an.

Weitere Tips

Zeigt eine Liste aller verfügbaren Tips an.


Der Befehl Hilfe über Hilfe (Menü Hilfe)

Erklärt das Verwenden der Hilfedatei.


Der Befehl Datenbankinfo (Menü Hilfe)

Zeigt Schlüsselinformationen zur aktuellen Datenbank an, die Sie im Supportfall benötigen.


Der Befehl Info (Menü Hilfe)

Zeigt Informationen über Ihr Fit.-Produkt an, wie z.B. die Versionsnummer, Informationen über Copyright und Zulassungsbestimmungen sowie Systeminformationen für Ihren Computer.


Wechseln Zu - Menü

Klicken Sie einen Befehl an, um nähere Informationen zu erhalten.


Der Befehl Titelseite (Menü Wechseln Zu)

Der Befehl Titelseite blättert auf die Titelseite


Der Befehl Firma Anschrift (Menü Wechseln Zu)

Der Befehl Firma Anschrift blättert auf die Firma / Anschrift


Der Befehl Firma Merkmal (Menü Wechseln Zu)

Der Befehl Firma Merkmal blättert auf die Firma / Merkmal


Der Befehl Firma Kommentar (Menü Wechseln Zu)

Der Befehl Firma Kommentar blättert auf die Firma / Kommentar


Der Befehl Gesprächspartner Anschrift (Menü Wechseln Zu)

Der Befehl Gesprächspartner Anschrift blättert auf die Gesprächspartner / Anschrift


Der Befehl Gesprächspartner Merkmal (Menü Wechseln Zu)

Der Befehl Gesprächspartner Merkmal blättert auf die Gesprächspartner / Merkmal


Der Befehl Gesprächspartner Kommentar (Menü Wechseln Zu)

Der Befehl Gesprächspartner Kommentar blättert auf die Gesprächspartner / Kommentar


Der Befehl Vorgang Merkmal (Menü Wechseln Zu
Der Befehl Vorgang Merkmal (Menü Wechseln Zu)

Der Befehl Vorgang Merkmal blättert auf die Vorgang / Merkmal


Der Befehl  Vorgang Kommentar (Menü Wechseln Zu)

Der Befehl Vorgang Kommentar blättert auf die Vorgang / Kommentar


Der Befehl Kalender (Menü Wechseln Zu)

Der Befehl Kalender blättert auf die Kalender


Der Befehl  Aktivität / Termin (Menü Wechseln Zu)

Der Befehl Aktivität / Termin blättert auf die Aktivitäten


Der Befehl Textverarbeitung (Menü Wechseln Zu)

Der Befehl Textverarbeitung blättert auf die Vorlagen für Dokumente


Tastaturkürzel

Über Tastaturkürzel lassen sich eine Reihe von Befehlen in POWEROFFICE schneller als mit der Maus aufrufen. Die folgende Aufzählung ist nach den Bereichen gegliedert, in denen die Kürzel jeweils angewandt werden können.

Halten Sie die Tasten Steuerung (Strg), bzw. Alternative (Alt) gedrückt, während Sie die Buchstabentaste drücken.  Sie finden die Steuerungs- und Alternative-Taste an der linken, unteren Seite der Tastatur.

Liste der Tastaturkürzel

Global aktivierte Kürzel

Strg+Einfg	Markierung in die Zwischenablage kopieren

Shift+Einfg	Inhalt der Zwischenablage einfügen

Shift+Del	Markierung ausschneiden und in die Zwischenablage kopieren

Strg+C	Markierung in die Zwischenablage kopieren

Strg+V	Inhalt der Zwischenablage einfügen

Strg+X	Markierung auschneiden und in die Zwischenablage kopieren

Alt+BkSp	Stellt die gelöschten Zeichen in einem Feld wieder ein

Entf	Löscht die Markierung

Die Ansprungspunkte sind die im Menü Datei aufgeführten Seiten, die zuletzt angewählt wurden.

Alt+1 	zum letzten Ansprungspunkt springen

Alt+2 	zum zweiten Ansprungspunkt springen

Alt+3 	zum dritten Ansprungspunkt springen

Alt+4 	zum vierten Ansprungspunkt springen

Die jüngsten Abfragen werden unter dem Menüpunkt Abfragen im Menü Extras aufgeführt.

Strg+1 	die jüngste Abfrage ausführen

Strg +2  	die zweitjüngste Abfrage ausführen

Strg +3 	die drittjüngste Abfrage ausführen

Strg +4 	die viertjüngste Abfrage ausführen

Auf den Notizbuchseiten aktivierte Kürzel

Strg+A	Sprung auf die Aktivitätenseite

Strg+D	Sprung in das Dokumentenarchiv zum Suchen und Öffnen eines Dokumentes

Strg+F	Sprung auf die Anschriftsseite der Firma

Strg+K	Sprung auf die Kalenderseite

Strg+L	Löschen des aktuell eingestellten Datensatzes

Strg+N	Neuanlage, Seite leeren

Strg+O	Öffnen einer Abfrage

Strg+G	Sprung auf die Anschriftsseite des Gesprächspartners

Strg+S	Speichern des aktuellen Datensatzes

Strg+T	Sprung auf die Titelseite

Strg+P	Sprung auf die Vorgangsseite

Strg+F1	Aufruf der Feldhilfe für das aktuelle Feld

F1	Aufruf des Indizes der Online-Hilfe

F10	Speichern

F3	Aufruf des Navigators zur Suche

F5	Aufruf der Abfrageliste / Wechsel zum Abfragebereich

F9	Aufruf der individuellen Anschrift der Person

(nur aktiv auf der Anschriftsseite des Gesprächspartners)

Im Navigator aktivierte Kürzel

Alt+G	Klappt Bereiche ein und aus, und stellt markierte Einträge

in das Notizbuch ein

Alt+U	Suche starten

RETURN	Ein- / Ausklappen von Kategorien

TAB	Sprung aus dem Definitionsbereich in die Ergebnismenge

Strg+TAB	Sprung aus der Ergebnismenge in den Definitionsbereich


Microsoft Word für Windows®
Microsoft Word für Windows™

Makros für Word sind auf der Zusatzdiskette Makros für Microsoft OFFICE enthalten. Word für Windows® ist eine leistungsfähige Textverarbeitung, die unter anderem das Erstellen von Dokumenten auf Basis von Vorlagen erlaubt.

POWEROFFICE kann Wordmakrodateien aufrufen und einer Vorlage z.B. Adressen übergeben, die Word an einer bestimmten Stelle des Textes einfügt. Ein anderes Beispiel zeigt auf, wie ein Dokument in der Datenbank archiviert und später wiedergefunden werden kann.

Vorlagen personalisieren

Dokumente archivieren in Word


Microsoft Excel®
Microsoft Excel™

Auf der Zusatzdiskette Makros für Microsoft OFFICE ist ein Excelmakro enthalten, der das aktuelle Arbeitsblatt in die Datenbank ablegt. Ein weiterer Makro dient zum Laden eines Arbeitsblattes.

Um die Makros einzubinden gehen Sie wie folgt vor:

1.	Kopieren Sie sich den Makro DOKUARC.XLM von Ihrem POWEROFFICE-Programmverzeichnis in das Startverzeichnis von Excel. In der Regel wird das Startverzeichnis von Excel den Namen XLSTART tragen und unter dem Excel-Programmverzeichnis angelegt sein.

Ist der Makro kopiert wird er bei jedem Start von Excel automatisch aufgerufen.

2.	Starten Sie Excel.

3.	Der Makro wird geöffnet und am Bildschirm dargestellt. Um ihn im Hintergrund zu halten, wählen Sie den Befehl Ausblenden aus dem Menü Fenster. Der Makro ist dann immer noch aktiv, jedoch in den Hintergrund gestellt.

4.	Um die Makrofunktionen über Schaltflächen zur Verfügung zu stellen, wählen Sie den Menüpunkt Symbolleiten aus dem Menü Ansicht.

5.	Geben Sie in dem Eingabefeld unter der Liste der vorhandenen Symbolleisten einen Namen für die Symbolleiste an (z.B. POWEROFFICE). Sie können nun über die Schaltfläche Neu eine Symbolleiste erzeugen.

6.	Der Dialog Symbolleisten wird automatisch geschlossen, die neue Symbolleiste wird dargestellt und der Dialog Benutzerdefiniert wird aufgerufen.

7.	Blättern Sie in der Liste Kategorien bis zum Eintrag Benutzerdefiniert und klciken Sie diesen Eintrag an. Es werden Ihnen mehrere Schaltflächen zur Auswahl für Ihre Symbolleiste angeboten.

8.	Wählen Sie eine Schaltfläche, die mit dem Makro Archivieren verbunden werden soll und ziehen Sie diese auf die Symbolleiste im Hintergrund. Sie ziehen das Symbol, indem Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol klicken, die Maustaste gedrückt halten, den Mauszeiger auf die Symbolleiste ziehen und dort die Maustaste loslassen, um das Symbol fallen zu lassen.

9.	Sobald sich das Symbol in der Symbolleiste befindet, öffnet sich der Dialog Zuweisen und zeigt die verfügbaren Makros an, die mit dem Dokument verbunden werden können. Wählen Sie den Makro DOKUARC.XLM!Archivieren und klicken Sie auf OK, um das Symbol mit dem Makro zu verbinden.

10.	Wiederholen Sie Schritt 8 und 9 für den Makro DOKUARC.XLM!Laden.

11.	Wählen Sie die Schaltfläche Schließen im Dialog Benutzerdefiniert.

Sobald Sie Excel schließen werden die Einstellungen, die Sie vorgenommen haben abgespeichert.

Klicken Sie auf das Archivieren- oder Laden-Symbol um das POWEROFFICE - Dokumentenarchiv  aufzurufen


Delrina WinFax PRO®

Die Einbindung von Delrina Winfax PRO ist im vorliegenden Release der Online Hilfe nicht enthalten.


Vorlagen personalisieren

Um Vorlagen zu personalisieren, gehen Sie wie folgt vor:

1.	Starten Sie POWEROFFICE, und wechseln Sie zu einem Gesprächspartner, für den Sie ein Schreiben erstellen möchten.

2.	Wechseln Sie in den Dialog Schreiben. Wählen Sie hierfür den Befehl Textverarbeitung aus dem Menü Wechseln zu.

3.	Wählen Sie eine Firma und optional einen Gesprächspartner und einen Vorgang aus, für die Sie ein Schreiben erstellen möchten.

4.	Wählen Sie eine Vorlage aus der Liste aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen.

Die Vorlage wird ausgeführt und mit den gewählten Werten personalisiert. Weitere Informationen über die richtigen Einstellungen für Ihre Vorlage erhalten Sie im Abschnitt Vorlagen für Dokumente .


Dokumente archivieren in Word

Mit Word für Windows ist es möglich, Daten aus POWEROFFICE zu importieren und z.B. für die Personalisierung von Vorlagen oder für Serienbriefe zu verwenden. Über Archiv-Makros können Dokumente aus Word für Windows direkt in der POWEROFFICE-Datenbank abgelegt, gesucht und geladen werden. Die SQL-Suche ermöglicht das Absetzen von Abfragen in der SQL-Syntax (Structured Query Language), um Daten in WinWord zu laden.

Die Kommunikation zwischen WinWord und POWEROFFICE erfolgt über den sogenannten dynamischen Datenaustausch (DDE). Über DDE stehen Ihnen spezifische Kommandos von POWEROFFICE zur Verfügung, die Sie in Ihre Makros einbauen können.

Die beschriebenen Makros wurden für den Einsatz der momentan aktuellen Version 6.0 von Word für Windows geschrieben und werden ständig aktualisiert. In der POWEROFFICE-Mailbox können die aktuellen Versionen der Makros geladen werden.

Im Folgenden wird vorausgesetzt, daß beim Anwender bereits Kenntnisse über den Umgang mit Microsoft Windows und Word für Windows vorhanden sind.

Sollten Sie noch nicht über ausreichende Kenntnisse im Umgang mit Word für Windows oder der Makroprogrammierung verfügen, konsultieren Sie bitte die Hilfe von Word. Wir bieten Ihnen auch gerne auf Anfrage an, für Sie weitere Vorlagen zu gestalten

Die DDE-Schnittstelle

Das Windows-DDE-Protokoll stellt eine strukturierte Schnittstelle dar, über die Windowsanwendungen miteinander kommunizieren. Wichtige Bestandteile des DDE-Protokoll sind die DDE Befehle:

DdeInitiate	stellt eine Verbindung mit einer anderen

Windowsanwendung 	her.

DdePoke	sendet Daten an eine andere Anwendung.

DdeRequest	erfragt Daten von einer anderen Anwendung.

DdeExecute	sendet Befehle zum Ausführen in einer anderen

Anwendung.

DdeTerminate	 beendet die Verbindung zur anderen Anwendung.

Über die DDE-Befehle werden Kommandos versandt. Die für POWEROFFICE relevanten Kommandos werden im Folgenden erläutert.

AnwName	beschreibt den Namen der Anwendung zu der

kommuniziert werden soll.

Bei der Kommunikation hin zu POWEROFFICE

heißt der Anwendungsname stets

POW

TOPIC	beschreibt das Teilgebiet der Kommunikation.

Im Falle von POWEROFFICE sind dies die Topics, die

im Folgenden Kursiv dargestellt sind

Items	Items sind Werte, die variabel an POWEROFFICE übergeben

werden, um zu definieren, was in die Ergebnismenge

der Abfrage aufgenommen wird. Im Folgenden

werden Items in GROßBUCHSTABEN dargestellt.

Values	Values sind Werte, die mit Items an POWEROFFICE

übergeben werden. Das Item SELECT muß z.B. in

Verbindung mit einem SQL-Statement versandt

werden.

Beispiel

nDDE = DDEInitiate("POW", "Free1")

Baut eine Verbindung zu POWEROFFICE mit dem Topic

Free1 zur Übergabe einer Abfrage auf. Als

Rückgabe sendet POWEROFFICE eine Kanalnummer, die der

Variable nDDE übergeben wird. Über diese

Kanalnummer kann zwischen den Anwendungen

kommuniziert werden.

DDEPoke(nDDE, "SELECT", SELECT$)

Sendet über den bestehenden Kanal ein SQL-

Statement, das zuvor im Makro mit der 	Variable

SELECT$ verbunden wurde.

DDEExecute(nDDE, "SELECT")

An das Topic Select wird das Kommando zum

Ausführen der Abfrage gesandt. Das Ergebnis wird

dann automatisch an WinWord übergeben und dort an

der Cursorposition ausgegeben.

DDETERMINATE nDDE

Zum Abschluß wird die Verbindung beendet. Dies ist

wichtig, da der Kanal ansonsten offen bleibt und

keine weitere Verbindung über das Topic angesteuert

werden kann.

1000	Über den Code 1000 können Daten zu Firmen in

POWEROFFICE 	abgefragt werden. Die Topics 1000 bis

4000 erfragen jeweils einen Wert des aktuellen

Datensatzes in POWEROFFICE, also z.B. der Firma, die

momentan in den Masken von POWEROFFICE eingestellt ist.

Welcher Wert erfragt wird, geht aus dem Item

SPALTENNUMMER hervor.

SPALTENNUMMER

Über die Spaltennummer der einzelnen

Datenbanktabellen legt man fest, welcher Wert des

aktuellen Datensatzes erfragt wird.

Zulässig sind Werte zwischen 1 und 256. Im Anhang

dieser Dokumentation ist eine Tabelle mit den

abfragbaren Tabellen von POWEROFFICE angeführt, aus

der die Spaltennummern der Werte hervorgehen.

2000	Über den Code 2000 können Daten zu Personen in

POWEROFFICE abgefragt werden.

3000 	Über den Code 3000 können Daten zu Vorgängen

in POWEROFFICE abgefragt werden.

4000	Über den Code 4000 können Daten zu Aktivitäten

in POWEROFFICE abgefragt werden.

FREE1	Über den Code Free1 können beliebige SQL-

Statements an POWEROFFICE geschickt werden. Die

Ergebnismenge wird an WinWord übergeben und

kann weiter verwandt werden.

FREE2	arbeitet analog zu Free1

ARCHIV	ist das Topic, über das Dokumente an

POWEROFFICE übergeben werden können und das

dazu dient, Dokumente zu suchen und zu

laden.

SAVEDAT	Der Item SAVEDAT dient in Verbindung

mit dem DDE-Befehl POKE dazu, den

Befehl zum Speichern des Dokumentes an

POWEROFFICE zu schicken. Über SAVEDAT

werden alle Formatierungen und eingefügten

Objekte des Dokumentes mit archiviert.

SAVETXT	Der Item SAVETXT dient in Verbindung

mit dem DDE-Befehl POKE dazu, den

Befehl zum Speichern des Dokumentes an

POWEROFFICE zu schicken. Über SAVETXT

werden keine Formatierungen, sondern

lediglich der Textanteil gespeichert.

Das Feld, in das SAVETXT den Textanteil

schreibt, dient unter anderem der

Volltextsuche.

SAVEEDITOR	Der Item SAVEEDITOR dient in

Verbindung mit dem DDE-Befehl POKE

dazu, POWEROFFICE mitzuteilen, aus welchem Editor

das Dokument gespeichert wird.

LOADDAT	Der Item LOADDAT versteht sich analog

zu SAVEDAT und lädt über den Befehl

DDE_REQUEST das gewünschte Dokument

in den Editor.

LOADTXT	Der Items LOADTXT versteht sich analog

zu SAVETXT und lädt über den Befehl

DDE_REQUEST den Textanteil in den

Editor.

LOADEDITOR	Über LOADEDITOR kann man aus

WinWord heraus erfragen, zu welchem Editor

ein bestimmtes Dokument verknüpft worden

ist.

SAVE	Der Item SAVE sorgt dafür, das die

Dialogbox auf dem Bildschirm erscheint, in

der die Parameter zum Speichern des

Dokumentes eingegeben werden können.

LOAD	Der Item LOAD sorgt dafür, das die

Dialogbox auf dem Bildschirm erscheint, in

der die Parameter zum Laden des

Dokumentes eingegeben werden können.

SELECT	In Verbindung mit dem DDE-Befehl

EXECUTE übergibt das Item Select ein

Select-Statement an POWEROFFICE zur Ausführung.

Dem Item Select folgt in der Syntax als

Value das SQL-Statement.

FETCH	Soll nicht lediglich der aktuelle Datensatz aus

POWEROFFICE erfragt werden, muß nach der

Übergabe des SQL-Statements das Item

Fetch an POWEROFFICE übergeben werden

(DDE_POKE). 	FETCH sorgt dafür, daß

POWEROFFICE zum nächsten Datensatz in der

Ergebnismenge des SQL-Statements wechselt

und diesen an WinWord übergibt. Der Befehl

FETCH sollte in Verbindung mit dem Item

ROWCOUNT in einer For-Next-Schleife

des WinWord-Makros aufgerufen werden.

Über ROWCOUNT ist es möglich zu

erfragen, wieviele Zeilen die Ergebnismenge

des SQL-Statements hat.

SEPARATOR	Das Item Separator legt fest, wie die

Datensätze getrennt werden. Als Value erhält

SEPARATOR ein Zeichen oder einen

ANSI-Wert (Beispiel: CHR$(9). Eine Liste

der verwendbaren ANSI-Codes entnehmen

Sie bitte Ihrem Windows-Handbuch.

GETCURINDEX

Über GETCURINDEX kann die aktuelle

Zeile der Ergebnismenge erfragt werden.

GETCOLLCOUNT

gibt die Anzahl der Spalten wieder, die in der

Ergebnismenge des SQL-Statements  vorkommen.

ROWCOUNT	Über ROWCOUNT ist es möglich zu

erfragen, wieviele Zeilen die Ergebnismenge

des SQL-Statements hat.

GETROW	Über GETROW können Sie die aktuelle Zeile, d.h.

die Zeile, die ein vorheriger Befehl FETCH aus

der Datenbank geholt hat, einlesen.

Weisen Sie dem Befehl GETROW einer Variablen

zu und fügen Sie diese anschließend in einem

Dokument ein.


WinWord-Makros

Im Folgenden werden die Makros erklärt, die im Lieferumfang von POWEROFFICE enthalten sind. Nach dem gleichen Muster lassen sich weitere Makros erstellen.

Erklärungen zu den Makrozeilen sind jeweils Kursiv dargestellt und dürfen nicht in Makros verwendet werden. Möchten Sie Ihre Makros dokumentieren, verwenden Sie hierfür bitte den Makrobefehl REM.

Makro ARCHIVSAVE

Sub MAIN

Beginn der Hauptschleife

DAT$ = "C:\TSTDAT"

Zuweisung des Pfades zur Speicherung der temporären

Dokumente

DateiSpeichernUnter .Name = DAT$, .Format = 2

Speichern des aktuellen Dokumentes im WinWord-Format

DateiSpeichernUnter .Name =  DAT$, .Format = 0

Speichern des aktuellen Dokumentes im Text-Format

TXT$ = DAT$

Gleichsetzung zweier Variabler

DAT$ = DAT$ + ".DOC"

Zuweisung der WinWord-Datei zur Variable DAT$

TXT$ = TXT$ + ".TXT"

Zuweisung der Textdatei zur Variable TXT$

nDDE = DDEInitiate("POW", "ARCHIV")

Verbindungsaufbau zu POWEROFFICE, Topic ARCHIV


DDEPoke(nDDE, "SAVEDAT", DAT$)

Senden des Befehls zum Speichern der WinWord-Datei.

DDEPoke(nDDE, "SAVETXT", TXT$)

Senden des Befehls zum Speichern der Text-Datei.

DDEPoke(nDDE, "SAVEEDITOR", "WINWORD")

Senden des Editor-Eintrags

DDEExecute nDDE, "SAVE"

Aufruf der Archiv-Box aus POWEROFFICE.

DDETerminate nDDE

Schließen des DDE-Kanals.

End Sub

Schließen der Hauptschleife

Makro ARCHIVLADEN

Sub MAIN

nDDE = DDEInitiate("POW", "ARCHIV")

DDEPoke(nDDE, "SAVEEDITOR", "WINWORD")

DDEExecute nDDE, "LOAD"

DAT$ = DDERequest$(nDDE, "LOADDAT")

DDETerminate nDDE

If  DAT$ <> "" Then

DateiÖffnen .Name = DAT$

End If

End Sub


Makro POWBrief

Der Makro POWBrief stellt ein Beispiel für einen komplexeren Makro dar, der dazu dient, bestimmte Felder des aktuellen Datensatzes abzufragen und an bestimmte Stellen einer Vorlage in WinWord einzufügen.

Sub MAIN

Beginn der Hauptschleife

DateiNeu .DokVorlage = "C:\WINWORD\VORLAGEN

PROBRIEF.DOT", .DokVorlageNeu = 0

Über den Befehl DateiNeu wird ein neues Dokument

auf Basis der Vorlage PROBRIEF.DOT aus dem 	Vorlagenpfad von WinWord 	erstellt.

Sollten Sie den Makro auf Ihren Bedarf anpassen wollen,

müssen Sie in dieser Zeile des Makros einen gültigen Pfad

und eine gültige Vorlagen-Datei angeben.

On Error Goto fehler

Gibt WinWord beim Versuch, ein neues Dokument zu

erzeugen einen Fehler wieder, springt der Makro zur Sektion

fehler und wird beendet.

nDDE = DDEInitiate("POW", "1000")

Baut die Verbindung zu POWEROFFICE und der Sektion 1000 auf, um Firmendaten zu 	erfragen.

Verk$ = DDERequest$(nDDE, "19")

Aus der neunzehnten Spalte der Firmentabelle wird der Wert für den zuständigen 	Verkäufer der aktuellen Firma erfragt und in der Variable Verk$ gespeichert.

DDETerminate nDDE

Die Verbindung über das Topic 1000 wird beendet.

nDDE = DDEInitiate("POW", "2000")

Die Verbindung zum Topic 2000 der Personendaten

wird geöffnet.

Adr1$ = DDERequest$(nDDE, "53")

Adr2$ = DDERequest$(nDDE, "54")

Adr3$ = DDERequest$(nDDE, "55")

Adr4$ = DDERequest$(nDDE, "56")

Adr5$ = DDERequest$(nDDE, "57")

Adr6$ = DDERequest$(nDDE, "58")

Adr7$ = DDERequest$(nDDE, "59")

Adr8$ = DDERequest$(nDDE, "60")

Die Adressen der Anschriftspartner werden nicht nur in

den entsprechenden Feldern der Anschriftsmaske

gespeichert, sondern zusätzlich in 8 Feldern der

sogenannten individuellen Adresse abgelegt. Über die

individuelle Adresse kann das Anschriftsfeld des

Gesprächspartners nach Wunsch editiert und

zusammengestellt werden.

Die einzelnen Zeilen der individuellen Anschrift werden einzeln über den DDE-Befehl 	DDERequest erfragt.

Telefon$ = DDERequest$(nDDE, "19")

Fax$ = DDERequest$(nDDE, "21")

Briefanrede$ = DDERequest$(nDDE, "24")

If Briefanrede$ = "" Then

  Briefanrede$ = "Sehr geehrte Damen und Herren,"

End If

Aus den entsprechenden Spalten werden die Telefon-

und Telefaxnummer sowie die Briefanrede des

aktuellen Gesprächspartners erfragt. Sollte keine

Briefanrede gespeichert sein, entscheidet der Makro in

einer IF-Schleife, anstatt des Wertes einen festen Satz

der Variable Briefanrede$ zu übergeben.

DDETerminate nDDE

Die Verbindung über das Topic 2000 wird beendet.


Adr$ = 	Adr1$ + Chr$(13) + Adr2$ + Chr$(13) + Adr3$ +

Chr$(13) + Adr4$ + Chr$(13) + Adr5$ + Chr$(13) +

Adr6$ + Chr$(13) + Adr7$ + Chr$(13) + Adr8$

Die einzelnen Zeilen der individuellen Anschrift werden

zusammengefügt und durch Zeilenvorschübe (ANSI-

Code 13) voneinander getrennt.

If TextmarkeVorhanden("Adr") = - 1 Then

BearbeitenGeheZu .Ziel = "Adr"

BearbeitenEinfügen Adr$

End If

In einer IF-Schleife wird abgefragt, inwieweit eine

Textmarke mit dem Namen Adr in der aufgerufenen

Vorlage enthalten ist. Ist dies der Fall springt der Makro

an die Textmarke und fügt den Inhalt der Variable

Adr$, also die acht Zeilen der individuellen Anschrift,

an die Stelle der Textmarke in dem Dokument ein. Ist

die Textmarke nicht vorhanden, wird auch nichts

eingefügt. Auf diese Weise können Sie getrennt von

dem Makro verwalten, welche Daten in das neue

Dokument übernommen werden und welche nicht.

If TextmarkeVorhanden("Telefon") = - 1 Then

BearbeitenGeheZu .Ziel = "Telefon"

BearbeitenEinfügen  Telefon$

End If

If TextmarkeVorhanden("Fax") = - 1 Then

BearbeitenGeheZu .Ziel = "Fax"

BearbeitenEinfügen Fax$

End If

If TextmarkeVorhanden("Briefanrede") = - 1 Then

BearbeitenGeheZu .Ziel = "Briefanrede"

BearbeitenEinfügen

Einfügen Briefanrede$

End If

If TextmarkeVorhanden("Verkäufer") = - 1 Then

BearbeitenGeheZu .Ziel = "Verkäufer"

BearbeitenEinfügen

Einfügen Verk$

End If

If TextmarkeVorhanden("TextStart") = - 1 Then

BearbeitenGeheZu .Ziel = "TextStart"

End If

Die Prüfungen werden für verschiedene Textmarken wiederholt.

Goto ende

Sind alle Werte eingefügt springt der Makro an das Ende der

Bearbeitungsschleife.

fehler:

DDETerminate All

Sollte ein Fehler beim Lauf des Makros auftreten, wird die Sektion fehler angesprungen 	und die Verbindung zu allen offenen Kanälen beendet.

ende:

End If

End Sub

Schluß der Hauptschleife

Sie können Textmarken in WinWord-Vorlagen über den Befehl Textmarke im Menü Bearbeiten setzen und modifizieren. Näheres hierzu finden Sie in der Online-Hilfe zu WinWord oder dem Handbuch.

POWEROFFICE zum Aufruf von Vorlagen vorbereiten

Makros, die WinWord-Vorlagen aufrufen und personalisieren können Sie aus WinWord oder direkt aus POWEROFFICE starten

Rufen Sie hierzu die Dialogbox Schreiben über die Titelseite oder die Funktionsleiste auf und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.

Im Feld Titel geben Sie ein, welchen Namen die Vorlage in POWEROFFICE erhalten soll.

Das Feld Dateiname dient dazu festzulegen, welch Datei mit dem eingetragenen Editor gestartet werden soll. Da Sie nicht stets die gleiche Datei aufrufen möchten, können Sie der Vorlage auch einen Makronamen übergeben. Gegenüber Word für Windows kennzeichnen Sie die Übergabe eines Makronamens durch den Code /m. Der Makroname muß ohne Leerzeichen an den Code anschließen.


Als Editor geben Sie an, wo die Programmdatei für WinWord zu finden ist. Um WinWord ohne Leerdokument zu starten, fügen Sie noch den Code /n an die Zeile an.

Sie erfahren mehr über die Codes, die Sie WinWord beim Start übergeben können in der Online-Hilfe zu Word für Windows

Klicken Sie auf die Schaltfläche aufnehmen, um die Einträge zu speichern. Die Einträge werden in der Datei POW95.INI in Ihrem Windows-Verzeichnis abgelegt. Unter der Sektion [SCHREIBEN] können Sie die Einträge abändern. Ändern Sie Einstellungen in der Datei POW95.INI jedoch nur dann, wenn Sie über weitergehende Kenntnisse beim Konfigurieren von Windows verfügen, da POWEROFFICE ansonsten nach der Änderung nicht fehlerfrei läuft.

Möchten Sie Einträge einsehen, die Sie einmal erstellt habe, öffnen Sie die Einstellungen der Vorlagen über die Schaltfläche Bearbeiten in der Dialogbox  Schreiben und doppelklicken Sie auf einen Eintrag in der obigen Liste  Vorlagen. Die entsprechenden Einträge werden dann in den Feldern angezeigt.


Stichwortverzeichnis

A

Abfragen

Abfrage löschen

Abfragen mit Variablen

Abfrage öffnen

Abfrage speichern

Adresse anlegen

Aktivitäten

Anmelden an die Datenbank

Anschrift zu Firmen

Anschrift zu Gesprächspartner

Anwendungsprogramme einrichten

Ausführen

Auswahlliste (PopUp)

B

Benutzerverwaltung

C

D

Delrina WinFax PRO®

Dokumentenarchiv

Dokumente erstellen / verwalten

Dokument faxen

Druckmaskendesigner

E

Einstellungen für Electronic Mail

Einstellungen für externe Editoren

Einstellungen zu allgemeinen Paramtern

Einstellungen zur Benutzerkennung

Einstellungen zur Datenbank

Einstellungen zu Datenbankschaltern

Einstellungen zu Initialisierungsdateien

Einstellungen zu Tabellen

Ergebnis einer Abfrage exportieren

Erste Schritte

Erzeugen eines Telefonbuches in WinFax

Externe Programme

F

Feldarten

FaxenDokument_faxen

G

H

Hilfsprogramme

Hilfsprogramme konfigurieren

I

Informationen abfragen

Informationen suchen

Interne Textverarbeitung

J

K

Kommentare zu Vorgängen

Kommentare zu Firmen

Kommentare zu Gesprächspartner

Kalender

Kontakte auf Basis von Abfragen erzeugen

L

M

Menüleiste

Merkmale zu Firmen

Merkmale zu Gesprächspartner

Merkmale zu Vorgängen

Merkmale für Firmen auf Basis von Abfragen

Merkmale für Personen auf Basis von Abfragen setzen

Microsoft Word für Windows™

Microsoft Excel™

N

Navigator

O

P

Postleitzahl auswählen

Produkte / Artikel  (Vorgang - Details)

Produkte verwalten / Projekte steuern

PowerOFFICE-Edit

Q

R

S

Symbolleiste

Suchen

Serienbrief erzeugen

Stammdaten bearbeiten

T

Telefonbuch

Termine erzeugen / verwalten

Termin verschieben

Textvorschau

Textverarbeitung

Tips und Tricks

Tastaturkürzel

U

V

Variable für Felder einfügen

Verzeichnis wechseln

Vorlagen für Dokumente

W

Winfax Telefonbuch

X

Y

Z


Neueste Informationen

1.	Die Online-Hilfe verfügt nun über eine Volltextsuche. Klicken Sie auf die Schaltfläche Volltextsuche, um nach einem Wort zu suchen.

2.	POWEROFFICE greift nun über ODBC auf verschiedene Datenbanken zu. Sie haben die Möglichkeit, zwischen Datenbanken zu wechseln.

3.	Es gibt jetzt auf der Aktivitätenseite ein zweites Notizfeld, über das Notizen z.B. für Besuchsvorbereitung und Nachbearbeitung getrennt verwaltet werden können.

4.	Stammdaten können direkt im Program geändert werden.


Titelseite

Die Titelseite erscheint als erste Seite nach dem Programmaufruf. Von hier aus können Sie die einzelnen Teilbereiche von POWEROFFICE anspringen. Benutzen Sie die Register auf der rechten Seite des Notizbuches, um auf andere Seiten zu wechseln. Sie können die einzelnen Programmbereiche auch über die Schaltflächen auf der linken Seite erreichen.


Menüleiste

Die Menüleiste enthält verschiedene Befehle zur Bedienung von POWEROFFICE. Für weitere Informationen sehen Sie bitte im Abschnitt Menüleiste  nach.


Register

Das Register dient zum Wechseln zwischen den Seiten in POWEROFFICE. Je nachdem auf welcher Seite Sie sich befinden, erscheinen einige Register auf der rechten oder linken Seite des Notizbuches. Für weitere Informationen zu den Registern, sehen Sie bitte unter dem Abschnitt Nützliche Tips / Feldarten  nach.


Firma

Diese Schaltfläche dient zum Sprung auf die Seite Firma / Anschrift


Hilfe

Diese Schaltfläche dient zum Sprung in die Onlinehilfe.


Partner

Diese Schaltfläche dient zum Sprung auf die Seite Gesprächspartner / Anschrift


Aktivität

Diese Schaltfläche dient zum Sprung auf die Seite Aktivitäten


Kalender

Diese Schaltfläche dient zum Sprung auf die Seite Kalender


Vorgang

Diese Schaltfläche dient zum Sprung auf die Seite Vorgang / Merkmal


Abfrage

Diese Schaltfläche dient zum Sprung auf die Seite, auf der Sie Abfragen gestalten können


Schreiben

Diese Schaltfläche dient zum Sprung in den Dialog, aus dem Sie Vorlagen für personalisierte Anschreiben aufrufen können.


Hilfsprogramme

Diese Schaltfläche dient zum Sprung in den Dialog, aus dem Sie bis zu 99 Anwendungsprogramme zum Aufruf von der Titelseite einrichten können. Die Programmicons erscheinen dann ebenfalls auf der Titelseite von POWEROFFICE.


Titelseite Anwendungsprogramme
Anwendungsprogramme

Über diese Schaltflächen können Sie zusätzliche Anwendungsprogramme aufrufen. Mit der Schaltfläche Hilfsprogramme (ebenfalls auf der Titelseite) richten Sie die Anwendungsprogramme ein.


Lizenzfeld

In diesem Bereich wird angezeigt, welcher Anwender unter welcher Nummer bei POWEROFFICE angemeldet ist.


Firma / Anschrift

Die ersten drei Seiten dienen dem Erfassen und Bearbeiten der Firmeninformationen. Auf der Seite A, erfassen und pflegen Sie die Anschriftsinformationen. Die Seite M steht für Merkmale, die die Firmen charakterisieren. Auf der Kommentarseite, die durch ein K gekennzeichnet ist, stehen alle Notizen zur Firma. Hier finden Sie auch die Kontakt- und Dokumentenübersicht, die anzeigt, welche Termine für die Firma geplant und welche durchgeführt worden sind sowie welche Dokumente erzeugt wurden.

Klicken Sie eines der Felder mit der linken Maustaste an, um weitere Informationen zu erhalten.


Firma: Firma/kurz

Eindeutiger Schlüssel des jeweiligen Datensatzes.


Firma: Vorsatz

Vorsatz als Bestandteil der Firmenbezeichnung.


Firma: Name

Eigentlicher Firmenname als Hauptbestandteil der Firmenbezeichnung.


Firma: Ergänzung

Ergänzender Bestandteil der Firmenbezeichnung.


Firma: Strasse

Bezeichnung der Straße des Firmenhaupsitzes.


Firma: Land

Kennzeichnet das Land des Firmenhauptsitzes im Rahmen der Firmenanschrift. Der Anwender kann hier auf zentral gepflegte Stammdaten zurückgreifen, indem er mit einen Mausklick die Combo-Box öffnet und ein Länderkürzel auswählt.


Firma: Plz

Postleitzahl der Firmenanschrift bezüglich der Straßen- und Ortsinformation.


Firma: Ort

Ortsname des Firmenhaupsitzes im Rahmen der Firmenanschrift.


Firma: PLZ Postfach

Postleitzahl der Firmenanschrift bezüglich der Postfach- und Ortsinformation.


Firma: Postfachnummer

Postfach-Nummer im Rahmen der Firmenanschrift.


Firma: Ort des Postfachs

Ort des Postfaches im Rahmen der Firmenanschrift.


Firma: Telefonnumer (Hauptanschluß)

Zentrale Telefonnummer des Firmenhauptsitzes.


Firma: Telefonnummer (Nebenanschluß)

Zweite zentrale Telefonnummer des Firmenhauptsitzes.


Firma: Telefax

Zentrale Telefaxnummer des Firmenhauptsitzes.


Firma: Kundenbetreuer / Verkäufer

Zuständiger Verkäufer für den oben angegebenen Bezirk. Innerhalb der Stammdatenverwaltung läßt sich eine logische Verknüpfung zwischen dem angegebenen Bezirk und dem zuständigen Verkäufer hinterlegen..


Firma: Bezirk

Zuordnung des Datensatzes zu einem Verkaufsbezirk.


Firma: Vertretung

Zuständiger Vertreter für den oben angegebenen Verkäufer.


Firma: Kunden- / Identnummer

Identifikationsnummer oder Kundennummer des Kunden.


Firma: Innendienst-Mitarbeiter

Zuständiger Innendienstmitarbeiter, der für diesen Datensatz in Verbindung mit dem zuständiger Verkäufer steht.


Firma: Nummer der Firma in externer Datenbank

Kennzeichnet den importierten Datensatzes bezüglich des Nummernkreises der jeweiligen externen Datenbank. Dient als Identifikationsschlüssel bei weiteren Importvorgängen aus derselben externen Datenbank.


Firma: Externe Datenbank

Kennzeichnet die externe Datenbank, aus der dieser Datensatz importiert wurde.


Firma: Konzernverknüpfung

Kennzeichnet Verknüpfungen innerhalb von Konzernen oder Verbänden in Bezug auf den aktuellen Datensatz. Der Inhalt dieses Feldes entspricht der Muttergesellschaft des aktuell eingestellten Datensatzes.


Firma / Kommentar

Diese Seite beinhaltet sämtliche Kommunikations-, Dokumenten- und Kontakthistorien bezüglich des aktuellen Firmendatensatzes. Ferner können hier Kurzkommentare gespeichert werden.

Klicken Sie eines der Felder mit der linken Maustaste an, um weitere Informationen zu erhalten.


Firma: Kontakthistorie

Diese Tabelle beinhaltet eine Übersicht der Aktivitäten und Kontakte bezüglich des gesamten Firmen-datensatzes. Angelegt werden diese Aktivitäten auf der Aktivitäten/Termin-Seite. Es liegt an dieser Stelle eine chronologische Auflistung vor. Das Tabellen-Fenster läßt sich über einen Mausklick innerhalb des oberen linken Kastens vergrößern und wieder verkleinern. Mittels Doppelklick auf eine Aktivitäten-Zeile gelangen Sie direkt in die entsprechende Aktivitäten/Termin-Seite.


Firma: Stichwort

Auf der Aktivitäten-/Terminseite kann zu jedem Termin ein Stichwort eingetragen werden. Dieses Stichwort wird in diesem Feld durch einfachen Mausklick auf eine Aktivitäten-Zeile innerhalb der Kontakthistorie angezeigt. Gepflegt wird dieses Stichwort ausschließlich auf der Aktivitäten-/Termin-Seite.


Firma: Notiz1

Dieses Notizfeld ist frei editierbar. Generell werden hier aktuelle Kommentare erfasst, die eine hohe Priorität geniessen und auf den ersten Blick sichtbar sein sollten.


Firma: Notiz2

Dieses Notizfeld ist frei editierbar. Generell werden hier langfristig wichtige Kommentare erfasst, die eine hohe Priorität geniessen und auf den ersten Blick sichtbar sein sollten.


Firma: Dokumente

Dieses Feld beinhaltet sämtliche Dokumente , die mit dem eingestellten Firmendatensatz verknüpft wurden. Diese Dokumente werden inkl. einer Bezeichnung in einer chronologischen Reihenfolge angezeigt. Über einen Doppelklick auf ein Dokument wird der entsprechende Editor mit dem ausgewählten Dokument gestartet.


Firma: Herkunft

Das Feld beinhaltet die Herkunft der eingestellten Firma. Beispiele für Merkmalsausprägungen können "Messe 95" oder "Informationsmittler XY" sein. Dieses Feld dient der nachträglichen Erfolgskontrolle der Interessenten- und Kundenakquisition.


Firma: Erstkontakt

Datum der ersten aktiven- oder passiven Kontaktaufnahme bezüglich des eingestellten Firmendatensatzes.


Firma: ersterAuftrag

Datum des ersten Auftrages eines Kunden.


Firma: letzterAuftrag

Datum des letzten Auftrages eines Kunden.


Firma / Merkmal

Diese Seite qualifiziert auf Basis zentral gepflegter Merkmalsausprägungen den eingestellten Datensatz auf Firmenebene. Die Merkmale, die sich auf Ihrer Maske befinden, können von den hier angegebenen abweichen, da die Beschriftungen und Ausprägungen durch das Stammdatenprogramm modfizierbar sind.

Klicken Sie eines der Felder mit der linken Maustaste an, um weitere Informationen zu erhalten.


Firma: Status

Diese Merkmalsausprägung qualifiziert auf Basis zentral gepflegter Merkmalsausprägungen den eingestellten Datensatz bezüglich des aktuellen Status. Beispielausprägungen sind "unqualifizierte Adresse",  "Interessent",  "Kunde" oder "Stammkunde".


Firma: Bewertung

Qualifizierung der Firma aufgrund vorgegebener Bewertungskriterien. Ein Beispiel ist das Bewertungsschema nach A, B, C-Kategorien.


Firma: Akquiseziel

Akquisitionsziel, welches es bezüglich des eingestellten Datensatzes zu erreichen gilt.


Firma: Betriebstyp

Frei definierbares Merkmalsfeld zur Qualifizierung der eingestellten Firma. Die Merkmalsfelder 1- 5 sind einfache Merkmals-Felder und beinhalten maximal eine Merkmalsausprägung. Im Standard ist dieses Feld mit dem Feldnamen Betriebstyp belegt. Sie könne die Beschriftungen der Felder und die Inhalte der Auswahllisten über das Stammdatenprogramm ändern.


Firma: Betriebsgröße

Frei definierbares Merkmalsfeld zur Qualifizierung der eingestellten Firma. Die Merkmalsfelder 1- 5 sind einfache Merkmals-Felder und beinhalten maximal eine Merkmalsausprägung. Im Standard ist dieses Feld mit dem Feldnamen Betriebsgröße belegt. Sie können die Beschriftungen der Felder und die Inhalte der Auswahllisten über das Stammdatenprogramm ändern.


Firma: Bedarfsentwicklung

Frei definierbares Merkmalsfeld zur Qualifizierung der eingestellten Firma. Die Merkmalsfelder 1- 5 sind einfache Merkmals-Felder und beinhalten maximal eine Merkmalsausprägung. Im Standard ist dieses Feld mit dem Feldnamen Bedarfsentwicklung belegt. Sie können die Beschriftungen der Felder und die Inhalte der Auswahllisten über das Stammdatenprogramm ändern.


Firma: Bonität

Frei definierbares Merkmalsfeld zur Qualifizierung der eingestellten Firma. Die Merkmalsfelder 1- 5 sind einfache Merkmals-Felder und beinhalten maximal eine Merkmalsausprägung. Im Standard ist dieses Feld mit dem Feldnamen Bonität belegt. Sie können die Beschriftungen der Felder und die Inhalte der Auswahllisten über das Stammdatenprogramm ändern.


Firma: frei verfügbares Feld

Frei definierbares Merkmalsfeld zur Qualifizierung der eingestellten Firma. Die Merkmalsfelder 1- 5 sind einfache Merkmals-Felder und beinhalten maximal eine Merkmalsausprägung. Im Standard ist dieses Feld mit keinem Feldnamen belegt. Sie können die Beschriftungen der Felder und die Inhalte der Auswahllisten über das Stammdatenprogramm ändern.


Firma: Lieferanten

Dieses Merkmals-Feld dient ebenfalls der Qualifizierung der eingestellten Firma. Im Gegensatz zu den Merkmals-Feldern 1 - 5 können hier jedoch mehrere Merkmalsausprägungen einer Firma zugewiesen werden. Eine zentrale Liste aller bereits vorhandenen Merkmalsausprägungen erhält der Anwender über einen Mausklick innerhalb dieses Feldes mit der rechten Maustaste.

Im Standard ist dieses Feld mit dem Feldnamen Lieferanten belegt. Sie können die Beschriftungen der Felder und die Inhalte der Auswahllisten über das Stammdatenprogramm ändern.


Firma: Geschäftszweige

Dieses Merkmals-Feld dient ebenfalls der Qualifizierung der eingestellten Firma. Im Gegensatz zu den Merkmals-Feldern 1 - 5 können hier jedoch mehrere Merkmalsausprägungen einer Firma zugewiesen werden. Eine zentrale Liste aller bereits vorhandenen Merkmalsausprägungen erhält der Anwender über einen Mausklick innerhalb dieses Feldes mit der rechten Maustaste.

Im Standard ist dieses Feld mit dem Feldnamen Geschäftszweige belegt. Sie können die Beschriftungen der Felder und die Inhalte der Auswahllisten über das Stammdatenprogramm ändern.


Firma: Produkte

Dieses Merkmals-Feld dient ebenfalls der Qualifizierung der eingestellten Firma. Im Gegensatz zu den Merkmals-Feldern 1 - 5 können hier jedoch mehrere Merkmalsausprägungen einer Firma zugewiesen werden. Eine zentrale Liste aller bereits vorhandenen Merkmalsausprägungen erhält der Anwender über einen Mausklick innerhalb dieses Feldes mit der rechten Maustaste.

Im Standard ist dieses Feld mit dem Feldnamen Produkte belegt. Sie können die Beschriftungen der Felder und die Inhalte der Auswahllisten über das Stammdatenprogramm ändern.


Firma: sonstige Merkmale

Dieses Merkmals-Feld dient ebenfalls der Qualifizierung der eingestellten Firma. Im Gegensatz zu den Merkmals-Feldern 1 - 5 können hier jedoch mehrere Merkmalsausprägungen einer Firma zugewiesen werden. Eine zentrale Liste aller bereits vorhandenen Merkmalsausprägungen erhält der Anwender über einen Mausklick innerhalb dieses Feldes mit der rechten Maustaste.

Im Standard ist dieses Feld mit dem Feldnamen sonstige Merkmale belegt. Sie können die Beschriftungen der Felder und die Inhalte der Auswahllisten über das Stammdatenprogramm ändern.


Firma: Umsatz des Vorjahres

Dieses Feld läßt sich durch den Anwender frei editieren und kann somit den Vorjahres-Umsatz des eingestellten Kundendatensatzes beinhalten.


Firma: Sollumsatz

Dieses Feld läßt sich durch einen Anwender frei editieren und kann somit das Umsatz-Ziel bezüglich des eingestellten Kunden- oder Interessentendatensatzes beinhalten.


Firma: laufender Umsatz

Dieses Feld läßt sich durch den Anwender frei editieren und kann somit den aktuellen Umsatz des eingestellten Kundendatensatzes in der jeweils aktuellen Periode beinhalten.


Gesprächspartner / Anschrift

Nach den Firmenseiten folgen drei Seiten für die Erfassung von Informationen zu Gesprächspartnern und Entscheidern. Der Aufbau der Anschrifts-, Merkmals- und Kommentarseiten erfolgt analog zu den Firmenseiten.

Klicken Sie eines der Felder mit der linken Maustaste an, um weitere Informationen zu erhalten.


Gesprächspartner: Firma/kurz

Eindeutiger Schlüssel des jeweiligen Datensatzes. Wird als Primärschlüssel zur Unterstützung der Orientierung immer an derselben Stelle auf allen Firmen-, Gesprächsapartner und Vorgangsseiten angezeigt.


Gesprächspartner: Anrede

Anrede des Gesprächspartners. Beispiele sind "Herrn" oder "Frau". Wie bei allen anderen Merkmals-feldern greift der Anwendr hier auf vorhandene Stammdaten zurück.


Gesprächspartner: Titel

Titel des Gesprächspartners. Dieser Titel wird in die Briefanrede sowie in die individuelle Briefanschrift übernommen.


Gesprächspartner: Berufstitel

Die Berufsbezeichnung des Gesprächspartners bezeichnet den Titel des Gesprächspartners innerhalb einer Institution. Beispiele sind "Prokurist" oder "Direktor". Dieses Berufsbezeichnung wird im Rahmen der individuellen Briefanschrift dem Namen des Gesprächspartners vorangestellt. Beispiel: "Herrn Direktor Manfred Mustermann..." .


Gesprächspartner: Vorname

Der Vorname des Gesprächspartners wird in die individuelle Briefanschrift und in die Briefanrede aufgenommen. Ein Automatismus bezüglich des Vornamens und der Anrede existiert nicht.


Gesprächspartner: Name

Der Name des Gesprächspartners wird in die individuelle Briefanschrift und in die Briefanrede aufgenommen. Ein Automatismus bezüglich des Namens und der Anrede existiert nicht.


Gesprächspartner: Abteilung

Dieses Feld bezeichnet die Abteilung des Gesprächspartners innerhalb der Organisation und ist Bestandteil der individuellen Briefanschrift.


Gesprächspartner: Strasse

Bezeichnung der Straße im Rahmen der individuellen Briefanschrift. Der Inhalt dieses Feldes kann von dem der Firmen-Anschriften-Seite abweichen. Die Felder Straßenname, Länderkennzeichnung, PLZ usw. werden automatisch eingestellt, sofern auf der Firmen-Anschriften-Seite ein Eintrag vorliegt.


Gesprächspartner: Land

Kennzeichnet das Land  im Rahmen der individuellen Briefanschrift.


Gesprächspartner: Plz

Postleitzahl der Gesprächspartner-Anschrift bezüglich der Straßen- und Ortsinformation.


Gesprächspartner: Ort

Ortsname der  Gesprächspartner-Anschrift.


Gesprächspartner: PLZ des Postfachs

Postleitzahl der Gesprächspartner-Anschrift bezüglich der Postfach- und Ortsinformation.


Gesprächspartner: Postfachnummer

Postfach-Nummer im Rahmen der Gesprächspartner-Anschrift.


Gesprächspartner: Ort des Postfachs

Ort des Postfaches im Rahmen der Gesprächspartner-Anschrift.


Gesprächspartner: Kurzname

In Kombination mit dem Firmenkurznamen der eindeutige Schlüssel des Gesprächspartner-Datensatzes. Über diese Liste lassen sich sämtliche, mit der aktuellen Firma verknüpften, Gesprächspartner anzeigen und auswählen.


Gesprächspartner: Telefon1

Telefonnummer des Gesprächspartners mit Durchwahl. Sofern der Gesprächspartner nicht an das zentrale Telefonnetz angebunden ist, beinhaltet dieses Feld seine eigene Telefonnummer.


Gesprächspartner: Telefon2

Mobile Telefonnummer des Gesprächspartners.


Gesprächspartner: Telefax

Telefaxnummer des Gesprächspartners, sofern diese von der zentralen Telefaxnummer abweicht.


Gesprächspartner: Telefon Privat

Private Telefonnummer des Gesprächspartners.


Gesprächspartner: Vertretung

Notizfeld als Hinweis auf Sekretärin oder Vertretung des jeweiligen Gesprächspartners.


Gesprächspartner: Briefanrede

Die individuelle Briefanrede des Gesprächspartners setzt sich automatisch aus den Datenfeldern Vorname, Nachname und Titel zusammen. Dieses Datenfeld dient als Textmarke für die gesamte individuelle Korrespondenz mit diesem Gesprächspartner.


Gesprächspartner: Korrespondenzanschrift

Das Datenfeld "Korrespondenzanschrift ist die..." dient der Kennzeichnung der eingestellten individuellen Briefanschrift. Hier existiert kein logischer Zusammenhang mit dem Inhalt der Adress-Datenfelder. Dieses Feld soll lediglich zum Ausdruck bringen, welcher Art die eingestellte Anschrift ist, z.B. Privatanschrift oder Firmenanschrift, etc.


Gesprächspartner: ExMitarbeiter

Das Merkmal "Ex-Mitarbeiter" kennzeichnet einen Gesprächspartner als ehemaligen Mitarbeiter des aktuellen Firmen-Datensatzes. Somit kann ein notwendiges Löschen dieses Datensatz vermieden werden, bis dieser Gesprächspartner einem neuen Firmen-Datensatz zugeordnet werden kann. Ggf. ist es wünschenswert, den Ex-Mitarbeiter weiterhin im Zugriff zu haben, um die vorhandenen Kontakte weiter in der Historie mitzuführen.


Gesprächspartner / Merkmal

Diese Seite qualifiziert auf Basis zentral gepflegter Merkmalsausprägungen den eingestellten Datensatz auf Gesprächspartner-Ebene.

Klicken Sie eines der Felder mit der linken Maustaste an, um weitere Informationen zu erhalten.


Gesprächspartner: Funktion

Frei definierbares Merkmalsfeld zur Qualifizierung des eingestellten Gesprächspartners. Die Merkmalsfelder 1- 8 sind einfache Merkmals-Felder und beinhalten maximal eine Merkmalsausprägung. Sie dienen der Selektionsmöglichkeit mit dem Ziel, homogene Zielgruppen zu erhalten.

Im Standardumfang enthält dieses Feld die Funktion der Person im Unternehemen, d.h. die Einordnung innerhalb der Ablauforganisation.


Gesprächspartner: Position

Frei definierbares Merkmalsfeld zur Qualifizierung des eingestellten Gesprächspartners.

Im Standardumfang enthält dieses Feld die Position des Gesprächspartners im Unternehemen, d.h. die Einordnung innerhalb der Aufbauorganisation.


Gesprächspartner: Einfluss

Frei definierbares Merkmalsfeld zur Qualifizierung des eingestellten Gesprächspartners.

Im Standardumfang enthält dieses Feld den Einfluß auf die Entscheidung des Gesprächspartners im Unternehemen.


Gesprächspartner: Rolle

Frei definierbares Merkmalsfeld zur Qualifizierung des eingestellten Gesprächspartners.

Im Standardumfang enthält dieses Feld die Rolle, die die Person bei der Entscheidung einnimmt

(z.B. Kaufmann oder Fachmann).


Gesprächspartner: Region

Frei definierbares Merkmalsfeld zur Qualifizierung des eingestellten Gesprächspartners.

Im Standardumfang enthält dieses Feld die Region, die die Person für die Tourenplanung erhält.


Gesprächspartner: Verhalten

Frei definierbares Merkmalsfeld zur Qualifizierung des eingestellten Gesprächspartners.

Im Standardumfang enthält dieses Feld die Art und Weise, wie sich die Person gegenüber Informationen verhält (analytisch oder eher spontan).


Gesprächspartner: frei

Frei definierbares Merkmalsfeld zur Qualifizierung des eingestellten Gesprächspartners.


Gesprächspartner: Interesse

Die fachlichen oder privaten Interessensgebiete des Gesprächspartners qualifizieren diesen bezüglich seines individuellen Informationsbedarfs oder privater Interessen. Im Gegensatz zu den Merkmalsfeldern 1 - 8 können hier jedoch mehrere Merkmalsausprägungen einem Gesprächspartner zugewiesen werden. Eine zentrale Liste aller bereits vorhandenen Merkmalsausprägungen erhalten Sie über einen Mausklick innerhalb dieses Feldes mit der rechten Maustaste.


Gesprächspartner: Soll-/Istkontakte

Diese Kennziffer dient der Einstufung des Gesprächspartners innerhalb einer Organisation. Der Inhalt stellt sich automatisch ein und resultiert aus den Merkmalsfeldern "Firmen-Bewertung" und "Gesprächspartner-Merkmal 3". Das Merkmal 3 beinhaltet in der Standard-Ausführung von POWEROFFICE den "Einfluß auf die Kaufentscheidung" des eingestellten Gesprächspartners. Basis der Kennziffer ist eine Kontaktmatrix innerhalb der Stammdatenverwaltung von POWEROFFICE, die sich individuell anpassen läßt. Die vorgeschlagene Kennziffer kann durch den Anwender, überschrieben werden.

Dieses Feld beinhaltet die Anzahl aller für den aktuellen Gesprächspartner als erledigt gekennzeichneten Aktivitäten mit dem Typ gleich "1-Besuch" für das aktuelle Jahr.

In Abhängigkeit der Wertigkeit des Gesprächspartners wird hier die Anzahl der vorgegebenen Kundenbesuche angezeigt.


Gesprächspartner: Besuch

Dieses Notiz-Feld beinhaltet mögliche Besuchszeiten des Gesprächspartners und dient einer besseren Besuchsplanung. Im Gegensatz zu den Merkmalsfeldern 1 - 8 können hier mehrere Merkmalsausprägungen einem Gesprächspartner zugewiesen werden. Eine zentrale Liste aller bereits vorhandenen Merkmalsausprägungen erhalten Sie über einen Mausklick innerhalb dieses Feldes mit der rechten Maustaste. Dieses Feld ist editierbar.


Gesprächspartner: Verteiler

Dieses Mehrfach-Feld steht in engem Zusammenhang mit den fachlichen oder privaten Interessensgebieten des Gesprächspartners. Sie weisen hiermit einen Gesprächspartner durch die Eingabe bestimmter Merkmalsausprägungen einer Verteiler-Liste zu. Beispiel ist der Verteiler "Messeeinladungen". Beinhaltet der Datensatz des Gesprächspartners diese Ausprägung, läßt er sich im Rahmen eines Serienbriefes der Zielgruppe aller einzuladender Personen zuordnen.


Gesprächspartner: Geburtstag

Dieses Daten-Feld beinhaltet das Geburtstags-Datum des Gesprächspartners.


Gesprächspartner / Kommentar

Diese Seite beinhaltet sämtliche Kommunikations-, Dokumenten- und Kontakthistorien bezüglich des aktuellen Gesprächspartner-Datensatzes. Ferner können hier Kurzkommentare gespeichert werden.

Klicken Sie eines der Felder mit der linken Maustaste an, um weitere Informationen zu erhalten.


Gesprächspartner: Kontakthistorie

Diese Tabelle beinhaltet eine Übersicht der Aktivitäten und Kontakte bezüglich des gesamten Gesprächspartner-Datensatzes. Angelegt werden diese Aktivitäten auf der Aktivitäten/Termin-Seite, d.h. es liegt an dieser Stelle eine chronologische Auflistung vor. Das Tabellenfenster läßt sich über einen Mausklick innerhalb des oberen linken Kastens vergrößern und wieder verkleinern. Mittels Doppelklick auf eine Aktivitäten-Zeile gelangen Sie direkt in die entsprechende Aktivitäten/Termin-Seite.


Gesprächspartner: Stichwort

Dieses Stichwort der Aktivität läßt sich in diesem Feld durch einfachen Mausklick auf eine Aktivitäten-Zeile innerhalb der Kontakthistorie anzeigen. Sie erhalten eine stichwortartige Information zu dieser Aktivität. Das Stichwort wird ausschließlich auf der Aktivitäten/Termin-Seite gepflegt.


Gesprächspartner: Notiz1

Dieses Notizfeld ist frei editierbar. Generell werden hier aktuelle Kommentare erfasst, die eine hohe Priorität geniessen und auf den ersten Blick sichtbar sein sollten.


Gesprächspartner: Notiz2

Dieses Notizfeld ist frei editierbar. Generell werden hier langfristige Kommentare erfasst, die eine hohe Priorität geniessen und auf den ersten Blick sichtbar sein sollten.


Gesprächspartner: Wegbeschreibung

Dieses Notizfeld ist frei editierbar. Generell wird hier die Wegbeschreibung zum jeweiligen Gesprächspartner eingetragen.


Gesprächspartner: Dokumente

Diese Tabelle beinhaltet sämtliche Dokumente, die mit dem eingestellten Gesprächspartner verknüpft wurden. Diese Dokumente werden inkl. einer Bezeichnung in einer chronologischen Reihenfolge angezeigt. Über einen Doppelklick auf ein Dokument wird der entsprechende Editor mit dem ausgewählten Dokument gestartet.


Abfrage-Definition

In diesem Dialog können Sie die Bedingungen für eine Abfrage festlegen. Sie können Abfragen auf die folgenden Bereiche in POWEROFFICE durchführen:

•	Firmen,

•	Gesprächspartner,

•	Vorgänge,

•	Aktivitäten,

•	Absatz- und Umsatzsummen,

•	Einzelabsatz und -umsatz.

Um eine Abfrage zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:

1.	Klicken Sie auf die Schaltfläche für Neu, um die Maske für eine neue Abfrage zu leeren.

2.	Klicken Sie auf den Bereich, den Sie abfragen möchten. Mit den einzelnen Optionen stehen Ihnen Felder aus folgenden Bereichen zur Verfügung:

	Bereich	Auswahl der Felder für	Abfrage auf Datenbanktabelle
	Firmen	Firmen	FIRMA
	Gesprächspartner	Firmen, Gesprächspartner	PARTNER
	Vorgang	Firmen, Vorgang	VORGANG
	Aktivitäten	Firmen, Aktivitäten	AKTIVITAET
3.	Wählen Sie aus der Liste der Felder diejenigen aus, die in der Ergebnisliste erscheinen sollen. Sie können entweder auf einen Feldeintrag in der linken Liste doppelklicken, um ihn in die rechte Liste zu übernehmen, oder Sie wählen einen Eintrag aus und klicken auf die Übernahme-Schaltfläche.

4.	Durch Bedingungen können Art und Umfang der Daten eingeschränkt werden, die von der Datenbank als Ergebnismenge einer Abfrage zurückgeliefert werden. Die Elemente einer Bedingung werden durch Vergleichsoperatoren zueinander in Beziehung gesetzt. POWEROFFICE läßt eine Vielzahl unterschiedlicher Bedingungen zu..

Wählen Sie aus der Auswahlliste Bedingung ein Feld aus, durch das Sie die Ergebnismenge einschränken möchten. Wählen Sie aus der mittleren Auswahlliste einen Operator aus. Der Operator dient dazu, den Feldinhalt jedes Datensatzes des gewählten Bereiches mit der eingegebenen Bedingung logisch zu vergleichen. Als Operatoren stehen Ihnen zur Verfügung:

Operator	Bedeutung
!=	ungleich; Der Feldinhalt darf nicht den Wert der Bedingung einnehmen,
<	kleiner als; Der Feldinhalt muß kleiner als der Bedingungswert sein. Im Falle von Texten sind Buchstaben am Anfang des Alphabets kleiner,
<=	kleiner als oder gleich; entspricht kleiner als, mit der Ausnahme, daß der Feldinhalt gerade noch dem Bedingungswert entsprechen darf,
=	gleich; der Feldinhalt muß exakt mit dem Bedingungswert übereinstimmen,
>	größer als; Der Feldinhalt muß görßer als der Bedingungswert sein. Im Falle von Texten sind Buchstaben am Ende des Alphabets größer,
>=	größer als oder gleich; entspricht görßer als, mit der Ausnahme, daß der  Feldinhalt gerade noch dem Bedingungswert entsprechen darf,
IS NOT NULL	IS NOT NULL ist gleichzeitig Operator, als auch Bedingungswert. Sie müssen  daher in diesem Falle keinen Eintrag in der rechten Auswahlliste vornehmen. Wird ein bestimmtes Feld eines Datensatzes nicht gefüllt (z.B. Telefon2), spricht man von einem leeren Feld; das Feld hat einen NULL-Wert. Dieser NULL-Wert ist  streng von einem Feld mit dem Eintrag 0 zu unterscheiden. IS NOT NULL als Operator liefert alle Datensätze, die im Bedingungsfeld irgendeinen Eintrag aufweisen.
IS NULL	IS NULL als Operator liefert alle Datensätze, die im Bedingungsfeld keinen  Eintrag aufweisen.
LIKE	Über den Operator LIKE können Sie eine Vergleichssuche mit Platzhalter definieren. Wird LIKE als Operator benutzt, wird der Feldinhalt nicht exakt mit dem Bedingungsfeld verglichen, sondern nur der Teil, der nicht durch Platzhalter  allgemein gehalten wurde.  Sie können Platzhalter für mehrere Zeichen (%,*) oder für ein Zeichen (_,?) verwenden. Die Platzhalter verhalten sich konform zu einer Dateisuche im  Windows-Dateimanager. Ein Beispiel:
Bedingung	liefert	liefert nicht
PLZ LIKE 65*	65000 - 65999	66205
FIRMA LIKE *GMBH	ALBERT GMBH	SIEMENS AG
TELEFON LIKE 0611????	0611 678	0611 6789
NOT LIKE	Der Operator NOT LIKE verhält sich gegenteilig zu LIKE
Haben Sie die Auswahlisten für eine Bedingung gefüllt, übernehmen Sie sie in die Liste der Bedingungen, indem Sie auf die Schaltfläche OK klicken.

Einer Abfrage dürfen mehrere Arten von Bedingungen gleichzeitig zugeordnet werden. Die Bedingungen sind untereinander durch die logischen Operatoren UND und ODER, bzw. NICHT in Beziehung gesetzt.

Für komplexe Bedingungen ist eine Gliederung durch Klammerausdrücke erlaubt. Dadurch ist eine exakte Spezifizierung der aus der Datenbank abgefragten Daten möglich.

Nach Übernahme einer Bedinung muß stets einer der Operatoren UND, ODER oder NICHT gewählt werden, bevor die nächste Bedingung eingefügt wird.

5.	Wählen Sie die Felder in der Sortierungsliste, nach denen die Ergebnismenge sortiert werden soll. Klicken Sie zunächst auf einen der beiden Optionsschalter aufsteigend bzw. absteigend und doppelklicken Sie danach auf ein Feld in der Liste Sortierung. Das Feld wird mit der Sortierreihenfolge in die rechte Liste übernommen. Für aufsteigende Sortierung wird das Kürzel ASC, für absteigende das Kürzel DESC mitgeführt.

6.	Nachdem Sie die Abfrage definiert haben, können Sie über die folgenden Schaltflächen verschiedene Befehle ausführen:

Symbol	Befehl

Startet die Abfrage und stellt die Ergebnismenge im Hintergrund dar.

Die Abfragedefinition bleibt weiterhin geöffnet.

Leert alle Felder der Abfragedefinition für eine neue Definition.

Öffnet den Dialog Abfragen öffnen

Öffnet den Dialog Abfrage speichern

Öffnet den Dialog Abfrage löschen

Schließt den Dialog Abfragedefinition.

Klicken Sie auf eines der Felder oder auf eine Schaltfläche, um nähere Informationen zu erhalten:


Abfragedefinition: Bereich Firma

Wählen Sie diese Schaltfläche, um nach Firmendaten abzufragen.


Abfragedefinition: Bereich Gesprächspartner

Wählen Sie diese Schaltfläche, um nach Daten zu Gesprächspartnern abzufragen oder verknüpfte Abfragen zwischen Firmen- und Partnerbereich zu definieren.


Abfragedefinition: Bereich Vorgang

Wählen Sie diese Schaltfläche, um nach Daten zum Vorgang abzufragen oder verknüpfte Abfragen zwischen Firmen- und Vorgangsbereich zu definieren.


Abfragedefinition: Bereich Aktivität

Wählen Sie diese Schaltfläche, um nach Daten zu Aktivitäten abzufragen oder verknüpfte Abfragen zwischen Firmen- und Aktivitätenbereich zu definieren.


Abfragedefinition: Der Befehl Neu

Leert alle Felder der Abfragedefinition für eine neue Definition.


Abfragedefinition: Der Befehl Öffnen

Öffnet den Dialog Abfragen öffnen


Abfragedefinition: Der Befehl Speichern

Öffnet den Dialog Abfrage speichern


Abfragedefinition: Der Befehl Löschen

Öffnet den Dialog Abfrage löschen


Abfragedefinition: Der Befehl Ausführen

Startet die Abfrage und stellt die Ergebnismenge im Hintergrund dar.

Die Abfragedefinition bleibt weiterhin geöffnet.


Abfragedefinition: Der Befehl Beenden

Schließt den Dialog Abfragedfinition.


Abfragedefinition: Felderauswahl-Liste

Auswahlliste mit Feldern für die Ergebnismenge. Übernehmen Sie ein Feld per Doppelklick in die rechte Liste.


Abfragedefinition: Alle Felder übernehmen

Alle gewählten Felder für die Ergebnismenge aus der Auswahlliste übernehmen.


Abfragedefinition: Einzelfeld übernehmen

Das gewählte Feld für die Ergebnismenge aus der Auswahlliste übernehmen.


Abfragedefinition: Einzelfeld entfernen

Das gewählte Feld für die Ergebnismenge aus der Auswahlliste entfernen.


Abfragedefinition: Alle Felder entfernen

Alle gewählten Felder für die Ergebnismenge aus der Auswahlliste entfernen.


Abfragedefinition: Liste der gewählten Felder

Liste aller Felder, die in der Ergebnismenge vorkommen.


Abfragedefinition: Feldposition vor

Gewähltes Feld in der Reihenfolge höherstufen.


Abfragedefinition: Feldposition zurück

Gewähltes Feld in der Reihenfolge zurückstufen.


Abfragedefinition: Auswahlliste Bedingungsfeld

Wählen Sie ein Feld, nach dem die Ergebnismenge eingeschränkt werden soll.


Abfragedefinition: Auswahlliste Operator

Wählen Sie einen der Operatoren aus.


Abfragedefinition: Auswahlliste Bedingungswert

Geben Sie einen Wert ein, dem das Bedingungsfeld entsprechen muß. Sie können auch einen Wert aus der Auswahlliste wählen. Um die Werteliste zu füllen, müssen Sie ein Suchbegriff für eine LIKE-Suche in der gewählten Spalte definieren, z.B. *, um alle Einträge aufzulisten. Diese Einschränkung ist notwendig, damit nicht bei großen Datenbeständen aus Versehen über den gesamten Datenbestand gesucht wird.


Abfragedefinition: UND/ODER/NICHT-Verknüpfung

Verbindet zwei Bedingungen über logische Faktoren.

Bei UND müssen Sätze der Ergebnismenge beide Bedingungen erfüllen.

Bei ODER muß nur eine der beiden Bedingungen erfüllt sein.

Bei NICHT muß die erste Bedingung erfüllt sein, die zweite darf nicht erfüllt sein.


Abfragedefinition: Klammerung

Klammert zwei markierte Bedingungen in der Liste.


Abfragedefinition: Schaltfläche OK

Übernimmt die aktuell definierte Bedingung in die Liste der Bedingungen.


Abfragedefinition: Schaltfläche Löschen

Löscht die markierte Bedingung aus der Liste der Bedingungen.


Abfragedefinition: Liste der Bedingungen

Liste aller Bedingungen. Übernehmen Sie weitere, indem Sie die Bedingungsfelder füllen und auf die Schaltfläche OK klicken.

Sie entfernen eine Bedingung, wenn Sie eine der Bedingungen markieren und die Schaltfläche Löschen drücken.


Abfragedefinition: Sortierfeld-Auswahlliste

Auswahlliste mit Feldern für die Sortierung. Übernehmen Sie ein Feld per Doppelklick in die rechte Liste. Wählen Sie zuvor auf- bzw. absteigende Sortierung.


Abfragedefinition: Alle Soriterfelder übernehmen
Abfragedefinition: Alle Sortierfelder übernehmen

Alle Felder in die Sortierliste übernehmen.


Abfragedefinition: Einzelsortierfeld übernehmen

Das gewählte Feld in die Sortierliste übernehmen.


Abfragedefinition: Einzelsortierfeld entfernen

Das gewählte Feld aus der Sortierliste entfernen.


Abfragedefinition: Alle Sortiefelder entfernen

Alle gewählten Sortierfelder aus der Sortierliste entfernen.


Abfragedefinition: Liste der Sortierfelder

Liste aller Felder, nach denen sortiert wird. ASC zeigt aufsteigende, DESC absteigende Markierung an.


Abfragedefinition: Sortierfeldposition vor

Gewähltes Feld in der Sortierreihenfolge höherstufen.


Abfragedefinition: Sortierfeldposition zurück

Gewähltes Feld in der Sortierreihenfolge zurückstufen.


Abfragedefinition: Optionsfeld aufsteigend

Felder aufsteigend sortieren.


Abfragedefinition: Optionsfeld absteigend

Felder absteigend sortieren.


Vorgang / Merkmal

Diese Seite beinhaltet qualifizierende Informationen zum eingestellten Vorgang.

Klicken Sie eines der Felder mit der linken Maustaste an, um weitere Informationen zu erhalten.

Innerhalb der Vorgangsseite können Sie weitere Fenster über einen Mausklick mit der rechten Maustaste aufrufen.

Produkte / Artikel  (Vorgang - Details)


Vorgang: Firma

Verweis auf den verbundenen Firmensatz.


Vorgang: Typ

Dieses Datenfeld beschreibt die Art des Vorgangs. Beispiele sind "Allgemeine Akquise" oder Reklamationsbearbeitung".


Vorgang: Vorgangsnummer

Nummer des jeweiligen Vorgangs. Dieses Feld ist frei editierbar.


Vorgang: bekannt_seit
Vorgang: bekannt seit

Dieses Feld kennzeichnet die erste Kenntnisnahme des eingestellten Vorgangs.


Vorgang: Artikeldaten

Diese Tabelle beinhaltet Produktgruppen, Produkte und Artikel sowie die Informationen zu Menge / Einheit / Preis der jeweiligen Produkte. Die Funktionalität entspricht der vorherigen Tabelle.


Vorgang: Wert

Der Wert des Vorgangs errechnet sich aus den bei den Artikeldaten eingetragenen Artikeln, Preisen und Mengen.


Vorgang: Vorgangs-Kurzname

Eindeutiger Schlüssel des Vorgangs-Datensatzes. Über die Liste lassen sich sämtliche, mit der Firma verknüpften, Vorgänge anzeigen.


Vorgang: Stand der Entscheidung

Dieses Feld soll den Stand des Kunden innerhalb seines Kaufentscheidungsprozesses beschreiben.


Vorgang: Stand der Akquise

Dieses Feld steht in einem logischen Zusammenhang mit dem Feld "Stand der Entscheidung". Es bezeichnet den internen Projektstand im Rahmen des Akquisitionsprozesses.


Vorgang: Referenz

Frei definierbares Merkmalsfeld zur Qualifizierung des eingestellten Vorgangs. Die Merkmalsfelder 1 und 2 sind einfache Merkmalsfelder und beinhalten maximal eine Merkmalsausprägung.

Im Standardumfang trägt dieses Feld die Bezeichnung Referenz.


Vorgang: Gruppe

Frei definierbares Merkmalsfeld zur Qualifizierung des eingestellten Vorgangs. Die Merkmalsfelder 1 und 2 sind einfache Merkmalsfelder und beinhalten maximal eine Merkmalsausprägung.

Im Standardumfang trägt dieses Feld die Bezeichnung Gruppe.


Vorgang: Mitbewerber

Dieses Merhfach-Merkmalsfeld beinhaltet die Namen der Wettbewerber, die innerhalb dieses Vorgangs bekannt sind.


Vorgang: Auftrag erwartet

Der erwartete Auftragseingang entspricht Ihrer Vorgangseinschätzung. Da im Rahmen von Projekteinschätzungen lediglich grobe Ziele möglich sind, wird das Datum im Format MM-JJ eingetragen.


Vorgang: Chance

Dieses Datenfeld kennzeichnet Ihre Einschätzung, mit welcher Wahrscheinlichkeit das eingestellte Projekt realisiert wird.


Vorgang: Prognose

Dieses Datenfeld kennzeichnet Ihre Einschätzung, mit welcher Wahrscheinlichkeit dies Projekt gewonnen wird.


Vorgang: Auftragnehmer

Der Auftragnehmer des Vorgangs / Projekts entspricht i.d.R. einem Wettbewerber oder der eigenen Firma. Anhand dieser Merkmalsausprägung läßt sich der Wettbewerbsbestand analysieren.


Vorgang: erledigt_am

Ein eingestelltes Projekt ist als erledigt zu kennzeichnen, sofern es gewonnen, verloren oder durch den Auftraggeber nicht realisiert wurde. Datum der Erledigung des eingestellten Vorgangs / Projektes.


Vorgang / Kommentar

Diese Seite beinhaltet sämtliche Dokumenten- und Kontakthistorien bezüglich des aktuellen Vorgangssatzes. Ferner können hier Kurzkommentare gespeichert werden.

Klicken Sie eines der Felder mit der linken Maustaste an, um weitere Informationen zu erhalten.


Vorgang: Kontakthistorie

Diese Tabelle beinhaltet eine Übersicht der Aktivitäten und Kontakte bezüglich des gesamten Vorgangssatzes. Angelegt werden diese Aktivitäten auf der Aktivitäten/Termin-Seite, d.h. es liegt an dieser Stelle eine chronologische Auflistung vor. Das Tabellenfenster läßt sich über einen Mausklick innerhalb des oberen linken Kastens vergrößern und wieder verkleinern. Mittels Doppelklick auf eine Aktivitäten-Zeile gelangen Sie direkt in die entsprechende Aktivitäten/Termin-Seite.


Vorgang: Stichwort

Dieses Stichwort der Aktivität läßt sich in diesem Feld durch einfachen Mausklick auf eine Aktivitäten-Zeile innerhalb der Kontakthistorie anzeigen. Sie erhalten eine stichwortartige Information zu den Aktivitäten. Das Stichwort wird ausschließlich auf der Aktivitäten/Termin-Seite gepflegt.


Vorgang: Notiz1

Dieses Notizfeld ist frei editierbar. Generell werden hier aktuelle Kommentare erfasst, die eine hohe Priorität geniessen und auf den ersten Blick sichtbar sein sollten.


Vorgang: Notiz2

Dieses Notizfeld ist frei editierbar. Generell werden hier langfristig wichtige Kommentare erfasst, die eine hohe Priorität geniessen und auf den ersten Blick sichtbar sein sollten.


Vorgang: Dokumente

Diese Tablle beinhaltet sämtliche Dokumente, die mit dem eingestellten Vorgang verknüpft wurden. Diese  Dokumente werden inkl. einer Bezeichnung in einer chronologischen Reihenfolge angezeigt. Über einen Doppelklick auf ein Dokument wird der entsprechende Editor mit dem ausgewählten Dokument gestartet.


Kalender

Diese Seite beinhaltet Tages-, Wochen- und Monatsübersichten sämtlicher Aktivitäten und Termine, eine Wiedervorlage aller offenen, bzw. nicht erledigten Aktivitäten und Termine sowie ein individuelles Notizfeld.

Klicken Sie eines der Felder mit der linken Maustaste an, um weitere Informationen zu erhalten.


Kalender: BlätternZurück

Mittels dieses Push-Buttons kann die Kalenderübersicht der insgesamt drei angezeigten Monate jahresweise, bzw. monatsweise zurückgeblättert werden.


Kalender: BlätternVor

Mittels dieses Push-Buttons kann die Kalenderübersicht der insgesamt drei angezeigten Monate jeweils um einen Monat, bzw. ein Jahr vorgeblättert werden.


Kalender: Dreimonatsübersicht

Kalenderübersicht des vorherigen, aktuellen und folgenden Monats.


Kalender: Kalenderinhalt

Diese Auswahlliste legt fest, für welche Person die Termine und Wiedervorlage angezeigt werden sollen. Die Liste wird mit den angelgten Benutzernamen gefüllt.


Kalender: Tages-, Wochen-, Monatsübersicht

Die Überschrift lautet beispielsweise "Terminübersicht für den 07.06.1995, KW 23 oder Juni `95". Sie hängt von der gewählten Darstellungsform ab. Wird z.B. auf eine Kalenderwoche oder einen Monat innerhalb der Monatsübersichten geklickt, werden sämtliche Aktivitäten und Termine für die Woche oder den gewählten Monat angezeigt. Die Tagesansichten erhalten Sie durch einen Klick auf einen der Tage.

Die Tabelle weist die Funktionallitäten der bereits bekannten Kontakthistorien auf den jeweiligen Kommentar-Seiten auf. Ferner können Aktivitäten und Termine mittels Drag & Drop verschoben werden, d.h. Sie können einen Termin anklicken, die Maus gedrückt halten und den Termin auf einen anderen Tag verschieben.


Kalender: Wiedervorlage

Diese Wiedervorlageübersicht entspricht funktional der Tages-, Wochen- und Monatsübersicht. Hier sind alle offenen Aktivitäten ab Wiedervorlage und  alle noch nicht erledigten, aber bereits verstrichenen Termine enthalten, ausgehend vom Tagesdatum.


Kalender: Todo-Liste

Hier werden noch zu erledigende Aktivitäten eingetragen.


Aktivitäten

Die Aktivitäten / Termin-Seite beinhaltet die Basis sämtlicher Aktivitäten und Termine der Anwendung PowerOFFICE. Hier werden die Verknüpfungen zu den entsprechenden Firmen, Gesprächspartnern und Vorgängen eingegeben, die dann in den jeweiligen Kontakthistorie-Tabellen und im Kalender erscheinen.

Klicken Sie eines der Felder mit der linken Maustaste an, um weitere Informationen zu erhalten.


Aktivitäten: Firma/kurz

Dieser Schlüssel stellt die Verknüpfung zwischen dem Termin, bzw. der Aktivität zu der entsprechenden Firma her. Sofern Sie von einer der Firmen-Seiten auf die Aktivitäten / Termine Seite springen, wird dieses Feld mit der aktuellen Firmen-Kurzbezeichnung vorbelegt.


Aktivitäten: Vorgang

Der Schlüssel des Vorgangssatzes, der mit dem eingestellten Firmen-Datensatz verbunden ist. Über die Liste lassen sich sämtliche, mit der Firma verknüpften, Vorgänge anzeigen. Sofern Sie von einer der Vorgangsseiten auf die Aktivitäten / Termine Seite springen, wird dieses Feld automatisch mit dem aktuellen Vorgangsnamen vorbelegt.


Aktivitäten: Gesprächspartner

Der Schlüssel eines Gesprächspartnersatzes, der mit dem eingestellten Firmensatz verbunden ist. Über die Liste lassen sich sämtliche, mit der Firma verknüpften, Gesprächspartner anzeigen. Sofern Sie von einer der Gesprächspartnernseiten auf die Aktivitäten / Termine Seite springen, wird dieses Feld mit dem aktuellen Gesprächspartnernamen vorbelegt.


Aktivitäten: Art

Dieses Merkmalsfeld dient der Klassifizierung der Aktivität.


Aktivitäten: Typ

Über diese Typenbeschreibung können mehrere Arten von Aktivitäten in eine Typen-Klasse zusammengeführt werden. Lautet die Art der Aktivität zum Beispiel  "2 - Kontaktaufnahme", wird automatisch der Typ "2 - Anruf" gekennzeichnet. Dies steht in enger Verbindung zu den Merkmalsfeldern "Anzahl der erledigten Kunden-Besuche", "Anzahl der erledigten Kunden-Telefonate" und  "Anzahl der erledigten Aktionskontakte" der Gesprächspartner-Merkmals-Seite. Somit können sämtliche erledigten Aktivitäten der Typen-Klassen "Besuch", "Anruf" und "Aktionskontakt"  in diesen Felder hochgezählt werden. Voraussetzung ist jedoch, das diese Aktivität mit einem Gesprächspartner verknüpft ist.


Aktivitäten: Priorität

Diese Prioritäten-Angabe einer Aktivität dient der Unterstützung eines effizienten Zeitmanagements. Innerhalb einer SQL-Abfrage lassen sich somit sämtliche Aktivitäten und Termine einer Periode nach Priorität sortieren.


Aktivitäten: Option eigene Aktivität

Dieser Radio-Button kennzeichnet den Ausführenden der Aktivität. Es ist entweder eine "Eigene Aktivität" oder eine "Delegierte Aktivität". Prinzipiell wird eine "Eigene Aktivität" angenommen. Sofern der Anwender die aktuelle Aktivität delegieren möchte, aktiviert er den Radio-Button "Delgiert an" via Mausklick. In dem letzteren Fall werden die Felder "Delegiert an" und "Delegiert am" aktiviert.


Aktivitäten: delegiert an

Frei definierbares Merkmalsfeld zur Angabe des Empfängers der delegierten Aktivität. Hier sollten über die Stammdaten die Logon-Namen der Anwender hinterlegt werden, da auf den Kalenderseiten diese Information für die personenbezogene Darstellung der Aktivitäten und Termine verwendet wird. Wird eine Aktivität delegiert, so taucht diese sowohl im Kalender desjenigen auf, der die Aktivität delegiert, als auch im Kalender desjenigen, der die Aktivität erledigen soll.


Aktivitäten: Datum der Delegation

Datum, an dem die oben angegebene Aktivität delegiert wurde.


Aktivitäten: Electronic-Mail versenden

Option, die festlegt, ob beim Speichern der Aktivität automatisch eine Electronic-Mail-Nachricht erzeugt weren soll, um die Kollegen von der delegierten Aktivität zu unterrichten.


Aktivitäten: Stichwort

Dieses Stichwort der Aktivität dient der Kurzbeschreibung der Aktivität. Es läßt sich  durch einfachen Mausklick auf eine Aktivitäten-Zeile innerhalb der Kontakthistorien auf den Firmen-, Gesprächspartner- und Vorgangs-Kommentar-Seiten anzeigen. Somit erhält der Anwender an diesen Stellen der Anwendung eine stichwortartige Information zu der jeweiligen Aktivität, ohne zwingend auf die eigentliche Aktivitäten/Termine-Seite springen zu müssen. Eine Liste möglicher Stichworte läßt sich mit einem Klick der rechten Maustaste aufrufen.


Aktivitäten: OptionenTermin/Frist

Dieser Radio-Button kennzeichnet eine Aktivität als "Termin" oder "Aktivität/Frist". Aktiviert der Anwender den Push-Button "Termin",  werden automatisch die Feldbeschreibungen "Termin von" und "Termin bis" eingestellt. Aktiviert der Anwender den Push-Button "Aktivität/Frist",  werden automatisch die Feldbeschreibungen "Erledigen bis zum" und Wiedervorlage ab" eingestellt.

Ein Termin bezieht sich auf einen festen Zeitraum an einem bestimmten Tag. Eine Aktivität gilt es, bis zu einem bestimmten Termin zu erledigen. Der Eintrag Wiedervorlage ab gibt an, ab wann eine solche Aktivität in der Wiedervorlage erscheinen soll.


Aktivitäten: Termin von / Erledigen bis

Dieses Datum kennzeichnet den Tag eines Termins oder den Tag der spätesten Erledigung einer Aktivität.

Die Uhrzeit gibt den genauen Zeitpunkt des Beginns eines Termins oder die späteste Uhrzeit der Erledigung einer Aktivität an.


Aktivitäten: Termin bis / WVL ab

Dieses Datum kennzeichnet den Tag eines Termins oder den ersten Tag der Wiedervorlage einer Aktivität. Somit wird eine Aktivität ab dem Tag der ersten Wiedervorlage in die Wiedervorlage-Tabelle der Kalender-Seite eingestellt. Am Tag der spätesten Erledigung wird diese Aktivität in der Tagesübersicht der Kalender-Seite angezeigt, sofern diese nicht bereits erledigt wurde. Säumige Termine, daß sind Termine, die nicht als erledigt gekennzeichnet wurden, werden ebenfalls in der Wiedervorlage angezeigt.

Diese Uhrzeit gibt das genaue Ende eines Termins an.


Aktivitäten: Schalter Erledigt

Mit diesem Schalter wird eine Aktivität als erledigt gekennzeichnet. Wenn die Kreuzfläche angewählt ist, werden die Felder Erledigt am und Erledigt von freigeschaltet.


Aktivitäten: Erledigt am

Datum der Erledigung eines Termins oder einer Aktivität.


Aktivitäten: Erledigt von

Frei definierbares Merkmalsfeld zur Angabe der Person, die diese Aktivität erledigt hat, insbesonder bei delegierten Aktivitäten interessant.


Aktivitäten: Notiz

Die Notizfelder sind frei editierbar. Generell werden hier wichtige Kommentare und Informationen zu der jeweiligen Aktivität erfasst.


PROFI - Dokumentenarchiv
POWEROFFICE - Dokumentenarchiv

Das Dokumentenarchiv ermöglicht Ihnen, Dokumente in der POWEROFFICE-Datenbank abzulegen, verschiedene Informationen zur Verknüpfung anzugegebn und später die Dokumente anhand von Stichworten oder über eine Volltextsuche wiederzufinden und zu öffnen.

Das Dokumentenarchiv kann sowohl aus POWEROFFICE, als auch über externe Programme, wie z.B. Word oder Excel, aufgerufen werden.

Bei der Suche nach einem Dokument zieht das Dokumentenarchiv alle Feldinhalte heran und sucht nach Dokumenten, die alle angegebenen Merkmale erfüllen. Haben Sie z.B. im Feld Kategorie den Wert Brief und im Feld Autor den Wert MEIER eingetragen, sucht das Dokumentenarchiv nach allen Dokumenten, die vom Autor MEIER erstellt wurde UND die als Brief kategorisiert wurden. Erfüllt ein Dokument lediglich eines der Merkmale, wird es nicht in der Ergebnisliste angezeigt.

Klicken Sie eines der Felder mit der linken Maustaste an, um weitere Informationen zu erhalten.


DokuArchiv: Neue Suche

Leeren Sie die Felder des Dialogs über diese Schaltfläche. Allein der Wert im Feld Editor bleibt bestehen.


DokuArchiv: Dokument archivieren

Über diese Schaltfläche legen Sie das Dokument in der Datenbank ab. Diese Schaltfläche ist nur auswählbar, wenn Sie das Dokumentenarchiv im Speichernmodus geöffnet haben.


DokuArchiv: Dokument ersetzen

Über diese Schaltfläche können Dokumente im Archiv durch jüngere Versionen ersetzt werden. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument zu ersetzen:

1.	Suchen Sie über die Schaltfläche Suchen das Dokument, das Sie ersetzen möchten.

2.	Wird das gewünschte Dokument in der Ergebnisliste angezeigt, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Eintrag, um das Dokument auszuwählen. Detailinformationen über das Dokument werden in der Dialogbox angezeigt.

3.	Ändern Sie, falls gewünscht, einen der Werte ab.

4.	Klicken Sie auf die Schaltfläche Ersetzen, um das Dokument zu ersetzen.


DokuArchiv: Dokument öffnen

Wählen Sie ein Dokument aus der Ergebnisliste aus und öffnen Sie es über diese Schaltfläche mit dem Editor, in dem es erstellt wurde. Diese Schaltfläche ist nur auswählbar, wenn Sie das Dokumentenarchiv im Ladenmodus geöffnet haben.


DokuArchiv: Dokument löschen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, nachdem Sie das zu löschende Dokument aus der Ergebnisliste ausgewählt haben.


DokuArchiv: Suche starten

Über diese Schaltfläche starten Sie die Suche nach Dokumenten, die die in den Feldern eingetragenen Werte aufweisen.


DokuArchiv: Textvorschau

Haben Sie ein Dokument aus der Ergebnisliste ausgewählt, können Sie sich über einen Klick mit der linken Maustaste auf diese Schaltfläche den Textanteil des Dokumentes ansehen. Sie wechseln automatisch in den Dialog Textvorschau


DokuArchiv: Suche unterbrechen

Haben Sie einen Suchbegriff für die Volltextsuche eingegeben, kann die Suche einige Minuten in Anspruch nehmen. Während der Suche ist diese Schaltfläche auswählbar. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Suche zu unterbrechen und alle bis zu diesem Zeitpunkt gefundenen Dokumente in der Ergebnisliste anzuzeigen.


DokuArchiv: Dokument komprimieren

Ist diese Schaltfläche ausgewählt, werden die Dokumente beim Archivieren komprimiert. Sie nehmen in diesem Falle nur etwa 15% des Speicherplatzes in Anspruch, den Sie bei normaler Speicherung benötigen würden.


DokuArchiv: Verlassen

Über diese Schaltfläche verlassen Sie das Dokumentenarchiv.


DokuArchiv: Titel

Geben Sie hier einen Titel für das Dokument an. Sie können bis zu 128 Zeichen verwenden. Sonder- und Leerzeichen dürfen in Dokumententiteln vorkommen.


DokuArchiv: Firma

Wählen Sie hier eine Firma aus, mit der das Dokument für eine spätere Suche verknüpft werden soll. Der Titel des Dokumentes erscheint dann auf der Firmen-Kommentar-Seite der eingestellten Firma.


DokuArchiv: Gesprächspartner

Wählen Sie hier einen Gesprächspartner aus, mit dem das Dokument für eine spätere Suche verknüpft werden soll. Der Titel des Dokumentes erscheint dann auf der Gesprächspartner-Kommentar-Seite des ausgewählten Gesprächspartners.


DokuArchiv: Kategorie

Wählen Sie hier eine oder mehrere Kategorien aus, mit denen das Dokument für eine spätere Suche verknüpft werden soll.


DokuArchiv: Vorgang

Wählen Sie hier einen Vorgang zur gewählten Firma aus, mit dem das Dokument für eine spätere Suche verknüpft werden soll. Der Titel des Dokumentes erscheint dann auf der Vorgangs-Kommentar-Seite des ausgewählten Vorgangs.


DokuArchiv: gewählte Kategorien

In dieser Liste werden die gewählten Kategorien angezeigt. Über einen Doppelklick mit der linken Maustaste auf einen Eintrag können Sie die Verknüpfung wieder lösen.


DokuArchiv: Autor

Hier wird als Autor der Name angezeigt, mit dem Sie in der POWEROFFICE-Datenbank angemeldet sind. Sie können den Namen auf Wunsch überschreiben.


DokuArchiv: Editor

Hier wird der Editor angezeigt, mit dem das Dokument erstellt wurde. Dieser Eintrag ist wichtig, da beim Öffnen des Dokumentes dieser Editor gestartet werden muß, um das Dokument wieder anzuzeigen.


DokuArchiv: Bemerkung

Geben Sie hier eine ein- oder mehrzeilge Bemerkung zum Dokument ein. Sie können einen Zeilenumbruch über die Tastenkombination Strg+Enter vornehmen.


DokuArchiv: Suchbegriff

Tragen Sie einen Suchbegriff ein, nach dem innerhalb der Dokumentes gesucht werden soll (Volltextsuche). Bedenken Sie, daß die Suche über mehrere Hundert Dokumente einige Minuten in Anspruch nehmen kann. Sie sollten daher nicht über alle Dokumente suchen, sondern in anderen Feldern Werte eintragen, um die Suche einzuschränken.


DokuArchiv: Sortierung nach Kategorie

Kicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Dokumente in der Ergebnisliste nach den Kategorien zu sortieren.


DokuArchiv: Sortierung nach Titel

Kicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Dokumente in der Ergebnisliste nach den Titeln zu sortieren.


DokuArchiv: Sortierung nach Datum

Kicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Dokumente in der Ergebnisliste nach dem Anlegedatum zu sortieren.


DokuArchiv: Ergebnisliste

In dieser Liste werden die Dokumente angezeigt, die den Suchkriterien entsprechen. Um ein Dokument zu laden, zu löschen oder zu ersetzen, klicken Sie den entsprechenden Eintrag zum Dokument in dieser Ergebnisliste zunächst an.


PROFI - Navigator
POWEROFFICE - Navigator

Der Navigator dient Ihnen zur Suche nach Datensätzen innerhalb von POWEROFFICE. Sie können nach allen Informationen suchen und zu einzelnen Kategorien, wie z.B. für Firmen oder für Personen, weitere verknüpfte Daten anzeigen. Somit bietet Ihnen der Navigator eine elektronische Akte, in der nach Ihren Wünschen sortiert, alle Informationen zu Firmen, Personen. etc. auffindbar sind.

Der Navigator ist das zentrale Steuerungselement innerhalb von POWEROFFICE.

Haben Sie die gewünschtne Daten gefunden, genügt ein Doppelklick, um die Detailnformationen im Hintergrund in das Notizbuch einzustellen.

Um einen Datensatz zu finden, gehen Sie wie folgt vor:

1.	Wählen Sie eine der Kategorien aus, nach denen Sie das Suchergebnis gruppieren möchten. Zur Wahl einer Kategorie stehen Ihnen die folgenden Schaltflächen zur Verfügung.

2.	Wählen Sie aus der linken der drei Auswahllisten ein Feld, nachdem Sie suchen möchten. Die angebotenen Felder hängen dabei von der gewählten Kategorie ab. Möchten Sie zum Beispiel nach allen Kunden suchen, wählen Sie aus der Feldliste das Feld Status aus.

3.	Wählen Sie aus der mittleren der drei Auswahlisten einen Operator aus, mit dem Sie die Feldinhalte vergleichen möchten. Bedenken Sie, daß bei Wahl des Operators  = , der Inhalt der Felder in der Datenbank exakt mit der eingegebenen Suchbedingung übereinstimmen muß. Bei Suche nach Textfeldern müssen Sie diese nicht in Hochkommata einbetten. Ist kein Operator ausgewählt, wird Like als Operator verwendet.

Um eine Ähnlichkeitsuche zu definieren, wählen Sie den Operator Like. Als Platzhalter in der Suchbedingung können Sie die Zeichen * oder % als Platzhalter für mehrere Zeichen und die Zeichen _ oder ? als Platzhalter für genau ein Zeichen verwenden.

Folgende Tabelle zeigt, wie Platzhalter zu verwenden sind:

Eingabe von:	findet:	findet jedoch nicht:

Ort like M*	München, Mainz, etc.	Stuttgart

PLZ like 6520?	65200 - 65209	65210

Vorname like H_rst	Horst	Hans

*FI_	FIT, Intertraffic	FINK, Traffic International

4.	Legen Sie in der linken der drei Auswahllisten einen Suchbegriff fest, mit dem die Feldinhalte der Datenbank verglichen werden sollen. Sie können aus der Auswahliste auch einen Wert auswählen, mit dem verglichen werden soll. Die Auswahlliste bietet Ihnen nur solche Werte an, die bereits für das gewählte Feld in der Datenbank vergeben wurden. Sie müssen jedoch, um die Liste zu füllen, eine Suchbedingung angeben. Die Liste wird mit allen möglichen Werten gefüllt, wenn Sie * als Suchbegriff vor dem Aufklappen der Liste eintragen. Diese Funktion ist deswegen notwendig, damit Sie bei großen Datenbeständen nicht aus Versehen eine Suche über den gesamten Datenbestand starten.

5.	Über die Schaltfläche Mehrfach-Bedingungen  [image] können Sie bis zu maximal drei Bedingungen eingeben, die die Datensätze der Ergebnismenge gleichzeitig erfüllen müssen (Und-Verknüpfung).

6.	Starten Sie die Suche über das Lupensymbol.

Klicken Sie eines der Felder mit der linken Maustaste an, um weitere Informationen zu erhalten.


Navigator: Konzern

Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie nach Konzernen suchen möchten. Konzerne sind Firmensätze, die den Status Konzern haben.


Navigator: Firma

Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie nach Firmen suchen möchten.


Navigator: Partner

Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie nach Gesprächspartnern suchen möchten.


Navigator: Vorgang

Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie nach Vorgängen suchen möchten.


Navigator: Aktivitäten

Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie nach Aktivitäten suchen möchten.


Navigator: Dokumente

Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie nach Dokumenten suchen möchten.


Navigator: Replikationsliste

Die Auswahl dieser Schaltfläche ermöglicht die Ansicht und den Ausdruck der Ereignisliste, die während der Datenübertragung (Replikation) erstellt wurde. In der Replikationsliste sind alle Sätze vermerkt, die während der Übertragung geändert, gelöscht oder eingefügt wurden.


Navigator: Suchen

Über diese Schaltfläche starten Sie die Suche mit den eingetragenen Bedingungen.


Navigator: Ein-/Ausklappen

Über diese Schaltfläche können Sie die gefundenen Kategorien ein-, bzw. ausklappen. Sie können dies ebenfalls über einen Doppelklick auf eine der Kategorien tun.


Navigator: Drucken

Über diese Schaltfläche drucken Sie den Inhalt der Ergebnisliste aus.


Navigator: Verlassen

Über diese Schaltfläche verlassen Sie den Navigator.


Navigator: Groß-/Kleinschreibung

Wählen Sie dieses Optionsfeld aus, falls Sie bei der Suche nach Groß- und Kleinschreibung unterscheiden möchten. Sie sollten diese Option in der Regel angeschaltet haben, da das die Suche beschleunigt.

Diese Option steht nicht bei allen Datenbankensystemen zur Verfügung und kann von daher gegebenfalls nicht anwählbar sein.


Navigator: Bedingungen

Legen Sie hier fest, welche Bedingungen die Datensätze erfüllen müssen, um in die Ergebnisliste aufgenommen zu werden.


Navigator: Ergebnisliste

In dieser Liste werden die gefundenen Datensätze aufgelistet und zunächst gruppiert dargestellt.

Doppelklicken Sie auf eine der gruppierten Zeilen, um weitere Informationen zu erhalten. Haben Sie einen Eintrag gefunden, den Sie sich näher ansehen möchten, reicht ebenfalls ein Doppelklick, um diesen Satz im Notizbuch einzustellen.


Benutzerverwaltung

Diesen Dialog rufen Sie über das Menü Extras Benutzerwaltung auf. Um einen neuen Benutzer anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1.	Geben Sie im Feld "Benutzer" den Namen des Benutzers ein.

2.	Geben Sie im Feld "Kennwort" das Kennwort des neuen Benutzers ein.

3.	Geben Sie im Feld "Lizenznummer" die Lizenznummer des neuen Benutzers ein.

4.	Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einfügen".


Schaltfläche: Benutzer einfügen

Mit dieser Schaltfläche fügen Sie den neuen Benutzer in die Liste aller Benutzer ein.


Schaltfläche: Benutzer ersetzen

Mit dieser Schaltfläche ersetzen Sie einen zuvor in der Liste markierten Benutzer.


Schaltfläche: Benutzer löschen

Mit dieser Schaltfläche löschen Sie einen zuvor in der Liste markierten Benutzer.


Benutzer: Alle Benutzer

Hier sehen Sie eine Liste aller existierenden Benutzer.


Stammdaten bearbeiten

Im Dialog "Stammdaten bearbeiten" nehmen Sie Änderungen und Ergänzungen zu den Merkmalsausprägungen, den Feldbeschriftungen und den Feldhilfen vor. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1.	Wechseln Sie über das Register auf die Notizbuchseite, auf der sich das zu verändernde Feld befindet.

2.	Rufen Sie im Menü "Extras" den Befehl "Stammdaten" auf. Oder klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste. Der Dialog "Stammdaten bearbeiten" erscheint.

3.	Setzen Sie den Cursor im Hintergrund in das Feld, das Sie ändern möchten (z.B.) "Land". Daraufhin werden die entsprechenden Daten im Stammdaten-Dialog eingestellt.

4.	Nehmen Sie die gewünschte Änderung bzw. Hinzufügung einer Merkmalsausprägung, Feldbeschriftung oder Feldhilfe vor (z.B. "C" für Kanada).

5.	Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einfügen". Bei einer Veränderung einer Merkmalsausprägung, Feldbeschriftung oder Feldhilfe klicken Sie auf die Schaltfläche "Ersetzen".

6.	Verlassen Sie den Dialog.

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie nähere Informationen wünschen.


Schaltfläche Einfügen

Mit dieser Schaltfläche fügen Sie eine neue Merkmalsausprägung in die Liste aller Merkmalsausprägungen ein.


Schaltfläche Ersetzen

Mit dieser Schaltfläche ersetzen Sie eine vorhandene Merkmalsausprägung, Feldbeschriftung oder Feldhilfe. Die Merkmalsausprägung muß zuvor in der Liste markiert sein.


Schaltfläche Löschen

Mit dieser Schaltfläche löschen Sie eine zuvor in der Liste markierte Merkmalsausprägung.


Feld Objekt Nr.
Objekt Nr.

Dieses Feld gibt die interne Objekt Nr. des Feldes an und ist nicht editierbar.


Feld Feldlänge
Feldlänge

Dieses Feld gibt die maximale Feldlänge an und ist nicht editierbar.


Feld Merkmalsausprägungen
Merkmalsausprägungen

In diesem Feld nehmen Sie Neuanlagen, Änderungen und Löschungen von Merkmalsausprägungen vor. Über die Schaltflächen "Einfügen", "Ersetzen" und "Löschen" übernehmen Sie den Wert in die Liste.


Merkmalsausprägungen Liste

Hier sehen Sie eine Liste der für das jeweilige Feld vorhandenen Merkmalsausprägungen. Bevor Sie eine Merkmalsausprägung ändern oder löschen, müssen Sie sie in der Liste markieren.


Feld Feldbeschriftung
Feldbeschriftung

In diesem Feld sehen Sie die aktuelle Maskenbeschriftung eines Feldes. Mit den Schaltflächen "Einfügen" und "Ersetzen" werden Änderungen übernommen.


Feld Feldhilfe
Feldhilfe

In diesem Feld wird Ihnen die aktuelle Feldhilfe angezeigt, die als Popup erscheint, wenn Sie den Cursor in ein Feld setzen und dann die Tastenkombination STRG + F1 betätigen.

Nehmen Sie die gewünschten Änderungen der Feldhilfe vor und übernehmen Sie sie mit der Schaltfläche "Ersetzen".


Anmelden an die Datenbank

Dieser Dialog erscheint, nachdem Sie POWEROFFICE aus dem Programm- oder Datei-Manager heraus gestartet haben. Im Anmeldedialog ist die Datenbank POW95, der Name "pow" und das Kennwort "pow" voreingestellt. Gehen Sie zum Anmelden an eine Datenbank wie folgt vor:

1.	Wählen Sie aus der Auswahlliste Datenbank eine Datenbank aus, zu der Sie sich verbinden möchten. Ist die gewünschte Datenbank nicht aufgeführt, fügen Sie sie über das Menü Extras Einstellungen Register Datenbanken hinzu.

2.	Geben Sie Ihren Benutzernamen in das Feld Name ein.

3. 	Geben Sie Ihr Paßwort ein. Sollten Sie beim Paßwort einen Fehler machen, kehrt POWEROFFICE zur Anmeldebox zurück und fordert Sie auf, die Eintragung erneut vorzunehmen.

Wenn Sie einen nicht existierenden Benutzernamen angeben, werden Sie gefragt, ob Sie einen neuen Benutzer anlegen wollen. Nach der Bestätigung mit Ja, erscheint der Dialog, mit dem Sie direkt aus der Anmeldung heraus einen neuen Benutzer anlegen können.


Benutzer: Name

Geben Sie hier den Namen des Benutzers an.


Benutzer: Kennwort

Geben Sie hier das Kennwort ein.


Benutzer: Kennwort bestätigen

Bestätigen Sie hier das Kennwort.


Benutzer: Lizenznummer

Geben Sie hier die Lizenznummer ein. Wenn Sie keine oder eine ungültige Lizenznummer angeben, erscheint ein Dialog mit Informationen zur Registrierung.


Anmelden: Bild

POWEROFFICE ist ein geschütztes Produkt der Fit. GmbH

© 1995 Alle Rechte vorbehalten.


Anmelden: Datenbank

Wählen Sie aus der Auswahlliste Datenbank eine Datenbank aus, zu der Sie sich verbinden möchten. Ist die gewünschte Datenbank nicht aufgeführt, richten Sie sie über den Dialog Einstellungen Datenbanken (Menü Extras) ein.


Anmelden: Name

Geben Sie Ihren Benutzernamen in das Feld Name ein.


Anmelden: Kennwort

Geben Sie Ihr Paßwort ein. Sollten Sie bei Benutzernamen oder Paßwort einen Fehler machen, kehrt POWEROFFICE zur Anmeldebox zurück und fordert Sie auf, die Eintragung erneut vorzunehmen.


Ausführen

Dieser Dialog dient dazu, ein externes Programm zu starten oder ein Dokument zu öffnen.

Um ein Programm auszuführen, gehen Sie wie folgt vor:

1.	Geben Sie den Dateinamen der Anwendung an (Datei mit der Endung .EXE). Wenn Sie Laufwerk, Verzeichnis oder Dateinamen der Anwendung nicht wissen, benutzen Sie die Schaltfläche Durchsuchen, um die Datei auszuwählen.

2.	Falls Sie gleichzeitig mit dem Anwendungsprogramm ein Dokument öffnen möchten, geben Sie den Dokumentennamen, durch ein Leerzeichen getrennt, hinter dem Namen der Anwendung an (z.B. notepad.exe test.txt)


Ausführen: Befehlszeile

Geben Sie den Dateinamen der Anwendung an (Datei mit der Endung .EXE). Wenn Sie Laufwerk, Verzeichnis oder Dateinamen der Anwendung nicht wissen, benutzen Sie die Schaltfläche Durchsuchen, um die Datei auszuwählen.


Ausführen: AlsSymbol

Wählen Sie diese Option, um das Programm beim Start als Symbol darzustellen


Ausführen: Abmelden

Wählen Sie diese Option, um vor dem Start des externen Programmes, POWEROFFICE von der Datenbank abzumelden. Diese Option ist wichtig, falls Sie an einem Einzelplatzsystem arbeiten und das externe Programm ebenfalls auf die POWEROFFICE-Datenbank zugreift. Ein Zugriff zweier Programme auf die POWEROFFICE-Datenbank ist im Einzelplatz nicht möglich.


Einstellungen zum Aufruf externer Programme

Über diesen Dialog können Sie festlegen, welches externe Programm über die Symbolleiste in POWEROFFICE aufgerufen wird.

Sie können das externe Programm über die folgende Schaltfläche aufrufen:

Klicken Sie auf einen Bereich, um weitere Informationen zu erhalten.


Einstellungen: Programmname

Geben Sie die auszuführende Programmdatei und das Programmverzeichnis an oder wählen Sie eine Datei aus, indem Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen klicken.


Einstellungen: Titel

Geben Sie einen Titel für das Programm an.


Einstellungen: Programm abmelden

Über den Befehl Abmelden können Sie die Verbindung zwischen POWEROFFICE und der Datenbank unterbrechen, sobald das externe Programm aufgerufen wird.  Dies ist nötig, wenn das externe Programm ebenfalls auf die Datenbank zugreifen soll und Sie in einer Einzelplatzinstallation lediglich über einen Datenbankzugang verfügen.


Einstellungen: Arbeitsverzeichnis

Geben Sie hier an, in welchem Verzeichnis gesucht werden soll, wenn das externe Programm weitere Dateien benötigt.


Einstellungen: Parameter

Geben Sie hier weitere Parameter an, die beim Start des externen Programmes an dieses übergeben werden sollen.


Textvorschau

In diesem Dialog wird das gewählte Dokument im reinen Textanteil, d.h. ohne Formatierungen angezeigt. Sie können nach einzelnen Textstellen suchen.


Textvorschau: Blättern

Klicken Sie auf diese Schaltflächen, um zu dem vorherigen bzw. nächsten Dokument zu gelangen.


Textvorschau: Suchen

Klicken Sie auf diese Schaltflächen, um nach einzelnen Textstellen zu suchen.


Textvorschau: Kopieren

Klicken Sie auf diese Schaltflächen, um den markierten Textanteil in die Zwischenablage zu kopieren.


Allgemein: Exit

Klicken Sie auf diese Schaltflächen, um den Dialog zu beenden.


Textvorschau: Liste

Hier wird der Text des Dokumentes ohne Formatierungen angezeigt.


PROFI - Abfragen
POWEROFFICE - Abfragen

Sie gelangen in den Abfragebereich von POWEROFFICE, indem Sie die Schaltfläche Abfragen auf der Titelseite auswählen oder den Menüpunkt Abfrage / Standard aus dem Menü Extras wählen.

Um eine neue Abfrage zu definieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Wie Sie eine Abfrage definieren, erfahren Sie im Abschnitt Abfrage-Definition  oder im Abschnitt Informationen abfragen .

Klicken Sie auf einen Bereich, über den Sie mehr Informationen benötigen:


Abfrage: Ergebnisliste

In der Ergebnisliste der Abfragen werden alle Datensätze dargestellt, die der Abfragebedingung entsprechen. Die Felder, die Sie bei der Abfragedefinition angeben, werden in der Liste als Spalten dargestellt. Jeder Datensatz der Ergebnismenge wird als Zeile dargestellt.

Sie können die Ergebnisliste ausdrucken oder die Datensätze der Ergebnisliste zusammen manipulieren, indem Sie Merkmale für Personen oder Firmen setzen oder aber Aktivitäten für die Zielgruppe erzeugen.

Die Daten der Ergebnisliste einer Abfrage können Sie ebenfalls verwenden, um Serienbriefe zu erstellen (Befehl Serienbrief erzeugen  im Menü Datei) oder um die Datensätze in eine Datei zu exportieren ( Befehl Ergebnis einer Abfrage exportieren  im Menü Datei).


Abfrage drucken

Über diese Schaltfläche können Sie die Ergebnisliste der Abfrage ausdrucken


Abfrage öffnen

Über diese Schaltfläche können Sie eine gespeicherte Abfrage öffnen. Sie wechseln in den Dialog Abfragen öffnen


Abfrage löschen

Über diese Schaltfläche können Sie eine gespeicherte Abfrage löschen. Sie wechseln in den Dialog Abfrage löschen


Abfrage Neu

Über diese Schaltfläche können Sie eine neue Abfrage definieren. Sie wechseln in den Dialog Abfrage-Definition.


Abfrage speichern

Über diese Schaltfläche können Sie die Abfragedefintion speichern. Sie wechseln in den Dialog Abfrage speichern.


Abfragen mit Variablen

Der Dialog dient dazu, Werte für Variable einzusetzen, die bei der Definition der Abfrage durch Platzhalter (:?) als Variable gekennzeichnet wurden. Enthält die Abfrage als Bedingung, daß heißt als Einschränkung der Ergebnismenge einen Platzhalter (Beispiel: PLZ > :?), wird dieser Dialog aufgerufen, sobald die Abfrage ausgeführt wird. Sie haben die Möglichkeit, bei jedem Ausführen der Abfrage, die Werte der Bedingung variabel einzusetzen.

Es können maximal zehn Variable in einer Abfrage vergeben werden.

Um einen Wert einer Variablen zuzuweisen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1.	Wählen Sie aus der Auswahlliste einen Wert aus. Es werden lediglich Werte in der Auswahlliste angezeigt, die in der Datenbank bereits vergeben wurden.

2.	Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Abfrage auszuführen.


Abfragevariable

Wählen Sie hier aus einer oder mehreren Auswahllisten die Werte für die bei der Abfragedefinition festgelegten Platzhalter.


Variable für Felder einfügen

Sie haben in der internen Textverarbeitung die Möglichkeit, Platzhalter für Felder in eine Vorlage oder ein Dokument einzufügen. Beim Aufruf der Vorlage werden die Felder mit den aktuellen Werten, die im Hintergrund in POWEROFFICE ausgewähl sind, gefüllt.

Haben Sie eine Abfrage definiert, stehen Ihnen in diesem Dialog lediglich die Felder der Abfrage als Platzhalter zur Verfügung. Um Felder als Platzhalter einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. 	Positionieren Sie die Einfügemarke an die Stelle, an die Sie den Platzhalter einfügen möchten.

2.	Rufen Sie den Dialog Felder einfügen auf und klicken Sie in der Liste das Feld an, das als Platzhalter aufgenommen werden soll.

3.	Falls gewünscht, stellen Sie noch eine der Optionen ein.


Platzhalter: FeldListe

Diese Liste zeigt die Felder an, die als Platzhalter in die Vorlage aufgenommen werden können.

Beim Aufruf der Vorlage werden die Felder mit den aktuellen Werten, die im Hintergrund in POWEROFFICE ausgewähl sind, gefüllt.

Haben Sie eine Abfrage definiert, stehen Ihnen in diesem Dialog lediglich die Felder der Abfrage als Platzhalter zur Verfügung. Um Felder als Platzhalter einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:


Platzhalter: Options

Falls gewünscht, stellen Sie noch eine der Optionen ein.


Platzhalter: Ausrichtung

Legen Sie fest, wie der Text, der in den Platzhalter einfließt, ausgerichtet wird.


Platzhalter: Einfügen

Wählen Sie diese Schaltfläche, um das Feld in das Dokument einzufügen.


Ergebnis einer Abfrage exportieren

In diesem Dialog können Sie die nötigen Einstellungen für den Export von Datensätzen vornehmen.

Um eine Datei mit Datensätzen aus POWEROFFICE herzustellen, gehen Sie wie folgt vor.

1.	Definieren Sie eine Abfrage und führen Sie diese aus.

2.	Wählen Sie den Menüpunkt Abfragen / Exportieren aus dem Menü Datei.

4.	Legen Sie fest in welche Datei die Datensätze geschrieben werden sollen, oder

wählen Sie eine Datei aus.

5.	Legen Sie das Format und andere Parameter für die Datensätze fest.

3.	Starten Sie den Export über die Schaltfläche OK.


Exportieren: Export nach

Legen Sie die Datei fest, in die die Datensätze exportiert werden sollen.


Exportieren: Format

Legen Sie hier fest, wie Sonderzeichen und Umlaute gebraucht werden. Erstellen Sie eine Exportdatei unter Windows, belassen Sie es bei der Standardeinstellung ANSI. Für DOS-Programme kann es notwendig sein, die Einträge der Serienbriefdatei in das ASCII-Format umzuwandeln.


Exportieren: Kopfzeile

Geben Sie an, ob die Spaltennamen, die bei der Abfrage verwandt wurden, auch in die Exportdatei übernommen werden sollen.


Exportieren: Anfuehrungszeichen

Geben Sie hier an, ob Texte, die im Abfrageergebnis vorkommen, in Anführungszeichen eingeschlossen werden sollen.


Exportieren: Feldtrenner

Geben sie an, welches Trennzeichen zwischen die Felder geschrieben werden soll.


Exportieren: Datensatztrenner

Geben sie an, welches Trennzeichen zwischen die einzelnen Datensätze geschrieben werden soll.


Dokument faxen

Ein Dokument, daß in der internen Textverarbeitung PowerOFFICEEdit geschrieben wurde, kann über eine Telefaxschnittstelle gefaxt werden. Hierzu müssen Sie ein Modem an Ihr System angeschlossen haben und das Programm WinFax installieren. Um ein Dokument zu faxen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Schreiben Sie das Dokument und wählen Sie den Menüpunkt Faxen... im Menü Datei.

2. Legen Sie die Optionen für den Versand fest.

3. Klicken Sie auf OK, um den Versand zu starten.


Faxen: Faxprogramm

Legen Sie hier fest, über welches Faxprogramm Sie das Dokument versenden möchten.


Faxen: Firma

Hier wird die Firma angezeigt, für die Sie das Dokument geschrieben haben. Der Eintrag wird dem Faxprogramm übergeben.


Faxen: Empfänger

Hier wird die Person angezeigt, für die Sie das Dokument geschrieben haben. Der Eintrag wird dem Faxprogramm übergeben.


Faxen: Faxnummer

Hier wird die Faxnummer der Firma angezeigt, für die Sie das Dokument geschrieben haben. Der Eintrag wird dem Faxprogramm übergeben.


Faxen: Datum / Zeit

Geben Sie hier an, zu welcher Zeit die Übertragung beginnen soll. Standardmäßig wird hier die Zeit eingestellt, zu der Sie den Dialog aufgerufen haben.


Faxen: Auflösung

Geben Sie hier an, mit welcher Auflösung Sie das Fax versenden möchten.


Faxen: Kategorien

Legen Sie hier fest, unter welcher Kategorie Sie das Telefax im Faxprogramm ablegen möchten.


Faxen: Thema

Geben Sie hier einen Eintrag ein, der im Fax als Betreffzeile ausgegeben wird.


Merkmale für Firmen auf Basis von Abfragen setzen

Für die Firmen, die während einer Abfrage selektiert wurden, können über diesen Dialog, eine oder mehrere Merkmale, eine Merkmalsausprägung zugewiesen werden. Das Setzen von Merkmalen ist für Listen, die mehrere Ausprägungen enthalten können, nicht möglich.


Merkmale für mehrere Firmen setzen

Wählen Sie aus der Auswahlliste, welche Ausprägung das Merkmal erhalten soll.


Serienbrief erzeugen

In diesem Dialog legen Sie die Einstellungen für einen Serienbrief fest. Nachdem Sie eine Abfrage ausgeführt haben, können Sie diesen Dialog aufrufen. Um einen Serienbrief zu erzeugen, gehen Sie wie folgt vor:

1.	Legen Sie in Ihrem Editor eine Serienbriefdatei an. Plazieren Sie in dieser Datei die Platzhalter für die Felder, die Sie in der Abfrage verwenden. Achten Sie darauf, daß die Platzhalter in der Serienbriefdatei den gleichen Namen haben, wie die Felder der Abfrage.

2.	Erstellen Sie Ihre Abfrage

3. 	Wählen Sie den Menüpunkt Datei/Abfragen/Serienbrief erzeugen

4.	Legen Sie fest, in welchem Editor der Serienbrief erzeugt werden soll

5.	Legen Sie fest, wie die Steuersatzdatei heißen soll, in die die Datensätze der Abfrage geschrieben werden. Wählen Sie den Namen der Serienbriefdatei aus, mit der die Datensätze verknüpft werden sollen.

6.	Legen Sie die weiteren Optionen für die Steuersatzdatei fest.

7.	Starten Sie den Export der Datensätze über die Schaltfläche OK. Die Steuersatzdatei wird erzeugt und der Editor wird mit der Serienbriefdatei gestartet.


Serienbrief: Editor

Legen Sie hier fest, mit welchem Editor, daß heißt mit welchem Anwendungsprogramm der Serienbrief verknüpft werden soll. Gängige Editoren hierfür sind:

1. die interne Textverarbeitung von PowerOFFICE

2. Word für Windows

3. WordPerfect

4. Lotus AmiPro


Serienbrief: Editor definieren

Benutzen Sie diese Schaltfläche, um einen Editor zu bestimmen.


Serienbrief: Format

Legen Sie hier fest, wie Sonderzeichen und Umlaute gebraucht werden. Erstellen Sie Ihren Serienbrief unter Windows, belassen Sie es bei der Standardeinstellung ANSI. Für DOS-Programme kann es notwendig sein, die Einträge der Serienbriefdatei in das ASCII-Format umzuwandeln.


Serienbrief: Kopfzeile

Geben Sie an, ob die Spaltennamen, die bei der Abfrage verwandt wurden, auch in die Steuerdatei übernommen werden sollen.


Serienbrief: Anführungszeichen

Geben Sie hier an, ob Texte, die im Abfrageergebnis vorkommen, in Anführungszeichen eingeschlossen werden sollen.


Serienbrief: Steuerdatei

Geben Sie einen Namen für die Datei an, die die Platzhalter für die Daten enthält. Sie können eine

Datei über die nebenstehende Schaltfläche auch suchen und einstellen.


Serienbrief: Serienbriefdatei

Geben Sie einen Namen für die Datei an, die Daten der Abfrage enthalten soll. Sie können eine

Datei über die nebenstehende Schaltfläche auch suchen und einstellen.


Serienbrief: Feldtrenner

Geben sie an, welches Trennzeichen zwischen die Felder geschrieben werden soll.


Serienbrief: Datensatztrenner

Geben sie an, welches Trennzeichen zwischen die einzelnen Datensätze geschrieben werden soll.


Kontakte auf Basis von Abfragen erzeugen

Der Dialog dient dazu, für die Firmen und / oder Gesprächspartner, die bei einer Abfrage selektiert wurden, Termine zu setzen. Bei allen Firmen und / oder Gesprächspartnern wird ein Termin erzeugt, der die Detailinformationen enthält, die im Dialog Kontakte erzeugen eingetragen werden.


Kontakte erzeugen: Art

Dieses Merkmals-Feld dient der Kategorisierung der Aktivität. Frei definierbares Merkmalsfeld der Bezeichnung der eingestellten Aktivität. Dieses Feld beinhaltet maximal eine Merkmalsausprägung.


Kontakte erzeugen: Typ

Über diese Typenbeschreibung können mehrere Arten von Aktivitäten in eine Typen-Klasse zusammengeführt werden. Lautet eine Art der Aktivität zum Beispiel  "2 - Kontaktaufnahme", wird automatisch der Typ "2 - Anruf" gekennzeichnet. Dies steht in enger Verbindung zu den Merkmals-Feldern "Anzahl der erledigten Kunden-Besuche", "Anzahl der erledigten Kunden-Telefonate" und  "Anzahl der erledigten Aktionskontakte" der Gesprächspartner-Merkmal-Seite. Somit können sämtliche erledigten Aktivitäten der Typen-Klassen "Besuch", "Anruf" und "Aktionskontakt"  in diesen Felder hochgezählt werden. Voraussetzung ist jedoch, das diese Aktivität mit einem Gesprächspartner in Verbindung steht.


Kontakte erzeugen: Priorität

Diese Prioritäten-Angabe einer Aktivität dient der Unterstützung eines effizienten Zeitmanagements. Innerhalb einer SQL-Abfrage lassen sich somit sämtliche Aktivitäten und Termine einer Periode nach Priorität sortieren.


Kontakte erzeugen: eigeneAkt

Dieser Radio-Button kennzeichnet den Ausführenden der Aktivität. Es ist entweder eine "Eigene Aktivität" oder eine "Delegierte Aktivität". Prinzipiell wird eine "Eigene Aktivität" angenommen. Sofern der Anwender die aktuelle Aktivität delegieren möchte, aktiviert er den Radio-Button "Delegiert an" via Mausklick. In dem letzten Fall werden die Felder "Delegiert an" und "Delegiert am" aktiviert.


Kontakte erzeugen: delegiert_an

Frei definierbares Merkmalsfeld zur Angabe des Empfängers der delegierten Aktivität.


Kontakte erzeugen: delegiert_am

Datum an dem die oben angegebene Aktivität delegiert wurde.


Kontakte erzeugen: Stichwort

Das Stichwort der Aktivität dient der Kurzbeschreibung der Aktivität. Es läßt sich  durch einfachen Mausklick auf eine Aktivitäten-Zeile innerhalb der Kontakthistorien auf den Firmen-, Gesprächspartner- und Vorgangs-Kommentar-Seiten anzeigen. Somit erhält der Anwender an diesen Stellen der Anwendung eine stichwortartige Information zu der jeweiligen Aktivität, ohne zwingend auf die eigentliche Aktivitäten/Termine-Seite zu springen.


Kontakte erzeugen: Termin/Frist

Dieser Radio-Button kennzeichnet eine Aktivität als "Termin" oder "Aktivität/Frist". Aktiviert der Anwender den Push-Button "Termin",  werden automatisch die Feldbeschreibungen "Termin von" und "Termin bis" vor die Daten-Felder Datum 1, Zeit 1, Datum 2 und Zeit 2  eingestellt. Aktiviert der Anwender den Push-Button "Aktivität/Frist",  werden automatisch die Feldbeschreibungen "Erledigen bis zum" und Wiedervorlage ab" eingestellt. Ein Termin bezieht sich auf einen festen Zeitraum an einem bestimmten Tag. Eine Aktivität gilt es, bis zu einem bestimmten Termin zu erledigen. Die Frist einer solchen Aktivität kennzeichnet das Wiedervorlage-Datum.


Kontakte erzeugen: Termin von / Erledigen bis

Dieses Datum kennzeichnet den Tag eines Termins oder den Tag der spätesten Erledigung einer Aktivität.

Die Uhrzeit gibt den genauen Zeitpunkt des Beginns eines Termins oder die früheste Uhrzeit der Erledigung einer Aktivität an.


Kontakte erzeugen: Termin bis / WVL ab

Dieses Datum kennzeichnet den Tag eines Termins oder den ersten Tag der Wiedervorlage einer Aktivität. Somit wird eine Aktivität ab dem Tag der ersten Wiedervorlage in die Wiedervorlage-Tabelle der Kalender-Seite eingestellt. Am Tag der spätesten Erledigung wird diese Aktivität in der Tagesübersicht der Kalender-Seite angezeigt. Sofern diese nicht erledigt wird, rutscht sie erneut in die Wiedervorlage-Tabelle als offene, nicht erledigte Aktivität.

Die Uhrzeit gibt das genaue Ende eines Termins oder die späteste Uhrzeit der Erledigung einer Aktivität an.


Kontakte erzeugen: Erledigt

Dieser Erledigungsschalter oder "Check-Box"  kennzeichnet eine erledigte Aktivität.   Sofern der Anwender die aktuelle Aktivität als erledigt kennzeichnen möchte, aktiviert er via Mausklick auf den Erledigungsschalter die Felder "Erledigt am" und "Erledigt von".


Kontakte erzeugen: Erledigt_am

Dieses Datums-Feld beinhaltet den Tag, an dem diese Aktivität als erledigt gekennzeichnet wurde.


Kontakte erzeugen: Erledigt von

Frei definierbares Merkmalsfeld zur Angabe der Person, welche diese Aktivität erledigte.


Kontakte erzeugen: Notiz

Dieses Notizfeld ist je nach Berechtigung des Anwenders frei editierbar. Generell werden hier wichtige Kommentare und Informationen zu der jeweiligen Aktivität erfasst.


Verzeichnis wechseln

Dieser Dialog ermöglicht anzugeben, in welchem Verzeichnis Abfragen, Druckvorlagen und Makros innerhalb von POWEROFFICE abgelegt sind. Um beispielsweise das Verzeichnis für Abfragen zu verändern, gehen Sie folgendermaßen vor:

1.	Rufen Sie im Menü Extras den Befehl Einstellungen Register Verzeichnisse auf.

2.	Markieren Sie in der Liste "Verzeichnisse" die Zeile "ABFRAGEN...".

3.	Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen".

4.	Stellen Sie im Dialog Verzeichnis das Verzeichnis ein, in dem POWEROFFICE die Abfragedateien ablegen und suchen soll.

5.	Klicken Sie auf OK.

Der entsprechende Pfad für Abfragen wird Ihnen nun im Register Verzeichnisse angezeigt.


Verzeichnis wechseln: Verzeichnisname

Der Name des ausgewählten Verzeichnisses wird hier angezeigt.


Verzeichnis wechseln: Verzeichnisse

Wählen Sie ein Verzeichnis im aktuell eingestellten Laufwerk, zu dem Sie wechseln möchten


Verzeichnis wechseln: Laufwerke

Wählen Sie ein lokales oder ein Netzwerk-Laufwerk aus, zu dem Sie wechseln möchten


Postleitzahl auswählen

Dieser Dialog erscheint, falls Sie im Feld Postleitzahl einen Wert eingetragen haben, zu dem es im Bereich der Deutschen Bundespost mehrere Orte oder Ortsteile gibt. Wählen Sie in diesem Fall den Ort aus, den Sie dem Datensatz zuordnen wollen.


PLZ: Liste

Diese Liste enthält die Namen der Orte, die zur eingegebenen Postleitzahl gehören können.


Merkmale für Personen auf Basis von Abfragen setzen

Für die Personen, die während einer Abfrage selektiert wurden, können über diesen Dialog, eine oder mehrere Merkmale, eine Merkmalsausprägung zugewiesen werden. Das Setzen von Merkmalen ist für Listen, die mehrere Ausprägungen enthalten können nicht möglich.


Merkmale für mehrere Personen setzen

Wählen Sie aus der Auswahlliste, welche Ausprägung das Merkmal erhalten soll.


Auswahlliste (PopUp)

Die Auswahlliste erscheint, wenn Sie in ein Merkmalsfeld, das mehrere Ausprägungen aufnehmen kann, mit der rechten Maustaste klicken. Sie können ein oder mehrere Ausprägungen der Liste zuweisen, indem Sie auf die Begriffe mit der linken Maustaste doppelklicken.

Möchten Sie die Begriffe aus der Merkmalsliste entfernen, klicken Sie doppelt auf die Einträge.

Möchten Sie die Auswahlliste schließen, klicken Sie auf diese mit der rechten Maustaste.

Die Inhalte der Auswahlliste werden aus den Stammdaten gelesen und können im Dialog "Stammdaten" geändert werden.


Erste Schritte

Die folgenden Bereiche beschreiben das Vorgehen bei gängigen Fragestellungen in POWEROFFICE.

Um einen Einstieg in die verwendeten Feldarten und Symbole zu erhalten, sehen Sie bitte unter dem Stichpunkt Nützliche Tips / Feldarten nach.

Die in diesem Abschnitt beschriebenen Vorgänge beziehen sich auf einzelne Beispiele. Möchten Sie das grundsätzliche Vorgehen einsehen, wechseln Sie bitte zu den Abschnitten, die am Ende der Beispiele aufgeführt sind.

Eine Adresse anlegen

Informationen suchen

Informationen abfragen

Termine erzeugen / verwalten

Dokumente erstellen / verwalten

Produkte verwalten/ Projekte steuern


Eine Adresse anlegen

Um eine Adresse neu einzugeben, gehen Sie folgt vor:

Um den Vorgang in einem Ablaufbeispiel zu sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche.

1.	Wechseln Sie zunächst über die Register oder das Menü “Wechseln Zu” auf die Anschriftsseite der Firma oder des Gesprächspartners.

2.	Klicken Sie auf die Schaltfläche “Neu”. Die Maske wird geleert und die Einfügemarke wird in das Feld zur Eingabe des Kurznamens gesetzt (Firma / Kurz oder Gesprächspartner). Bedenken Sie, daß Sie Personenadressen stets einer Firma zuordnen. Möchten Sie einen Gesprächspartner für eine andere, als die aktuell eingestellte Firma erfassen, wechseln Sie zunächst zur gewünschten Firma über den Navigator.

3.	Geben Sie die gewünschten Werte in die Felder ein, oder wählen Sie Werte aus den Auswahllisten.

4.	Bei Eingabe einer Adresse für Gesprächspartner steht Ihnen zusätzlich die “Individuelle Adresse” zur Verfügung, die über das “Briefumschlags-Symbol” aufgeklappt werden kann. Die “Individuelle Adresse” kann als Basis für Adreßfelder in Briefen dienen

Beispiel:

1.	Auf Ihrem Schreibtisch liegt die Visitenkarte des potentiellen Kunden Hans Glück von der Firma Grimm. Sie möchten seinen Namen, die Firma, für die er arbeitet und andere Basisdaten in POWEROFFICE erfassen.

2.	Falls Sie POWEROFFICE noch nicht gestartet haben, tun Sie es jetzt.

3.	Vor sich sehen Sie die Titelseite von POWEROFFICE. Wechseln Sie auf die Anschriftenseite der Firma, indem Sie rechts auf das “A” im ersten oberen Block des Registers klicken. Falls auf der Seite bereits Informationen über Firmen zu sehen sind, klicken Sie auf die Schaltfläche “Neu” um die Maske zu leeren. Nähere Informationen über das Register und die einzelnen Notizbuchseiten finden Sie im Inhaltsverzeichnis dieser Online-Hilfe, indem Sie auf die Schaltfläche Nützliche Tips / Feldarten  klicken.

4.	Die Einfügemarke steht nun im Feld zur Eingabe des Kurznamens. Geben Sie die entsprechenden Daten über die Firma Grimm ein. Mit der TABulatortaste springen Sie zum nächsten Feld. Sie müssen nicht jedes Feld ausfüllen.

5.	Wenn Sie am Ende der Seite angekommen sind, wundern Sie sich vielleicht, daß bisher nicht nach dem Namen Ihres Gesprächspartners gefragt wurde. Um diese Daten einzugeben, wechseln Sie bitte auf die Anschriftenseite der Ansprechpartner, indem Sie auf das “A” im zweiten Block des Registers klicken. Eine neue Notizbuchseite erscheint. Hier können Sie nun Informationen über Ihren Ansprechpartner, Herrn Hans Glück, eingeben.

6.	Wenn Sie Ihre Eingaben beendet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche “Speichern”.

7.	Die ersten Informationen über die Firma Grimm und Ihren Ansprechpartner Hans Glück sind nun als Datensatz in POWEROFFICE gespeichert.


Informationen suchen

Sie suchen Informationen über den POWEROFFICE-Navigator. Um einen Datensatz zu finden, gehen Sie wie folgt vor:

1.	Wählen Sie eine der Kategorien aus, nach denen Sie das Suchergebnis gruppieren möchten. Zur Wahl einer Kategorie stehen Ihnen die folgenden Schaltflächen zur Verfügung.

2.	Wählen Sie aus der linken der drei Auswahllisten ein Feld, nach dem Sie suchen möchten. Die angebotenen Felder hängen dabei von der gewählten Kategorie ab. Möchten Sie zum Beispiel nach allen Kunden suchen, wählen Sie aus der Liste das Feld Status aus.

3.	Wählen Sie aus der mittleren der drei Auswahllisten einen Operator aus, mit dem Sie die Feldinhalte vergleichen möchten. Bedenken Sie, daß bei Wahl des Operators “ = ”, der Inhalt der Felder in der Datenbank exakt mit der eingegebenen Suchbedingung übereinstimmen muß. Bei Suche nach Textfeldern müssen Sie diese nicht in Hochkommata einbetten. Ist kein Operator ausgewählt, wird “Like” als Operator verwandt.

Um eine Ähnlichkeitsuche zu definieren, wählen Sie den Operator “Like”. Als Platzhalter in der Suchbedingung können Sie die Zeichen “*” oder “%” als Platzhalter für mehrere Zeichen und die Zeichen “_” oder “?” als Platzhalter für genau ein Zeichen verwenden.

Folgende Tabelle zeigt, wie Platzhalter zu verwenden sind:

Eingabe von:	findet:	findet jedoch nicht:

Ort like M*	München, Mainz, etc.	Stuttgart

PLZ like 6520?	65200 - 65209	65210

Vorname like H_rst	Horst	Hans

*FI_	FIT, Intertraffic	FINK, Traffic International

4.	Legen Sie in der linken der drei Auswahllisten einen Suchbegriff fest, mit dem die Feldinhalte der Datenbank verglichen werden sollen. Sie können aus der Auswahliste auch einen Wert auswählen, mit dem verglichen werden soll. Die Auswahlliste bietet Ihnen nur solche Werte an, die bereits für das gewählte Feld in der Datenbank vergeben wurden.

5.	Über die Schaltfläche “Mehrfach-Bedingungen”  [image] können Sie bis zu maximal drei Bedingungen eingeben, die die Datensätze der Ergebnismenge gleichzeitig erfüllen müssen (Und-Verknüpfung).

6.	Starten Sie die Suche über das Lupensymbol.

Beispiel:

1.	Rufen Sie über die Lupe in der Symbolleiste von POWEROFFICE den Navigator auf. Das Dialogfenster “PowerOFFICE Navigator” erscheint.

2.	Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Firma.

3.	Unter der Symbolleiste sehen Sie drei Dialogfelder. Klicken Sie mit der linken Maustaste in das rechte Feld. Schreiben Sie: G* und klicken Sie auf das Lupensymbol. PowerOFFICE sucht nun nach allen Firmen, die mit dem Buchstaben G beginnen. Kurz darauf erscheint eine Liste der entsprechenden Firmen.

4.	Darunter findet sich auch der Name der Firma Grimm. Doppelklicken Sie auf den Namen. Daraufhin sehen Sie eine neue Liste (Gesprächspartner, Vorgang...). Doppelklicken Sie auf Gesprächspartner. Der Name Ihres Ansprechpartners Hans Glück erscheint auf dem Bildschirm.


Informationen abfragen

Um Informationen abzufragen, gehen Sie in der Reihenfolge vor, wie im Bereich

Abfrage-Definition beschrieben.


Termine erzeugen / verwalten

Um Termine zu erzeugen, gehen Sie in der Reihenfolge vor, wie im Bereich

Aktivitäten  beschrieben.


Dokumente erstellen / verwalten

Um Dokumente zu verwalten, gehen Sie in der Reihenfolge vor, wie im Bereich

POWEROFFICE - Dokumentenarchiv beschrieben.


Produkte verwalten / Projekte steuern

Um Projekte zu verwalten, gehen Sie in der Reihenfolge vor, wie im Bereich

Vorgang: Artikeldaten beschrieben.


Vorlagen für Dokumente

In diesem Dialog können Sie Vorlagen, die mit externen Programmen verknüpft sind aufrufen, um z.B. Briefe oder Formulare zu personalisieren oder Kalkulationen zu starten.

Wählen Sie eine Firma, einen Gesprächspartner und optional einen Vorgang aus und klicken Sie auf die Vorlage, die Sie aufrufen möchten. Über die Schaltfläche Ausführen starten Sie die Vorlage, die mit den Daten aus POWEROFFICE personalisiert wird.

Klicken Sie auf eines der Felder, um weitere Informationen zu erhalten.


Vorlagen: Firma

Hier wird die aktuell ausgewählte Firma angezeigt. Über die Auswahlliste können Sie eine andere Firma einstellen, um diese mit dem Dokument zu verknüpfen. Um die Liste zu füllen, geben Sie eine Suchbedingung ein, z.B. A* um die Liste mit allen Sätzen zu füllen, die mit A anfangen.


Vorlagen: Partner

Hier wird der aktuelle Gesprächspartner zur eingestellten Firma angezeigt. Über die Auswahlliste können Sie weitere Gesprächspartner zur eingestellten Firma auswählen, um das zu erstellende Dokument mit diesem Gesprächspartner zu verknüpfen.


Vorlagen: Vorgang

Hier wird der aktuelle Vorgang zur eingestellten Firma angezeigt. Über die Auswahlliste können Sie weitere Vorgänge zur eingestellten Firma auswählen, um das zu erstellende Dokument mit diesem Vorgang zu verknüpfen.


Vorlagen: Vorlagen

In dieser Liste sind alle Vorlagen aufgeführt, die momentan definiert sind. Die Vorlagen werden in der Datei gespeichert, die unter den Einstellungen in der Sektion Verzeichnisse als Vorlagendatei eingetragen ist.


Vorlagen: Titel Definition

Geben Sie einen Titel für die Vorlage an, unter der diese in der Liste erscheinen soll.


Vorlagen: Datei Definition

Legen Sie hier fest, welche Datei mit dem Editor aufgerufen werden soll. Hier kann auch eine Kommandozeilenoption für den Start des Editors angegeben werden.

Zum Beispiel erlaubt es Word, beim Programmaufruf den Paramter /m gefolgt von einem Makronamen anzugeben, um diesen Makro bei Programmstart sofort auszuführen.


Vorlagen: Editor Definition

Legen Sie fest, welche externe Anwendung aufgerufen werden soll, wenn die Vorlage aufgerufen wird.


Vorlagen: DDE Verbindung

In diesem Feld können Sie eingeben, welcher DDE-Befehl an die externe Anwendung geschickt wird. Der Aufruf über DDE verhindert, daß das externe Anwendungsprogramm erneut gestartet wird, wenn es bereits läuft. Das DDE-Kommando führt einen Makrobefehl aus, wie z.B. DateiÖffnen.

DDE-Kommandos werden in der regel in eckige Klammern [] eingeschlossen.

Diese Option hängt von den DDE-Fähigkeiten ihres Editors ab. Prüfen Sie in Ihrer Dokumentation zum Editor, welche Befehle unterstützt werden.


Vorlagen: Ausführen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die gewählte Vorlage aufzurufen.


Vorlagen: Aufnehmen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Einstellungen unter dem angegebenen Titel als Vorlage abzuspeichern.


Vorlagen: Löschen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die gewählte Vorlage und die zugehörigen Einstellungen zu entfernen.


Erzeugen eines Telefonbuches in WinFax

Dieser Dialog ermöglicht es Ihnen, eine Abfrage über den Datenbestand zu definieren, um eine Adreßliste an Firmen- oder Gesprächspartneradressen zu erhalten, und diese an das Telefaxprogramm Delrina Winfax als Telefonbuch zu übergeben.

Um ein Telefonbuch in WinFax zu erzeugen, gehen Sie wie folgt vor:

1.	Geben Sie einen Namen an, unter dem das Telefonbuch registriert werden soll.

2.	Wählen Sie einen der Optionsschalter Firmen oder Gesprächspartner, um als Ergebnis Firmen- oder Gesprächspartneradressen und deren Telefaxnummern zu erhalten.

3.	Legen Sie eine Bedingung fest, die die Adressen erfüllen müssen. Gehen Sie dabei analog zur Bestimmung einer Bedingung in den Abfragen vor.

4.	Klicken Sie optional auf die Schaltfläche Anzeigen, um das Ergebnis im Hintergrund einzustellen.

5.	Klicken Sie auf die Schaltfläche Erzeugen, um das Telefonbuch herzustellen.

6.	Klicken Sie auf die Schaltfläche Winfax starten, um in das Faxprogramm zu wechseln.

7.	Wählen Sie in Winfax den Befehl Optimieren im Menü Telefonbuch, falls nicht alle Sätze im Telefonbuch angezeigt werden. Winfax baut dann erneut den Index des Telefonbuches auf.

Klicken Sie auf einen Bereich, um weitere Informationen angezeigt zu bekommen.


Winfax Telefonbuch: Name des Telefonbuches

Geben Sie einen Namen an, unter dem das Telefonbuch registriert werden soll.


Winfax Telefonbuch: Adreßherkunft

Wählen Sie einen der Optionsschalter Firmen oder Gesprächspartner, um als Ergebnis Firmen- oder Gesprächspartneradressen und deren Telefaxnummern zu erhalten.


Winfax Telefonbuch: Felder für die Bedingung der Abfrage

Legen Sie eine Bedingung fest, die die Adressen erfüllen müssen. Gehen Sie dabei analog zur Bestimmung einer Bedingung in den Abfragen vor. Wählen Sie ein Feld für die Bedingung aus.


Winfax Telefonbuch: Operator für die Abfrage

Wählen Sie einen Oparator für die Abfrage aus.


Winfax Telefonbuch: einschränkende Bedingung

Wählen Sie aus der Liste einen der Einträge für das gewählte Feld. Die Liste enthält lediglich Einträge, die bei gespeicherten Sätzen bereits verwandt wurden. Sie können ebenfalls eine Bedingung direkt in das Feld schreiben, anstatt einen Wert aus der Liste auszuwählen. Um die Liste beim Aufklappen zu füllen, müssen Sie ein Suchbegriff in das Eingabefeld eintragen (z.B. * um alle Einträge zu sehen oder A* um alle Einträge zu sehen, die mit A anfangen).


Winfax Telefonbuch: logische Verknüpfung von Abfragebedingungen

Wählen Sie die Schaltfläche UND, um zwei Bedingungen zu verknüpfen, so daß beide erfüllt sein müssen, wenn ein Satz in die Ergebnismenge aufgenommen werden soll.

Wählen Sie die Schaltfläche ODER, um zwei Bedingungen zu verknüpfen, so daß nur eine oder die andere erfüllt sein muß, wenn ein Satz in die Ergebnismenge aufgenommen werden soll.

Wählen Sie die Schaltfläche NICHT, um eine Bedingung zu negieren.


Winfax Telefonbuch: Winfax starten

Klicken Sie auf die Schaltfläche Winfax starten, um in das Faxprogramm zu wechseln.


Winfax Telefonbuch: Adressen anzeigen

Klicken Sie optional auf die Schaltfläche Anzeigen, um das Ergebnis im Hintergrund einzustellen.


Winfax Telefonbuch: Telefonbuch erstellen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Erzeugen, um das Telefonbuch herzustellen.


Termin verschieben

Der Dialog dient dazu, gespeicherte Termine im Kalender von einem auf einen anderen Tag zu verschieben. Um einen Termin zu verschieben, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. 	Wechseln Sie auf die Kalenderseite (Menüpunkt Kalender im Menü Wechseln zu oder Mausklick auf das Register).

2.	Benutzen Sie die blauen Pfeile oberhalb der Dreimonatsübersicht, um den gewünschten Monat des ursprünglichen Termins einzustellen. Klicken Sie auf Tag, Woche oder Monat des Termins, um diesen in der Terminliste anzuzeigen. Wurde der Termin nicht für Sie (Ihre Benutzerkennung) angelegt, stellen Sie zunächst die richtige Benutzerkennung ein.

3. 	Wechseln Sie nun in der Dreimonatsübersicht (linke Notizbuchseite) zu dem gewünschten Monat, um den Zieltag für den Termin anzuzeigen.

4.	Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Zeile des ursprünglichen Termins in der Terminliste und halten Sie die Maustaste fest. Ziehen Sie den Termineintrag auf den neuen Tag und lassen ihn dort fallen (Ziehen und Fallenlassen), indem Sie die Maustaste loslassen.


Termin verschieben: Datum_alt

In diesem Feld wird angezeigt, an welchem Tag der Termin bislang eingeplant war, beziehungsweise welche Fristsetzung der Termin ursprünglich hatte.


Termin verschieben: Art

In dieser Liste wird angezeigt, welche Aktivitätsart dem Termin zugewiesen wurde.


Termin verschieben: Termin/Frist

Über diese beiden Radiobuttons (Optionsschalter) können Sie einstellen, ob Sie einen Termin oder eine Frist abspeichern möchten.

Bei einem Termin geben Sie einen Start -und Endezeitpunkt an. Der Termin erscheint in der Wiedervorlage, wenn er säumig ist, daß heißt in der Vergangenheit hätte bereits erledigt sein müssen.

Wählen Sie die Option Frist, legen Sie fest, bis wann die Aktivität erledigt sein soll (danach gilt sie als säumig) und ab welchem Tag der Termin in der Wiedervorlage erscheinen soll.


Termin verschieben: Termin von / Erledigen bis

In diesem Feld geben Sie ein, wann der Termin startet, bzw. bis zu welchem Tag und Zeitpunkt sie die Aktivität erledigen möchten. Das Feld hat unterschiedliche Bedeutung, abhängig von der Option (Termin oder Frist) die mit dem Optionsschalter angewählt wird.


Termin verschieben: Termin bis / Wiedervorlage ab

In diesem Feld geben Sie ein, wann der Termin endet, bzw. ab welchem Tag er in die Wiedervorlage aufgenommen werden soll. Das Feld hat unterschiedliche Bedeutung, abhängig von der Option (Termin oder Frist) die mit dem Optionsschalter angewählt wird.


Tips und Tricks

Dieser Dialog erscheint beim Programmstart oder sobald Sie den Befehl Tips und Tricks aus dem Menü Fenster auswählen. Er zeigt Ihnen einführende und weiterführende Tips zum Arbeiten mit POWEROFFICE.

Klicken Sie auf einen Bereich, um weitere Informationen angezeigt zu bekommen.


Tips und Tricks: Tip

Hier werden die Tips angezeigt. Sie könne die Liste der Tips erweitern, indem Sie Einträge der Datei TIPS.PRO hinzufügen. Die Datei finden Sie im Programmverzeichnis von POWEROFFICE. Sie können die Datei mit allen gängigen Editoren bearbeiten.


Tips und Tricks: Nächster Tip

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den nächsten Tip in das Fenster einzustellen.


Tips und Tricks: Startoption

Ist diese Option ausgewählt, werden die Tips bei jedem Programmstart angezeigt. Ist die Option nicht gewählt, kann der Dialog über den Befehl Tips und Tricks aus dem Menü Fenster aufgerufen werden.


Produkte / Artikel
Produkte / Artikel (Vorgang - Details)

Diesen Dialog rufen Sie auf, indem Sie auf der Seite Vorgang / Merkmal mit der rechten Maustaste auf das Tabellenfenster mit der Überschrift Produktinformationen klicken.

Sie können in diesem Dialog dem Vorgang mehrere Artikel aus der Produkttabelle zuweisen.

Klicken Sie auf eines der Felder, um weitere Informationen dazu zu erhalten.


Artikel: Einfügen

Haben Sie in den Felder einen Artikel definiert, können Sie diesen über die Schaltfläche Einfügen der Artikelliste für diesen Vorgang hinzufügen.


Artikel: Ersetzen

Um einen Eintrag in der Artikelliste zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1.	Klicken Sie einen Artikel der Artikelliste an.

2.	Ändern Sie einen der Werte in den Eingabefeldern oder wählen Sie einen anderen Eintrag aus den Auswahllisten.

3.	Wählen Sie die Schaltfläche Ersetzen, um den Eintrag mit den neuen Werten zu überschreiben.


Artikel: Löschen

Wählen Sie einen Eintrag aus der Artikelliste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen, um den Eintrag aus der Liste zu entfernen.


Artikel: Stammdaten

Mit dieser Schaltfläche springen Sie in den Dialog zur Änderung von Stammdaten von Produkten und Produktgruppen.


Artikel: Produktgruppe

Die Auswahlliste Produktgruppe wird aus den Stammdaten gespeist. Einträge der Liste können über das Stammdatenprogramm geändert werden.

Wählen Sie zunächst aus dieser Auswahlliste eine der verfügbaren Produktgruppen aus, oder schrieben Sie eine neue Produktgruppe in das Feld. Falls Sie einen neuen Wert eintragen, können Sie diesen dem aktuellen Vorgang zuweisen, die neue Produktgruppe steht Ihnen jedoch bei weiteren Vorgängen erst dann zur Verfügung, falls Sie sie den Stammdaten hinzufügen.


Artikel: Produkt

Haben Sie aus der Auswahlliste Produktgruppe einen Wert ausgewählt, werden die zugehörigen Artikel zu dieser Gruppe in der Auswahlliste Artikel dargestellt. Auch hier haben Sie die Möglichkeit zwischen Eingabe oder Auswahl eines Artikels zu wählen.


Artikel: Menge

Geben Sie hier an, welche Stückzahl des gewählten Artikels eingestellt werden soll.


Artikel: Einheit

Wählen Sie hier eine Einheit für den Artikel aus.


Artikel: Preis

Der Preis für den gewählten Artikel wird aus den Stammdaten automatisch eingelesen. Falls kein Preis vorhanden ist, geben Sie diesen hier ein.


Artikel: Tabelle

In der Artikeltabelle werden die eingefügten Positionen angezeigt.


Einstellungen für externe Editoren

In diesem Dialog können Sie festlegen, wo POWEROFFICE externe Programme / Editoren sucht, um Dokumente aus diesen Anwendungen zu starten. Während der Archivierung werden die Dokumente mit diesen Editoren, wie zum Beispiel Word oder Excel, verbunden.

In die Einstellungen gelangen sie, indem Sie den Befehl Einstellungen im Menü Extras ausführen und auf das entsprechende Register klicken.

Um die Einstellungen zu externen Editoren vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:

1.	Klicken Sie auf das Register Editor zuordnen.

2.	Geben Sie einen Namen ein, unter dem der Editor in POWEROFFICE registriert werden soll.

3.	Geben Sie den Programmpfad und die Programmdatei an oder wählen Sie einen Eintrag über die Schaltfläche Durchsuchen.

4.	Wählen Sie die Schaltfläche Zuordnen, um den Namen mit der Programmdatei zu verbinden.


Einstellungen Register

Klicken Sie auf eines der Register, um den jeweiligen Abschnitt darzustellen.

Sobald Sie auf die hintere Registerreihe klicken, wird diese als vordere Reihe dargestellt.


externer Editor: Editorname

Geben Sie einen Namen ein, unter dem der Editor in POWEROFFICE registriert werden soll.


externer Editor: Editor Liste

Diese Liste enthält die registrierten Editoren. Klicken Sie auf einen Eintrag, um die Werte in das Feld Name und Programmpfad einzustellen.


externer Editor: Editor Pfad

Diese Zeile enthält den genauen Pfad und die Programmdatei, die dem Dokument zugeordnet werden soll (z.B. C:\MSOFFICE\WINWORD\WINWORD.EXE).


externer Editor: Editor zuordnen

Diese Schaltfläche dient dazu, die Einträge im Feld Name und Pfad abzulegen und den Editor in die Editorliste aufzunehmen.


Einstellungen: DDE-Anwendungsname

Unter dem DDE-Anwendungsnamen wird die externe Anwendung angesprochen. Der Anwendungsname des Programmes, mit dem Sie über DDE komunizieren möchten, ist in der jeweiligen Dokumentation beschrieben. Sie können nur dann mit einem externen Programm kommunizieren, falls dieses das DDE-Protokoll unterstützt.


Einstellungen: DDE-Topic

Das DDE-Topic ist der Abschnitt, der über DDE angesprochen wird. Die unterstützten DDE-Topics entnehmen Sie der Dokumentation Ihres Editors.


Einstellungen: DDE-Kommando

Über das DDE-Kommando geben Sie an, welcher Befehl im externen Programm ausgeführt werden soll (bei WinWord z.B. [DateiÖffnen .Name=%s], entspricht dem WinWord-Makro-Befehl).


Einstellungen zu allgemeinen Paramtern

Der Dialog ermöglicht es, allgemeine Einstellungen vorzunehemen. Klicken Sie auf einen Bereich, um weitere Informationen zu erhalten.


EinstellungenSpeichern

Wählen Sie diese Option, falls Sie die Einstellungen der Seiten beim Beenden abspeichern möchten.


BeendenBestaetigen

Wählen Sie diese Option, um  beim Beenden eine Bestätigungsmeldung zu erhalten.


NavAktualisieren

Wählen Sie diese Option, um die Ergebnisliste des Navigators beim Programmstart zu aktualisieren.


Standardregel

Wählen Sie aus der Auswahlliste eine Adreßregel aus, die bei Neuanlage eines Gesprächspartners als Standardregel verwandt werden soll.


Einstellungen für Electronic Mail

Hinweis:

Der Aufruf eines Electronic-Mail-Systems und das Delegieren eines Termins über E-Mail ist nur über ein Zusatzmodul zu PowerOFFICE möglich

Legen Sie in diesem Dialog fest, wie die Verbindung zu Ihrem Electronic-Mail-System eingerichtet wird.

Klicken Sie auf einen Bereich, um weitere Informationen zu erhalten.


Register

Klicken Sie auf ein Register, um den entsprechenden Dialog zu aktivieren.


Electronic Mail: Anmeldung

Legen Sie fest, ob Sie beim Programmstart von POWEROFFICE automatisch an das Electronic-Mail-System angemeldet werden oder ob Sie manuell nur bei Bedarf über den Menüpunkt “Anmelden” im Menü “Extras/Mail” die Verbindung herstellen.


Electronic Mail: Benutzername/Kennwort

Geben Sie hier Ihren Benutzenamen und Ihr Kennwort für das Electronic-Mail-System an.


Einstellungen zur Benutzerkennung

In der vorliegenden Version von PowerOFFICE ist dieses Register deaktiviert.

Änderungen des Kennwort nehmen Sie über den Befehl Benutzerverwaltung im Menü Extras vor.


Einstellungen zu Initialisierungsdateien

Über diesen Dialog legen Sie fest, wo POWEROFFICE die Initialisierungsdateien findet, die zum Betrieb notwendig sind. Die Einstellungen werden während der Installation automatisch vorgenommen und können auf Wunsch geändert werden. Sie sollten hier sichergehen, daß Sie Pfade angeben, die existieren und auf die Sie Schreibrechte haben, wenn Sie diese Einstellungen ändern wollen.


Einstellugen: IniDatei
Einstellungen: IniDatei

In diesem Eingabefeld können Sie das Verzeichnis und den Namen der INI-Datei angeben. Klicken Sie auf einen Eintrag in der Liste, um ihn im Eingabefeld anzuzeigen.


Einstellugen: Verzeichnisse
Einstellungen: Verzeichnisse

In dieser Liste werden alle für POWEROFFICE relevanten INI-Dateien aufgeführt.


Einstellungen zu Tabellen

Legen Sie in diesem Dialog fest, welche Felder in den Tabellenfenstern dargestellt werden. Sie sehen die Tabellenfenster auf den Kommentarseiten im Notizbuch sowie auf der Kalenderseite.


Einstellungen: Tabelle

Wählen Sie hier die Tabelle aus, zu der Sie die Felder definieren möchten.


Einstellungen: Beschriftung

In diesem Feld können Sie die Beschriftung für die Einträge der Auswahlliste Tabelle bestimmen. Diese Beschriftung wird als Maskenbeschriftung über der jeweiligen Tabelle angezeigt. Es wird der eingetragene Text bis zum ersten Hochkomma auf der Make dargestellt. Sie haben so die Möglichkeit, in der Tabelledefinition zusätzlich zur Maskenbeschriftung noch erläuternden Text einzugeben.


Einstellungen: Felder

Auf der linken Seite stehen Ihnen Felder zur Auswahl zur Verfügung. Übernehmen sie Felder in die rechte Liste, ndem Sie auf einen Eintrag doppelklicken oder einen markierten Eintrag über die Schaltflächen kopieren.


Einstellungen: Sortieren

Über diese Schaltflächen können Sie Felder in der Tabelle in eine andere Reihenfolge bringen.


Einstellungen zur Datenbank

In diesem Dialog können Sie festlegen, welche Datenbanken Ihnen für den Verbindungsaufbau zur Verfügung stehen. Sie können neue Datenbanken definieren, indem Sie Einstellungen für das ODBC-Protokoll vornehmen.

Klicken Sie auf einen Bereich, um weitere Informationen zu erhalten.


Einstellungen: Datenbanken

In dieser Liste sind die Datenbanken aufgeführt, die zur Anwahl zur Verfügung stehen. Klicken Sie auf einen Eintrag, um die Details in den Feldern darzustellen.


Einstellungen: Datenquellen

Die verfügbaren Datenquellen werden aus der ODBC-Installation Ihres Systems gelesen (ODBC.INI).


Einstellungen: Statement DLL

Legen Sie hier fest, welche Datei die SQL-Statements für den Zugriff auf die Datenbank enthält. Der Pfad wurde bei der Programminstallation mit angegeben (z.B. C:\POW95\DB\ACCESS\POWACC20.DLL für Access 2.0).


Einstellungen: Systemabfragen

Legen Sie das Verzeichnis fest, in dem die Systemabfragen hinterlegt sind. In den Systemabfragen ist festgelegt, wie der Aufbau der Tabellenfenster, wie z.B. der Kontakthistorien, aussieht. Die Systemabfrage-Dateien werden im Sytemabfrage-Verzeichnis abgespeichert, das bei der Installation angegeben wurde (z.B. C:\POW95\DB\ACCESS\SYSABF\).


Einstellungen: AutoCommit

Wählen Sie diese Option, wenn jedes SQL-Statements automatisch bestätigt werden soll. Diese Einstellung hängt stark vom verwendeten Datenbanksystem ab und sollte in der Regel ausgeschaltet sein.

Konsultieren Sie Ihren Datenbankadministrator, um die richtige Eintragung zu erfragen.


Einstellungen: Neue Datenbank anlegen

Klicken Sie auf Neu, um eine neue ODBC-Datenquelle zu definieren. Der entsprechende ODBC-Treiber muß sich auf Ihrer Festplatte befinden.


Einstellungen: Datenbank hinzufuegen

Fügen Sie über diese Schaltfläche die neu eingetragene Datenbank der Liste der Datenbanken hinzu.


Einstellungen: Datenbank loeschen

Wählen Sie eine Datenbank aus der Datenbankliste aus und löschen Sie die Einstellungen, indem Sie auf diese Schaltfläche klicken. Die Datenbankdatei wird nicht gelöscht.


Einstellungen: Datenbank verbinden

Wählen Sie eine Datenbank aus und verbinden Sie sich zu ihr, indem Sie auf die Schaltfläche Verbinden klicken.


PowerOFFICE-Edit - Interne Textverarbeitung

POWEROFFICE verfügt über eine interne Textverarbeitung, die Sie bei der Erstellung und Verwaltung Ihrer Dokumente unterstützt. Selbstverständlich können Sie auch andere gängige Textverarbeitungsprogramme einsetzen und über die DDE-Schnittstelle (dynamischer Datenaustausch) Daten austauschen.

Externe Programme können Sie über TeamWorkPacks einbinden.

Die interne Textverarbeitung öffnet nach dem Start den unten stehenden Arbeitsbereich.

Sie können die Textverarbeitung über den Befehl "Textverarbeitung" im Menü "Extras" oder über die Schaltfläche "Vorlagen" und die Auswahl einer Vorlage für die interne Textverarbeitung aufrufen.

Arbeitsbildschirm

Menüleiste

Datei-Menü

Bearbeiten-Menü

Schrift-Menü

Suchen-Menü

Optionen-Menü

Fenster-Menü

Symbolleiste

Statuszeile

Format eines Dokumentes

Tastaturkürzel


PowerOFFICE-Edit: Arbeitsbildschirm

Der Arbeitsbildschirm des Textverarbeitungsprogrammes ist aus verschiedenen Elementen aufgebaut.

Titelleiste

Die Titelleiste ist farbig hinterlegt und bezeichnet Anwendungsname und Titel der Dokumente.

Menüleiste

Die Menüleiste enthält das Dateisteuerungsfeld und das Hauptmenü.

Funktionsleiste

Die Funktionsleiste dient zur Auswahl von Schriftart und Größe, sowie der Formatierung von Text mit der Maus.

Absatzlineal

Das Absatzlineal ermöglicht das Setzen und Einstellen von Tabulatoren, sowie das Formatieren von Absätzen und Gliedern von Schriftstücken mit der Maus.

Statuszeile

Die Statuszeile liefert Informationen über die aktuelle Seite und die Position des Cursors, sowie Mitteilungen beim Laden, Speichern, usw.

Scrolleisten

Die Scrolleisten ermöglichen das Verschieben des Textes auf dem Bildschirm.


ProfiEdit: Menüleiste
PowerOFFICE-Edit: Menüleiste

Auswahl von Befehlen aus der Menüleiste

Mit der Tastatur

Drücken Sie die Alt- Taste.

Drücken Sie den Buchstaben, welcher im gewünschten Befehl unterstrichen dargestellt ist.

Mit der Maus

Klicken Sie mit dem Mauszeiger auf den gewünschten Befehl.

Befehle innerhalb des Menüfeldes, die grau dargestellt sind, können zu diesem Zeitpunkt nicht ausgeführt werden. Manche Befehle sind mit dem Zusatz ... versehen. Diese Auslassungspunkte zeigen an, daß bei Auswahl dieser Befehle eine weitere Dialogbox geöffnet wird. Ein Befehl ohne ... wird hingegen sofort ausgeführt.

Ein Haken vor dem Befehl deutet an, daß dieser Befehl momentan aktiv ist. Ein Dreieck rechts neben dem Menübefehl bedeutet, daß ein sogenanntes überlappendes Menü mit weiteren Befehlen vorhanden ist.

Auswahl eines Befehles aus dem Menüfeld

Mit der Tastatur

Bewegen Sie entweder den Markierungsbalken mit den Cursortasten auf- bzw. abwärts auf den gewünschten Befehl und lösen diesen über die Eingabe-Taste aus oder

Drücken Sie den unterstrichenen Buchstaben des entsprechenden Befehls.

Mit der Maus

Klicken Sie mit dem Mauszeiger auf den entsprechenden Befehl.

Mit Tastaturkombinationen

Hinter manchen Befehlen werden sogenannte Tastenkombinationen angeführt. Durch Drücken dieser Tasten wird der entsprechende Befehl sofort ausgeführt.

Beispiel:

Shift + Ins 	für den Befehl Einfügen aus der

Zwischenablage.


ProfiEdit: Datei Menü
PowerOFFICE-Edit: Datei Menü

Datei Neu

Leert das aktuelle Dokument und fragt gleichzeitig ab, ob eventuelle Änderungen in diesem Dokument abgespeichert werden sollen, bevor es verworfen wird.

Datei Öffnen

Dieser Befehl öffnet eine Auswahlbox, die es Ihnen ermöglicht, in ein Verzeichnis oder Laufwerk zu wechseln und ein dort befindliches Dokument durch Doppelklicken in den Arbeitsbildschirm zu laden.
Die Standarddateierweiterung von POWEROFFICE-Edit+ ist .PRO

Datei Speichern

Dieser Befehl speichert ein Dokument unter seinem festvergebenen Namen ab. Sollte noch kein Name vergeben worden sein, öffnet sich nebenstehende Box. Hier können Sie im Eingabefeld Dateiname einen

Namen vergeben. Achten Sie hierbei auf DOS-Konventionen!

Datei Speichern unter

Funktion und Anwendung ist analog zu Datei speichern, jedoch wird grundsätzlich die Dialogbox zum Eintragen des Dateinamens geöffnet.

Datei Laden

Über den Menüpunkt Laden können Sie Dokumente in die Textverarbeitung einstellen, die zuvor über den Befehl Archivieren in die POWEROFFICE-Datenbank abgelegt worden sind. Über die Dokumentenverwaltung ist eine sehr viel komfortablere Suche nach Dokumenten möglich, als dies unter MS-DOS möglich ist. Der Befehl Laden öffnet die Dialogbox zur Suche nach Dokumenten. Nähere Informationen zur Suche nach Dokumenten entnehmen Sie bitte dem Stichwort Dokumentenverwaltung im Referenzteil des Benutzerhandbuches.

Datei Archivieren

Über den Menüpunkt Archivieren können Sie Dokumente direkt in die POWEROFFICE-Datenbank abgelegen und dort mit Ihren Kontakten und Projekten verknüpfen. Der Befehl Archivieren öffnet die Dialogbox zur Ablage der Dokumente. Nähere Informationen zur Ablage der Dokumente entnehmen Sie bitte dem Stichwort

Dokumentenmangement im Benutzerhandbuch.

Datei Info

Dieser Befehl öffnet eine Auswahlbox, welche es Ihnen ermöglicht, zusätzliche Informationen zu einem Dokument mit abzulegen. Diese werden im Format POWEROFFICE und RTF verarbeitet, nicht jedoch in den Textformaten ANSI und OEM. Die Dokumentversion wird bei jedem Speichern um eins erhöht. Die Datumsangaben werden automatisch ermittelt.

Datei Drucken

Über die Befehle Drucken und Drucker einrichten... können Sie einen der verfügbaren Drucker Ihres Systems auswählen und den Druck starten.

Datei Faxen

Der Menüpunkt Faxen steuert das integrierte Telefax-Programm an. Sie können nur dann Telefaxe versenden, wenn Sie das AddOn-Pack WINFAX installiert haben.

Datei Beenden

Über diesen Menübefehl beenden Sie das aktuelle Dokument. Gegebenenfalls werden Sie gefragt, ob Sie Änderungen abspeichern möchten.


ProfiEdit: Bearbeiten Menü
PowerOFFICE-Edit: Bearbeiten Menü

Bearbeiten Ausschneiden

Entfernt einen markierten Bereich und schreibt diesen in die Zwischenablage, aus der er mit Bearbeiten Einfügen an einer beliebigen anderen Stelle wieder eingesetzt werden kann.

Bearbeiten Kopieren

Kopiert einen markierten Bereich in die Zwischenablage und kann somit zur Vervielfältigung eines Bereiches verwendet werden. Ein Einfügen des Bereiches ist wiederum mit Bearbeiten Einfügen

möglich.

Bearbeiten Einfügen

Fügt den Inhalt der Zwischenablage an der momentanen Cursorposition ein.

Bearbeiten Löschen

Löscht einen markierten Bereich.

Bearbeiten Alles markieren

Markiert den gesamten Text, so daß dieser komplett kopiert oder gelöscht werden kann. Außerdem können so Schriftattribute wie z.B. Größe oder Farbe für den gesamten Text geändert werden.


ProfiEdit: Schrift Menü
PowerOFFICE-Edit: Schrift Menü

Formatierung

Schrift Normal

Formatierungen werden entfernt und der Text mit normalen Schriftschnitt dargestellt.

Schrift Fett

Zeichen werden fett dargestellt.

Schrift Kursiv

Zeichen werden schräggestellt dargestellt.

Schrift Durchgestrichen

Zeichen werden durchgestrichen.

Schrift Hochgestellt

Zeichen werden zum restlichen Text hochgestellt.

Schrift Tiefgestellt

Zeichen werden zum restlichen Text tiefgestellt.

Schrift Linksbündig

Ein Absatz wird linksbündig ausgerichtet.

Schrift Zentriert

Ein Absatz wird mittig zur Seite ausgerichtet.

Schrift Rechtsbündig

Ein Absatz wird rechtsbündig ausgerichtet.

Schrift Blocksatz

Die Wörter eines Absatzes werden zwischen den
Seitenrändern ausgerichtet.

Schrift 1 zeilig

Der Zeilenabstand ist einzeilig

Schrift 1,5 zeilig

Der Zeilenabstand ist eineinhalbzeilig

Schrift 2 zeilig

Der Zeilenabstand ist zweizeilig

Schrift Farbe

Öffnet eine Eingabemaske mit deren Hilfe die Schriftfarbe gewählt werden kann. Zur Auswahl klicken Sie

mit dem Mauszeiger auf das gewünschte Farbkästchen und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Ok.

Schrift Auswahl

Mit Schrift Auswahl sind Sie in der Lage einen Schriftstil zu definieren.

Schrift:

Blättern Sie im Listenfeld Schrift.

Klicken Sie auf die gewünschte Schriftart.

Größe:

Blättern Sie im Listenfeld Größe, Klicken Sie auf die gewünschte Schriftgröße.

Farbe:

Klicken Sie auf die gewünschte Farbe.

Attribute:

Legen Sie fest, welche Darstellungsform die Schrift haben soll. Keine Auswahl bedeutet Standarddarstellung. Am Bildschirm wird die ausgewählte Schrift zur Kontrolle in Originalgröße angezeigt. Bestätigen Sie mit Ok.


ProfiEdit: Suchen Menü
PowerOFFICE-Edit: Suchen Menü

Suchen

Um einzelne Textstellen im aktuellen Dokument zu suchen gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie die Dialogbox Suchen aus dem Menü Suchen.

Geben Sie den zu suchenden Begriff in das Eingabefeld ein. Schränken Sie durch Klicken mit der Maus auf die möglichen Optionen den Suchbereich bzw. die Such-richtung ein.

Lösen Sie den Suchvorgang durch Klicken auf Suchen aus.

Suchen & Ersetzen

Diese Funktion entspricht dem Befehl Suchen. Der Unterschied besteht darin, daß ein gefundener Ausdruck durch einen anderen Text ersetzt werden kann. Wurde der zu suchende Ausdruck gefunden

erscheint die unten gezeigte Box. Ersetzen. Hier haben Sie die Möglichkeit zwischen vier Operationen zu wählen.

Ersetzen	Abbrechen

Der Austausch der Ausdrücke	Der Befehl Suchen & Ersetzen wird

wird durchgeführt.	abgebrochen.

Alles Ersetzen	Überspringen

Alle Ausdrücke werden ohne 	Das System überspringt den Austausch dieses Ausdruckes weitere Rückfragen sofort ersetzt.	und sucht nach weiteren Übereinstimmungen.

Weitersuchen

Bearbeiten Weitersuchen

Durch Anwählen dieses Befehls, oder Drücken der Taste F4  wird eine weitere Suche nach dem eingegebenen Text ausgelöst.


ProfiEdit: Optionen Menü
PowerOFFICE-Edit: Optionen Menü

Optionen Dokumentenformat

Hier haben Sie die Möglichkeit die Größe eines Dokumentes in Höhe und Breite festzulegen. Ebenso können hier die Seitenränder sowie die Weite eines Tabulatorenschrittes eingestellt werden.

Durch Klicken auf Druckerwerte erhalten Sie die Standardeinstellung des aktiven Druckertreibers zurück.

Breite:	Stellen Sie hier die Blattbreite in

Zentimetern ein. Z.B. 21 cm für

DIN A4

Höhe:	Stellen Sie hier die Blattlänge ein 29,7 cm für DIN A4.

Tabulatoren:	Hier können Sie die Weite eines Tabulatorschrittes auswählen.

Standardmäßig wurde 1,5 cm eingegeben.

Links:	Tragen Sie hier die Breite des linken Seitenrandes ein.

Rechts:	Tragen Sie hier die Breite des rechten Seitenrandes ein.

Oben:	Hiermit stellen Sie den Abstand der ersten Zeile Ihres Dokumentes zum oberen Blattrand

ein.

Unten:	Hiermit stellen Sie den Abstand der letzten Zeile Ihres Dokumentes zum unteren Blattrand

ein.

Optionen Grauer Hintergrund

Ändert die Hintergrundfarbe von Weiß in Grau und umgekehrt.

Optionen Automatischer Zeilenumbruch

Bricht eine Zeile bei Erreichen des Seitenrandes automatisch um.

Optionen Zeilenumbrüche sichtbar

Stellt einen Zeilenumbruch in Form eines ¶ dar.

Optionen Leerzeichen

Stellt ein Leerzeichen als Punkt dar. Dieser Punkt erscheint nur auf dem Bildschirm, nicht auf dem Drucker.

Optionen Tabulator

Stellt einen Tabulatorschritt als nach rechts gerichteten Pfeil -> dar.

Optionen Eingabefelder

Stellt ein Eingabefeld sichtbar dar.

Optionen Funktionen sichtbar

Stellt Feldfunktionen entweder mit Ihrem Funktionsnamen oder als Platzhalter ?? dar.

Optionen Unsichtbare Felder darstellen

Stellt alle als unsichtbar formatierte Felder dar.

Optionen Zentimeter Einheiten

Die Maßeinheit im Lineal und im Dokumentformat beträgt Zentimeter.

Optionen Zoll Einheiten

Die Maßeinheit im Lineal und im Dokumentformat beträgt Zoll.

Optionen Unsichtbare Zeilen darstellen

Stellt alle als unsichtbar formatierte Zeilen dar.

Optionen Als Standard speichern

Speichert alle oben beschriebenen und gesetzten Bildschirmeinstellungen.


PowerOFFICE-Edit: Extras Menü

Text formatieren

Über diesen Befehl können Sie den gesamten Textanteil Ihres Dokumentes neu formatieren lassen.

Seitenumbruch einfügen

Über diesen Befehl fügen Sie an der aktuellen Cursorposition einen Seitenumbruch ein.

Seitenumbruch durchführen

Über diesen Befehl können Sie die Seitenumbrüche Ihres Dokumentes neu berechnen lassen. Der Text wird automatisch auf dieeinzelnen Seiten verteilt.

Einfügen Eingabefelder

Eine Feldfunktion weist die POWEROFFICE Textverarbeitung an, bestimmte Daten an einer frei wählbaren Position anzuzeigen, wie z.B. das Datum, eine Kontaktadresse oder die Seitenzahl eines Dokuments. Das Feld wird an der aktuellen Cursorposition eingefügt.

Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Felder das gewünschte aus, z.B. {Aktuelles Datum} Wählen Sie die vorgesehene Darstellung aus; Sichtbar, feste Weite, etc.

Ausrichtung

Haben Sie für ein Eingabefeld die Option Feste Weite ausgewählt, haben sie die Möglichkeit die Daten innerhalb des Eingabefeldes auszurichten. Wählen Sie links- oder rechtsbündige Darstellung der Daten innerhalb des Feldes. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Einfügen oder verwerfen Sie mit Beenden.

Ändern der Feldeinstellungen

Doppelklicken Sie auf das zu ändernde Feld

Führen Sie die gewünschten Änderungen in der jetzt geöffneten Dialogbox durch Bestätigen Sie die Änderungen mit Ok.

Die Felder haben standardmäßig eine dynamische Weite, daß heißt sie gleichen ihre Größe dem jeweiligen Inhalt an. Dies kann durch Feste Weite verhindert werden. Soll die Ausrichtung im Feld rechtsbündig sein, ist eine feste Weite Voraussetzung. Die Weite eines Eingabefeldes kann dann mit der rechten Maustaste geändert werden. Hierzu klicken sie das Feld mit der rechten Maustaste an. Es wird ein Rahmen um das Feld gezeichnet und rechts erscheint ein schwarzes Kästchen. Wenn der Mauszeiger über diesem Kästchen ist, wechselt er zu einem Doppelpfeil. Durch Gedrückthalten der rechten Maustaste kann jetzt die Feldweite geändert werden.


ProfiEdit: Fenster Menü
PowerOFFICE-Edit: Fenster Menü

Mit Hilfe der unterstrichenen Zahlen 1, 2....n können Sie zwischen den verschiedenen geladenen Dokumenten umschalten. Der Name des Dokumentes wird hinter der Zahl aufgeführt.

Vor dem aktuellen Dokument befindet sich ein Häkchen.

Fenster Neues Fenster

Dieser Befehl eröffnet ein neues Fenster mit einem neuen Dokument.

Fenster Teilen

Die Bildschirmarbeitsfläche wird unter den zur Bearbeitung geöffneten Dokumenten zu deren Darstellung gleichmäßig unterteilt.

Fenster Kaskade

Sämtliche geladenen Dokumente werden überlappend dargestellt.

Fenster Piktogramme anordnen

Dieser Befehl ordnet zu Symbolen verkleinerte Dokumente am Bildschirm an.

Fenster Alle schließen

Es werden alle geladenen Dokumente geschlossen. Zu jedem Dokument erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob eine Speicherung durchgeführt werden soll oder nicht.


ProfiEdit: Symbolleiste
PowerOFFICE-Edit: Symbolleiste

Markieren von Text und Absätzen

Um einen Text bzw. Absatz formatieren zu können, muß dieser Bereich zuerst markiert werden.

Mit der Tastatur

Bewegen Sie die Einfügemarke mit Hilfe der Cursortasten auf den Anfang des zu bearbeitenden Bereiches.

Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und bewegen Sie den nun entstehenden schwarzen Balken zum Ende des Bearbeitungsbereiches.

Mit der Maus

1. Setzen Sie die Einfügemarke Ihrer Maus an den Anfang des zu bearbeitenden Bereiches und drücken Sie die linke Maustaste. Halten Sie diese gedrückt und verfahren Sie bis zum Ende Ihres Bearbeitungsbereiches. Lassen Sie die Maustaste los. Der markierte Bereich muß jetzt schwarz hinterlegt sein.

Ausrichtung

Soll ein Absatz am linken Seitenrand bündig ausgerichtet werden, markieren Sie diesen und klicken auf die Schaltfläche Linksbündig.

Soll ein Absatz mittig zwischen den Seitenrändern zentriert werden, markieren Sie diesen und klicken Sie

auf die Schaltfläche Zentriert.

Soll ein Absatz am rechten Seitenrand bündig ausgerichtet werden, markieren Sie diesen und klicken auf

die Schaltfläche Rechtsbündig

Sollen die Zeichen eines Absatzes den Raum zwischen den Seitenrändern ausfüllen, markieren Sie den

Absatz und klicken auf die Schaltfläche Block

Zeichenformatierung

Markieren von Zeichen und anschließendes Klicken auf die Schaltfläche bewirkt:

Fett	Das markierte Zeichen wird fett formatiert

Schräggestellt	Das markierte Zeichen wird schräg dargestellt

Unterstrichen	Das markierte Zeichen wird unterstrichen

Durchgestrichen	Das markierte Zeichen wird durchgestrichen

Hochstellung	Das markierte Zeichen wird hochgestellt

Tiefstellung	Das markierte Zeichen wird tiefgestellt

Zeilenabstand

Um den Zeilenabstand 1zeilig zu erhalten, plazieren Sie die Einfügemarke in diese Zeile und klicken auf die Schaltfläche 1 zeilig.

Um den Zeilenabstand 1,5 zeilig zu erhalten, plazieren Sie die Einfügemarke in diese Zeile und klicken auf die Schaltfläche 1,5 zeilig

Um den Zeilenabstand 2 zeilig zu erhalten, plazieren Sie die Einfügemarke in diese Zeile und klicken auf die Schaltfläche 2 zeilig

Schriftart und Größe

Ein Textfeld zeigt die im Moment eingestellte Schriftart an. Im darauffolgenden Feld wird die Schriftgröße, in der diese Schriftart dargestellt wird, angezeigt.

Ändern der Schriftart

Klicken Sie auf die rechts neben dem Textfeld Schriftart befindliche Schaltfläche.

Eine Auswahlliste wird geöffnet und zeigt die möglichen Schriftarten an. Klicken Sie auf die gewünschte Schriftart.

Ändern der Schriftgröße

Klicken Sie auf die rechts neben dem Textfeld Schriftgröße befindliche Schaltfläche. Eine DropDown Liste wird geöffnet und zeigt die möglichen Schriftgrößen an. Klicken Sie auf die gewünschte Größe.

Sonderzeichen

Durch Klicken auf diese Schaltfläche werden Sonderzeichen wie Absatzmarken und Leerzeichen auf dem Bildschirm angezeigt. Durch erneutes Anklicken werden diese Zeichen wieder entfernt.

Farben

Klicken auf diese Schaltfläche öffnet dieselbe Dialogbox wie der Menübefehl Schrift Farbe.


ProfiEdit: Statusleiste
PowerOFFICE-Edit: Statusleiste

Die Statuszeile zeigt die aktuelle Position der Einfügemarke innerhalb des Dokumentes in Zeile und Spalte an.


ProfiEdit: Format eines Dokumentes
PowerOFFICE-Edit: Format eines Dokumentes

Arbeiten mit Tabulatoren

Die Verwendung unterschiedlicher Schriftarten und Größen innerhalb einer Tabelle oder eines Absatzes erfordert zum exakten Positionieren eines Zeichens einen Tabulator.

In der obigen Darstellung sehen Sie drei Zeilen und Spalten welche mit Tabulatoren positioniert wurden. Wie Sie sehen enthalten diese unterschiedlich formatierte Zeichen, die aber alle - dank Tabulator - exakt linksbündig ausgerichtet sind.

Positionieren mit Hilfe eines Tabulators

Das erste Wort positionieren Sie folgendermaßen:

Zeigen Sie mit Ihrer Maus wie oben dargestellt, in das Zeilenlineal unter die 2 . Drücken Sie die linke Maustaste.

Das Symbol für einen Tabulator erscheint.

Drücken Sie nun die Tab-Taste und geben Sie Ihre Zeichen ein (z.B. Geb1).

Als nächsten Schritt klicken Sie ins Zeilenlineal unter die 5 .

Wiederholen Sie die vorangegangenen Schritte und geben Sie an dieser Position z.B. 1.Stock ein. Auf die bereits bekannte Weise positionieren Sie den Ausdruck 2.Stock.

Durch Drücken der Enter-Taste werden die in dieser Zeile gesetzten Positionen der Tabulatoren in die nächste Zeile übernommen, so daß Sie diese nicht mehr neu zu setzen brauchen. Springen Sie

durch Drücken der Tab-Taste auf die erste Tabulatorposition und geben Sie dort Ihre nächsten Zeichen ein (z.B. Geb2).

Verschieben eines Tabulators

Klicken Sie mit dem Mauszeiger in die Zeile, welche Sie verändern möchten. Bewegen Sie den Mauszeiger mit der Spitze genau auf das Tabulatorsymbol, welches verschoben werden soll. Drücken Sie die linke Maustaste und halten Sie diese gedrückt. Verschieben Sie den Mauszeiger entlang des Zeilenlineals solange, bis Sie Ihre gewünschte Position erreicht haben. Lassen Sie die Maustaste wieder los. Der Tabulator und die durch Ihn positionierten Zeichen sind nun in die neue Position verschoben.

Wichtig!

Verschieben Sie nie einen Tabulator über einen anderen hinweg. Dies kann zu einigen Ungereimtheiten in Ihrem Dokument führen, da sich deren Funktionen überschneiden. Um eine Positionierung durchzuführen, sollten Sie auch nur einen Tabulatorschritt setzen.

Einen Tabulator löschen

Sollten Sie einen Tabulator falsch gesetzt haben oder Ihn nicht mehr benötigen, löschen Sie diesen wieder.

Klicken Sie in die Zeile, aus welcher der Tabulator entfernt werden soll.

Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das entsprechende Tabulatorsymbol.

Drücken Sie die linke Maustaste, halten Sie diese gedrückt und ziehen Sie den Mauszeiger nach unten aus dem Zeilenlineal. Lassen Sie die Maustaste wieder los. Der Tabulator wurde entfernt und die Bildschirmdarstellung wird neu angepaßt.

Ändern des Zeilenabstandes

Mit Hilfe der drei Schaltflächen im Absatzlineal können Sie den Zeilenabstand sehr einfach zwischen 1, 1,5 und 2 zeilig verändern.

Klicken Sie mit der Maus in den Absatz, den Sie verändern möchten. Der momentan eingestellte Zeilenabstand für diesen Absatz wird dadurch angezeigt, daß eine der Schaltflächen andersfarbig erscheint.

Klicken Sie auf die Schaltfläche, welche den gewünschten Zeilenabstand darstellt.

Ändern der Absatzformatierung

Man unterscheidet zwischen linksbündig, zentriert, rechtsbündig sowie blockweise dargestellten Absätzen.

Auch hier ist die aktuelle Formatierung dadurch erkennbar, daß die entsprechende Schaltfläche andersfarbig angezeigt wird.

Klicken Sie mit der Maus in den Absatz, dessen Ausrichtung geändert werden soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche, welche die gewünschte Ausrichtung darstellt. Der ausgewählte Absatz wird umformatiert.


ProfiEdit: Tastaturkürzel
PowerOFFICE-Edit: Tastaturkürzel

Übersicht Tastaturkürzel

Bearbeiten

Shift + Del	Bearbeiten Löschen

Strg + Ins	Bearbeiten Kopieren

Shift + Ins	Bearbeiten Einfügen

Schrift

Strg + F	Fett

Strg + U	Unterstrichen

Strg + K	Kursiv

Strg + D	Durchgestrichen

Strg + H	Hochgestellt

Strg + T	Tiefgestellt

Strg + L	Absatz linksbündig

Strg + Z	Absatz zentriert

Strg + R	Absatz rechtsbündig

Strg + B	Absatz blockweise

Tastaturerklärung

Returntaste

Beendet die Zeile mit einem Zeilenumbruch.
Fügt eine oder mehrere Leerzeilen ein (Cursor am Zeilenanfang).

Rücktaste

Löscht das vor dem Cursor stehende Zeichen. Zieht den nachfolgenden Text um eine Zeile nach oben, wenn sich der Cursor am Zeilenanfang befindet.

ESC-Taste

Bewirkt in den meisten Fällen einen Rückschritt im Programm oder den Abbruch einer Funktion. Ist gleichbedeutend mit der Schaltfläche Abbruch.

Umschalt-Taste

Durch niederhalten wird die Großschreibung der Tastatur bzw. die zweite Belegung der Tasten aktiviert. (%&$§)

Alt-Taste

Diese Taste aktiviert die Menüleiste

Alt GR-Taste

Durch niederhalten wird die dritte Tastenbelegung aktiviert.
@ µ [ ]

Strg-Taste

Wird zur Kombination eines Tastaturkürzels benötigt.

Pfeiltaste

Der Cursor bewegt sich je nach Richtung der gedrückten Pfeiltaste.

Entf-Taste

Entfernt das rechts neben der Einfügemarke stehende Zeichen oder einen markierten Bereich.

Einfg-Taste

Schaltet zwischen dem Einfüge- und Überschreibmodus um.

Pos 1

Versetzt den Cursor zum Zeilenbeginn.

Ende

Versetzt den Cursor zum Zeilenende.

Bild auf

Der Bildschirminhalt wird um eine Bildschirmseite nach oben verschoben.

Bild ab

Der Bildschirminhalt wird um eine Bildschirmseite nach unten verschoben.

Tab-Taste

Dient zum Springen zwischen Eingabefeldern in Vorwärtsrichtung. Ferner werden im

Textverarbeitungssystem durch Drücken dieser Taste sogenannte Tabulatorsprünge durchgeführt.

Umschalt+Tab

Dient zum Springen zwischen Eingabefeldern in Rückwärtsrichtung.


Anwendungsprogramme einrichten

In diesem Dialog legen Sie fest, welche Anwendungsprogramme Sie direkt von POWEROFFICE aus aufrufen wollen. Eine Liste der hier eingerichteten Programme erscheint dann auf der Titelseite von POWEROFFICE. Dort wählen Sie das gewünschte Programm aus und starten es.

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie nähere Informationen wünschen.

Weitere Dialoge:

Anwendungsprogramme angeben

Anwendungsprogramme suchen

Anwendungsprogramme hinzufügen


Anwendungsprogramm einrichten: suchen

Mit dieser Option und der anschließenden Bestätigung mit OK wechseln Sie in den Dialog zur Suche nach Anwendungsprogrammen.


Anwendungsprogramm einrichten: angeben

Mit dieser Option und der anschließenden Bestätigung mit OK wechseln Sie in den Dialog zur Angabe von Anwendungsprogrammen.


Anwendungsprogramme suchen

In diesem Dialog können Sie Ihre Festplatte(n) nach Anwendungsprogrammen durchsuchen. Markieren Sie zunächst das gewünschte Laufwerk und bestätigen Sie anschließend mit der Schaltfläche Durchsuchen.


Anwendungsprogramm suchen: Liste

Hier sehen Sie eine Liste aller zur Verfügung stehender Laufwerke und Festplatten.


Anwendungsprogramme angeben

In diesem Dialog geben Sie an, welches Anwendungsprogramm eingerichtet werden soll.


Anwendungsprogramm angeben: Pfad und Dateiname

Geben Sie hier den Pfad und den Dateinamen des einzurichtenden Programms an. Über die Schaltfläche Durchsuchen können Sie Programm auf der Festplatte oder anderen Laufwerken suchen.


Anwendungsprogramme suchen: Gruppe

Bestimmen Sie hier, welcher Programmgruppe die Anwendung hinzugefügt werden soll.


Anwendungsprogramme hinzufügen

In diesem Dialog können Sie die Liste der Anwendungsprogramme, die auf der Titelseite von POWEROFFICE erscheint, verändern. In der linken Liste sehen Sie die zur Verfügung stehenden Programme. Rechts sind die Programme aufgelistet, die Sie für die Benutzung mit POWEROFFICE einrichten wollen.

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie Informationen wünschen.


Anwendungsprogramme hinzufügen: Liste links

In dieser Liste sehen Sie alle Programme, die auf dem angegebenen Laufwerk gefunden wurden. Welches Laufwerk durchsucht wurde geben Sie im Dialog Anwendungsprogramme suchen an.


Anwendungsprogramme hinzufügen: Liste rechts

In dieser Liste sehen Sie alle Programme, die für die Benutzung mit POWEROFFICE eingerichtet werden sollen. Über die Schaltflächen Hinzufügen und Entfernen verändern Sie die Liste.


Anwendungsprogramme hinzufügen: Schaltlflächen
Anwendungsprogramme hinzufügen: Schaltflächen

Über diese Schaltflächen fügen Sie der Liste der einzurichtenden Programme neue Einträge hinzu, bzw. löschen vorhandene Einträge. Markieren Sie zunächst das gewünschte Programm in einer der Listen und klicken Sie dann auf die entsprechende Schaltfläche.


Hilfsprogramme

Sie können maximal acht externe Programme aus diesem Dialog aufrufen. Um eine externe Anwendung aufzurufen, klicken Sie einfach auf das Programmsymbol.

Um zu konfigurieren, welches Programm über welche Schaltfläche gestartet wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche. Mehr zum Einstellen der Hilfsprogramme entnehmen Sie dem Bereich Hilfsprogramme konfigurieren .


Hilfsprogramme konfigurieren

Legen Sie in diesem Dialog fest, welche externen Programme aufgerufen werden sollen.

Klicken Sie auf einen Bereich, um weitere Informationen angezeigt zu bekommen.


Hilfsprogramme: Titel

Geben Sie hier einen Titel ein, unter dem das externe Programm geführt werden soll.


Hilfsprogramme: Befehlszeile

Geben Sie hier die Befehlszeile ein, die für den Start des Programms notwendig ist.


Hilfsprogramme: Als Symbol

Wählen Sie diese Option, um das externe Programm nach dem Start als Symbol auf dem Desktop abzulegen.


Schaltfläche Anderes Symbol

Wählen Sie diese Schaltfläche, um eine anderes Symbol für das externe Programm auszusuchen.


Hilfsprogramme: Abmelden

Wählen Sie diese Option, um vor dem Start des externen Programmes POWEROFFICE von der Datenbank abzumelden. Diese Option ist wichtig, falls Sie an einem Einzelplatzsystem arbeiten und das externe Programm ebenfalls auf die POWEROFFICE-Datenbank zugreift. Ein Zugriff zweier Programme auf die POWEROFFICE-Datenbank ist im Einzelplatzbetrieb mit einer GUPTA-Datenbank nicht möglich.


Hilfsprogramme: Programmpfad

Legen Sie fest, welche Programmdatei aus welchem Verzeichnis gestartet werden soll.


Hilfsprogramme: Arbeitsverzeichnis

Legen Sie hier fest, in welchem Verzeichnis nach weiteren Dateien gesucht werden soll, falls das externe Programm solche Dateien zum Start benötigt.


Hilfsprogramme: Parameter

Geben Sie hier an, mit welchen Parametern das externe Programm aufgerufen werden soll.